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西南大學(xué) - 話題

西南大學(xué)研究生學(xué)術(shù)交流基金資助實(shí)施辦法
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西南大學(xué)研究生學(xué)術(shù)交流基金資助實(shí)施辦法




201310月修訂)


為鼓勵(lì)我校研究生參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng),拓展學(xué)術(shù)視野,提高科學(xué)研究水平,特設(shè)立西南大學(xué)研究生學(xué)術(shù)交流基金,為研究生學(xué)術(shù)交流活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi)資助。
一、資助對(duì)象
學(xué)校非研究型學(xué)部(院)全日制脫產(chǎn)在讀博、碩士研究生。
研究型學(xué)部(院)及學(xué)科與科技創(chuàng)新平臺(tái)在讀研究生申請(qǐng)學(xué)術(shù)交流經(jīng)費(fèi)由所在學(xué)部(院)或平臺(tái)從學(xué)科建設(shè)(人才培養(yǎng))專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中資助,學(xué)校不再另行資助。
二、資助項(xiàng)目及內(nèi)容
(一)資助參加教育部研究生教育創(chuàng)新計(jì)劃資助的各類全國(guó)性項(xiàng)目(包括全國(guó)博士生學(xué)術(shù)會(huì)議、全國(guó)博士生學(xué)術(shù)論壇、研究生暑期學(xué)校、國(guó)內(nèi)訪學(xué)等)或在國(guó)內(nèi)舉辦的高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的往返交通費(fèi)(限乘火車、汽車)。資助金額根據(jù)參會(huì)(訪學(xué))地點(diǎn)確定。
(二)資助參加在國(guó)外舉辦的高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議或到國(guó)外中短期訪學(xué)(時(shí)間為3-6個(gè)月)的國(guó)際往返旅費(fèi)和國(guó)外當(dāng)?shù)赝到煌ㄙM(fèi)。參加同一個(gè)在國(guó)外舉辦的高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助人數(shù)原則上不超過2人,資助金額根據(jù)參會(huì)(訪學(xué))國(guó)家或地區(qū)確定,每人次最多不超過10000元。
(三)若項(xiàng)目主辦方已提供往返交通費(fèi)資助,則學(xué)校不再資助。
(四)每位研究生每年限資助一次。
三、資助條件
(一)向會(huì)議主辦方提交了本人為第一作者且西南大學(xué)為第一作者單位的學(xué)術(shù)論文,被邀請(qǐng)為正式參會(huì)代表并在大會(huì)或分會(huì)上作學(xué)術(shù)報(bào)告。
(二)通過申請(qǐng),被全國(guó)研究生暑期學(xué)校或國(guó)內(nèi)外訪學(xué)計(jì)劃實(shí)施單位接收為正式學(xué)員或訪問學(xué)者。
四、申請(qǐng)資助程序
(一)填寫《西南大學(xué)研究生學(xué)術(shù)交流基金資助審批表》(附件),經(jīng)導(dǎo)師和培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)人審核簽字后將該審批表及參會(huì)通知書或邀請(qǐng)函、論文接收函和報(bào)告邀請(qǐng)等材料提交研究生院。
(二)研究生院審核,簽署審批意見,并將審批結(jié)果告知申請(qǐng)人。
(三)受資助人參會(huì)(訪學(xué))結(jié)束回校一個(gè)月內(nèi),須向研究生院提交參會(huì)或?qū)W習(xí)小結(jié)紙質(zhì)和電子材料各一份,紙質(zhì)材料須由導(dǎo)師審核簽字;同時(shí)憑參會(huì)會(huì)議日程、論文集等或訪學(xué)相關(guān)證明材料到研究生院辦理資助經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審核手續(xù)。
(四)受資助人按財(cái)務(wù)處報(bào)賬要求張貼好交通費(fèi)票據(jù),填寫《西南大學(xué)出差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并由導(dǎo)師在單位負(fù)責(zé)人欄目審核簽字后憑《西南大學(xué)研究生學(xué)術(shù)交流基金資助審批表》(附件)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
、受理時(shí)間為每周二下午上班時(shí)間。
、本辦法自公布之日起施行,原《西南大學(xué)研究生學(xué)術(shù)交流基金資助實(shí)施辦法》(西校〔2008310號(hào))同時(shí)廢止。
、本辦法由研究生院負(fù)責(zé)解釋。


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