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各學院、全體研究生新生：

根據學校《關于做好2018年新生入學接待和入學教育工作的通知》要求，現將研究生新生入校接待的相關工作具體安排如下：

一、新生接待

1、接待時間

2018年9月3日-4日8:00—17：00

2、報到流程及注意事項

報到流程分辦理住宿手續→繳費→學院報到(收發相關材料、核驗畢業證學位證)→確認入學(研究生院根據研究生信息管理系統中繳費情況和學院審核情況通過網絡操作，學生無需現場辦理)。請各學院輔導員熟悉報到流程及注意事項，提醒學生按順序和時間節點辦理。

二、兩校區新生入學日程安排

明故宮校區

三、入學教育

1、開學典禮

時間：9月7日10:00

地點：將軍路校區東區體育館

注意事項：全體新生均需參加，各學院組織新生按時到場，著裝整齊，列隊參加。具體要求及乘車安排另行通知。

2、其他課程安排

學校組織博士生和碩士生入學教育,集中授課時間為9月7日開學典禮后，地點在將軍路校區東區體育館舉行，請通知新生(含2018級春季入學博士生)攜帶學術卡按要求參加，入學教育課程表詳見新生資料袋。

請各學院結合本學院實際在開學初組織其他形式的入學教育。

四、入學后相關手續的辦理

1、戶口辦理

戶口辦理相關材料已隨錄取通知書寄發給學生，開學后以學院為單位統一收齊后交保衛處戶籍科辦理，具體工作另行通知。

2、黨團組織關系轉移

學院收集“組織關系轉移介紹信”,在核查完黨員材料后統一辦理。

3、大學生醫保辦理

《大學生參加城鎮居民基本醫療保險知情同意書》已隨錄取通知書寄發，請各學院輔導員鼓勵學生積極參保，原則上所有符合參保條件的新生均需參保。保費(碩士生450元，博士生600元)，對于無意愿參加保險的學生，在學生簽署《不參加城鎮居民基本醫療保險知情同意書》后，學校將在后期統一安排退費。請全體新生在研究生信息管理系統錄入個人信息時，在“是否參加大學生醫保”選項中如實選擇，方便成功快捷辦理參保手續。各學院輔導員統計好參保學生名單，并保存參保學生簽字后的“同意書”。

4、國家助學貸款

2018-2019學年校園地助學貸款的組織工作擬在10月中旬開展，具體事宜另行通知。

五、研究生培養、教育管理相關手續辦理

1、辦理入學手續后，請研究生本人登錄研究生院網站(www.graduate.nuaa.edu.cn)，用戶名：學號(格式如：BX1801999)，密碼：出生年月日(格式如：19890808)，先進行網上入學登記，并按要求上傳電子照片，然后打印入學登記表(一式二份)，由各學院統一收齊，一份交學院研究生教務秘書保管，一份交學院研究生輔導員;

2、登錄成功后進入“培養管理”中，系統中點擊新學期注冊后進行網上選課，要求在入學后兩周內完成選課任務;

3、學校根據研究生信息系統中信息為學生統一印制研究生證，請提醒學生在研究生管理系統中正確登記家庭地址和乘車區間(乘車區間只填寫站名，如：北京、蘭州、廣州，家在南京的無需填寫，家庭實際居住地與研究生信息系統中填寫的乘車區間不符的，需提供證明材料)。

4、請各學院結合新生入學教育，組織學生學習《研究生手冊(2018版)》。

5、按照《普通高等學校學生管理規定》要求，做好新生入學資格復查，清查學生檔案、黨員材料工作，學生獎助學金根據到檔情況發放。

研究生院黨委研工部

2018年8月29日