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各位考生：

我校擬錄取工作已經進入尾聲，現將調檔及其他相關工作通知如下：

一、調取人事(學生)檔案

1. 擬錄取考生下載 “山東建筑大學2020年碩士研究生調檔函”(附件1)，按要求填寫相關信息，到檔案所在單位調取檔案，于7月16日前郵寄到錄取學院(各學院接收人附在調檔函中)，請勿郵寄到研究生處。本校應屆本科畢業生無需調檔函。

2.非全日制學生原則上不調取人事檔案。

二、定向培養協議

按照教育部相關規定，原則上非全日制碩士研究生招收在職定向就業人員，非全日制碩士研究生須在錄取前與就業單位及學校簽訂定向培養協議，為方便考生，今年不再簽三方的定向培養協議，只提交定向委培證明信即可，請下載“定向培養證明信”(附件2)，按要求填寫后簽字、蓋章，拍照或掃描后將電子版于6月25日前交各學院，紙質版等開學后交到各學院。

三、組織關系的轉移

人事(學生)檔案轉入學校的研究生，黨員關系也須轉入學校，山東省內黨員通過“燈塔-黨建在線”轉入，各學院研究生組織關系轉入支部名稱見附件3。其他省(市)黨員要帶組織關系介紹信，請轉“中共山東建筑大學委員會”，報到時交到學院，由學院統一辦理。

新生為共青團員者，報到前需到原團組織關系所在單位辦理轉接手續，開具紙質版“中國共產主義青年團團員組織關系介紹信”，介紹信抬頭為：“共青團山東建筑大學委員會”，由本人攜帶組織關系介紹信及團員證，入學后由班級收齊交給所在學院團委;同時，需要通過“網上共青團·智慧團建”系統(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)，進行團組織關系轉接，個人從“智慧團建”系統發起申請，選擇層級申請→共青團山東省委”→“山東建筑大學團委”→“2020研究生新生臨時團支部”。我校將在新生入學一個月內完成新生團組織關系的轉接手續。

四、戶籍遷移

新生自愿選擇是否將戶口遷入學校。根據濟南市規定，在學期間可以隨時落戶。省外考生將戶口遷入學校的可憑錄取通知書、戶口簿和居民身份證到戶籍所在地派出所辦理戶口遷移手續。戶口遷移證必須字跡清楚、內容完整，并加蓋“戶口專用章”。遷入地址：山東省濟南市臨港開發區鳳鳴路1000號。 省內考生可憑戶口簿個人頁、錄取通知書直接辦理落戶。

五、婚育狀況證明

按照學校的統一要求，研究生入學后擬將戶籍由校外轉入我校的新生，應辦理入學前婚育狀況證明;其他情況的新生(如本校直接升學未轉戶籍、非本校應屆生源考入不轉戶籍的)無需辦理婚育證明。

需辦理婚育證明的考生，持畢業院校(應屆生)或工作單位(往屆生)出具的 “婚育狀況證明卡”(也可用 “山東建筑大學碩士研究生入學婚育狀況調查表”，見附件4)，由所在單位計生部門加蓋公章，隨檔案寄送或報到時交到所在學院。

六、其他說明

錄取通知書待教育部錄取檢查工作結束后，于7月中上旬以快件形式發放。發放前將重新統計郵寄地址，具體事宜將在學校研究生處網站發布通知，請留意。

未盡事宜，請致電學校研招辦咨詢。

學校研招辦聯系電話：0531-86367033

附件下載https://www.sdjzu.edu.cn/yjsc/info/1003/3808.htm

附件1：山東建筑大學2020年碩士研究生調檔函

附件2：定向培養證明信

附件3：山東建筑大學各學院研究生黨組織關系轉入支部名稱一覽表

附件4：山東建筑大學碩士研究生入學婚育狀況調查表

山東建筑大學研究生處

2020年6月10日