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該理論用一張方格圖來表示，在此圖上，橫軸表示領導者對生產的關心，縱軸表示對生產的關心。每一軸劃分為9個小格，第一格代表關心程度最低，最后一格代表關心程度最高。

列舉了5種典型的領導方式

9.1型方式(任務型)只注重任務的完成，不重視人的因素。這種領導是一種專權式的領導。

1.9型方式(鄉村俱樂部型)即特別關心職工，持此方式的領導者認為，只要職工精神愉快，生產自然會好。

5.5型方式(中庸之道型)既不過于注重人的因素，也不過于注重生產的因素，努力保持和諧和協調。

1.1型方式(貧乏型)對職工的關心和對生產的關心都很差，這種方式無疑會使企業失敗

9.9型方式(團隊型)對生產的關心和對人的關心都達到了最高點，在此方式下，職工在工作上希望相互協作，共同努力去實現企業的目標。，領導者誠心誠意的關心職工，努力使職工完成工作目標時，滿足職工的要求。