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關于2016年擬錄取碩士生調檔和政審的通知

一、通信地址變更

擬錄取名單公布后，我校將依據考生在網上報名階段填寫的通信地址和郵編，在4月下旬寄出“調檔政審通知書”，6月初寄出錄取通知書（包含入學須知、銀行卡）。為保證準確及時寄達，在此期間通信地址、手機號碼如有變更請于4月20日前致電研招辦申請更改。

二、調取人事（學生）檔案

1.擬錄取考生持“調檔政審通知書”到檔案所在單位調取檔案，轉入錄取學院（寄送方式、學院接收人、地址將附在“調檔政審通知書”中）。應屆本科畢業生的學籍檔案，應于7月30日前寄達。往屆生應于5月30日前將檔案寄（送）達我校研招辦。

2.未將檔案調至我校的考生，無法享受學校發放的獎助學金，畢業時不列入省人事管理部門派遣計劃。

3.山東建筑大學應屆本科畢業生不需調取學籍檔案。工商管理（MBA）學生原則上不調取人事檔案。

三、定向培養協議

按照教育部相關規定，已有就業單位不將人事檔案寄達我校的考生，須在錄取前與就業單位及學校簽訂定向培養協議（到研究生處網站下載），畢業后按協議規定回原單位工作。要求如下：

1.請下載山東建筑大學“碩士生定向培養協議書”，一式三份打印，黑色簽字筆填寫定向單位名稱（甲方）、本人姓名（丙方）等信息，并由委托定向培養單位人事部門或檔案管理部門蓋章、單位領導簽字。

2.本人簽字后將協議書一式三份，于4月30日前交（寄）并電告研招辦。學校審核蓋章后，隨錄取通知書一并將協議書（兩份）寄給考生本人。

四、婚育狀況證明

按照學校的統一要求，研究生入學后擬將戶籍由校外轉入我校的新生，應辦理入學前婚育狀況證明；其他情況的新生（如本校直接升學未轉戶籍、非本校應屆生源考入不轉戶籍的）無需辦理婚育證明。

需辦理婚育證明的考生，持畢業院校（應屆生）或工作單位（往屆生）出具的“婚育狀況證明卡”（也可在研究生處網站下載“山東建筑大學新生婚育狀況調查表”）由所在單位計生部門加蓋公章，隨檔案寄送。

五、組織關系的轉移

人事（學生）檔案轉入學校的研究生，黨員要帶組織關系介紹信，山東省內黨員組織關系請轉“中共山東建筑大學黨委組織部”，其他省（市）請轉“中共山東省委高校工委組織處”。團員可帶團員證，來校后將關系轉入所在學院團總支。

六、其他說明

錄取通知書待教育部錄取檢查工作結束后，于6月中旬以快件形式發放。發放事宜將在學校研究生處網站公布。

未盡事宜，請致電學校研招辦咨詢。學校研招辦聯系電話：0531-86367033。聯系人：梁老師。