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關于2016年擬錄取碩士研究生“人事檔案”調取等有關事項的通知

2016年擬錄取碩士研究生：

我校2016年碩士研究生復試錄取工作已基本結束，具體擬錄取名單可登錄我校網站http://www.xaut.edu.cn，在《西安理工大學2016年碩士研究生招生考試初錄公告》中查看。

按照教育部有關規定，所有擬錄取考生須通過陜西省招生委員會辦公室、教育部審批，方能被我校正式錄取。目前，審批仍未結束，請廣大考生耐心等待。現將擬錄取后的相關事項說明如下：

一、“人事檔案”商調

我校將向擬錄取考生所在單位商調“人事檔案”等材料：

1、2016年擬錄取碩士研究生“人事檔案商調函”將于5月中旬發放。西安市以外的考生通過郵局用“掛號信”方式寄出，寄發地址以考生報名時填寫的通訊地址為準。西安市內考生由考生本人持身份證或學生證到研招辦領取。考生收到“商調函”后，請按照要求填寫檔案所在單位抬頭和本人姓名后交到人事檔案所在單位。

2、往屆考生檔案所在單位請于6月30日前將人事檔案寄往我校研招辦。應屆考生檔案所在學校請于7月20日前將考生人事檔案歸齊后寄往我校研招辦。（注：西安理工大學本校應屆畢業生由學校統一調檔。）逾期我辦將不再受理人事檔案的接收工作。
檔案接收地址如下：
地址：陜西省西安市碑林區金花南路5號西安理工大學研招辦

收件人：陳慧民

郵編：710048
電話：029-82312406
注：請在檔案袋封面標明西安理工大學×××學院碩士檔案、學生姓名、錄取專業及學號信息，郵寄方式僅限EMS，其他快遞一律不予接收。

二、“錄取通知書”寄發

我校2016級碩士研究生的正式“錄取通知書”預計在6月10日左右發放，屆時考生可登陸我校網站查閱相關公告。

西安市以外考生的“錄取通知書”將以“掛號信”方式寄送，寄發地址以考生報名時填寫的通訊地址為準，如地址需要修改，請在5月15日前，將新地址通過電子郵件發送至yjsb@xaut.edu.cn，郵件標題為“2016年碩士錄取通知書地址修改”，在郵件正文中添加身份證照片，并寫清申請人的考號、身份證號碼、電話號碼及錄取專業。

西安市考生的“錄取通知書”，由考生本人持身份證或學生證到錄取學院領取，具體時間我校將在網頁上另行通知。

三、黨組織關系及戶口遷移

請持正式“錄取通知書”辦理黨組織關系、工資關系、戶口遷移等手續。

省外考生黨組織關系介紹信書寫要求：抬頭為“中共陜西省委高教工委”，轉往單位為“西安理工大學”。

省內考生黨組織關系介紹信書寫要求：抬頭為“西安理工大學黨委組織部”，轉往單位為“西安理工大學XXX學院”。

考生團組織關系遷轉要求：團員轉籍必須攜帶團員證，并在轉出欄加蓋所在學校團委公章，團員檔案可攜帶或裝入學生檔案。

考生戶口遷移要求：戶口遷移地址為“西安理工大學”。戶口可遷移到我校，也可以留在原地，遷移自愿。

錄取類別為“定向”的考生、戶口及檔案關系在我校的應屆畢業生，不用辦理戶口遷移、黨團組織關系和調檔手續。

西安理工大學研究生招生辦公室

2016年4月29日