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2016級全日制碩士研究生錄取通知書接收地址更改及調檔等事項的說明

各擬錄取考生，現將部分考生比較關心的問題集中說明如下：

一、關于《錄取通知書》接收地址、聯系電話變動情況的說明

《錄取通知書》寄發地址及聯系電話為網上報名時填報的地址與聯系電話，請務必保證通知書接收地址詳細、準確并保持聯系電話暢通。

考生可登陸揚州大學研究生招生系統（點擊登錄）查看，若通訊地址及聯系電話確需要變更，請按照系統有關提示進行修改并提交（信息無變動的考生不做其他操作），請考生嚴格按照xx省xx市xx區（縣）+詳細地址格式填寫，修改時間截至5月15日。

二、關于人事檔案調取情況的說明

1.非定向就業研究生

我校須調取考生人事檔案，非定向就業考生（本校應屆考生除外）可登陸揚州大學研究生招生系統（點擊登錄）自行打印商調函（建議彩色打印）；

應屆本科畢業生（含成人應屆本科畢業生）：請考生將我校《商調函》交所在學校學生檔案管理部門（如：畢業生就業指導中心），請檔案管理部門于畢業后（7月30日前）將學籍檔案（含中學階段檔案）等畢業材料合并后寄至我校。

其他考生：請考生持我校《商調函》到檔案所在單位的人事部門（或檔案管理部門）辦理調檔手續，并最遲于5月30日前將考生檔案寄至我校。

2.定向就業研究生

我校不調取考生人事檔案，但需簽定《揚州大學研究生定向培養協議書》，協議書一式三份，具體要求請參閱我院網站通知。

三、關于戶口轉移情況的說明

新生可以自愿選擇是否在入學時辦理戶口遷移手續（錄取類型為定向培養的新生不辦理戶口遷移）。詳情請參閱新生入學《報到須知》。

四、關于黨團關系

（1）黨組織關系在揚州市以外地區的介紹信填寫方式：

轉入單位（介紹信抬頭）：中共揚州市委組織部

轉入目的地：揚州大學XXXXXXXX學院

（2）黨組織關系在揚州市以內的介紹信填寫方式：

轉入單位（介紹信抬頭）：揚州大學黨委組織部

轉入目的地：揚州大學XXXXXXXX學院

（3）團組織關系轉至揚州大學團委。

揚州大學研究生院招生辦公室

2016.5.6