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關于2016級博士、碩士研究生更改錄取通知書接收地址、調檔及組織關轉移等事項的說明

各位2016級擬錄取博士、碩士研究生考生：

近期，有考生打電話咨詢關于組織關系轉移、想更改錄取通知書接收地址等問題，現將考生咨詢比較集中的幾個問題說明如下：

一、關于《錄取通知書》寄發時間、地址及更改接收地址的說明

1、寄發時間：招生單位確定擬錄取研究生名單，上報省考試院后，需進行全國聯合錄取檢查，通過后下達正式錄取名單，廣東省考試院錄取檢查通過后才能發放錄取通知書，故《錄取通知書》寄發時間一般要等到6月中下旬左右，以EMS方式寄送，請不要催寄。

2、寄發地址：寄送地址為考生報名時的填寫的通訊地址，如有需要更改郵寄地址和聯系方式的考生請務必于6月15日前將更改地址發送至：gdouyjs@163.com，郵件內容須詳細寫明接收人地址、姓名、郵編和手機號碼，郵件主題請寫上考生姓名和錄取專業。6月15日后我校將打印錄取通知書郵寄地址，不再接收修改要求。

二、人事檔案的調取

考生人事檔案指考生自高中起生成的本人學習工作經歷的一系列材料，該材料由學習工作單位等整理形成。檔案除定向就業生外，都應以機要方式或者郵政EMS寄達我校研招辦。考生本人一般不可直接接觸檔案，不能將本人檔案攜帶到學校。如某些高校允許考生寄送，則考生不可拆封，且必須以EMS（郵局特快專遞）方式寄出，不得用其它快遞寄送，不能送達或遺失后果自負。

三、關于戶口遷移

根據《關于調整普通高等學校中等職業技術學校技工學校錄取新生輸戶口遷移手續的通知》（廣公（治）字[2015]9號）文件規定：碩士或博士研究生被錄取為計劃內非定向生的，入學時可以自愿選擇是否辦理戶口遷移手續，被錄取為定向生的，不辦理戶口遷移手續。考生憑錄取通知書到戶口所在地辦理戶口遷移手續。戶口遷移地址：廣東省湛江市麻章區湖光鎮海大路1號廣東海洋大學。

四、關于黨團關系：

黨組織關系遷移辦法：廣東省內的黨員，黨員組織關系介紹信抬頭寫“廣東海洋大學黨委”，去向寫“廣東海洋大學某某學院”；廣東省外的黨員，黨員組織關系介紹信抬頭寫“中共湛江市委組織部”，去向寫“廣東海洋大學某某學院”。黨員組織關系介紹信不要放入本人檔案，由考生本人攜帶，入學報到時交研究生處。

團員只需在報到時攜帶團員證，報到時上交研究生處。

廣東海洋大學研招辦

2016年5月23日