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湖南大學(xué)2016級研究生新生入學(xué)報到須知

每位新生收到的材料包括：①研究生錄取通知書。②中國銀行卡（含用卡須知等）。③湖南大學(xué)2016級研究生新生入學(xué)報到須知。

為使您順利完成報到手續(xù)，現(xiàn)將入學(xué)注意事項(xiàng)通知如下，請仔細(xì)閱讀：

一、預(yù)報到

收到錄取通知書后，請登錄“湖南大學(xué)迎新系統(tǒng)”（http://yxxt.hnu.cn）申請住宿（新生首次登錄需按提示進(jìn)行注冊）。

“湖南大學(xué)迎新系統(tǒng)”從2016年7月10日起開放，新生在確定出發(fā)時間后再次登錄系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)報到，以便我們了解您是否已經(jīng)收到錄取通知書，并安排迎新工作事宜。

二、住宿申請

研究生住宿實(shí)行自愿申請制，學(xué)校根據(jù)現(xiàn)有的住宿資源情況，在一定范圍內(nèi)提供房源供研究生自主選擇宿舍及床位。研究生住宿申請每年統(tǒng)一申請一次，未申請住校的研究生，學(xué)校不予安排住宿。

提交住宿申請：有住宿需求的研究生新生請于7月15日9:00—7月21日17:00期間，登錄“湖南大學(xué)迎新系統(tǒng)”（http://yxxt.hnu.cn），依次點(diǎn)擊左側(cè)“導(dǎo)航菜單”—“新生預(yù)報到”—“住宿申請”進(jìn)行住宿申請。原則上入住時間為一學(xué)年。不接受下列新生的住宿申請：工商管理碩士（MBA）、公共管理碩士（MPA）、各專業(yè)學(xué)位中“在職學(xué)習(xí)形式”、錄取類別為定向就業(yè)的新生（少數(shù)民族高層次骨干人才計(jì)劃的除外)。

查詢申請結(jié)果：8月1日9:00后登錄“湖南大學(xué)迎新系統(tǒng)”，依次點(diǎn)擊左側(cè)“導(dǎo)航菜單”—“新生預(yù)報到”—“床位預(yù)定”，查詢申請結(jié)果。

預(yù)定床位：學(xué)校根據(jù)“學(xué)院相對集中”的原則提供宿舍床位，請申請通過的同學(xué)務(wù)必于8月1日9:00—8月7日17:00期間完成床位的挑選和預(yù)定。

為加強(qiáng)不住校學(xué)生管理，不住校新生請于7月15日9:00—7月21日17:00期間，登錄“湖南大學(xué)迎新系統(tǒng)”，依次點(diǎn)擊左側(cè)“導(dǎo)航菜單”—“新生預(yù)報到”—“住宿申請”，在對話框確認(rèn)不住校信息。

具體操作流程和要求，詳見“湖南大學(xué)研究生招生信息網(wǎng)（http://yz.hnu.cn/）-“博士研究生招生”和“碩士研究生招生”欄目內(nèi)《關(guān)于2016級研究生新生網(wǎng)上申請住宿的通知》。

三、報到

（一）報到時間：9月3日—9月4日。

（二）新生報到地點(diǎn)及具體住宿信息將于開學(xué)前一周在迎新系統(tǒng)中公布，請新生及時查看，并按照公布的地點(diǎn)報到。學(xué)校屆時在長沙火車站、長沙火車南站、長沙黃花機(jī)場設(shè)有迎新站，不提倡家長送行。校園交通和乘車點(diǎn)等信息也可以在迎新系統(tǒng)中查詢。

（三）新生報到手續(xù)實(shí)行“一站式”服務(wù)，新生到達(dá)報到地點(diǎn)后，憑身份證和研究生錄取通知書報到。錄取通知書是新生報到的憑證，務(wù)必妥善保管，遺失不補(bǔ)。

（四）少數(shù)民族高層次骨干人才計(jì)劃研究生報到

1、2016級少數(shù)民族高層次骨干人才計(jì)劃博士研究生新生，按本須知的相關(guān)要求直接來湖南大學(xué)辦理入學(xué)報到手續(xù)。

2、15名已達(dá)到我校普通計(jì)劃復(fù)試分?jǐn)?shù)線及復(fù)試錄取要求的2016級碩士研究生新生，免除一年的基礎(chǔ)強(qiáng)化培訓(xùn)，直接于9月3日—9月4日來湖南大學(xué)辦理報到手續(xù)進(jìn)入研究生階段學(xué)習(xí)。

其他41名少數(shù)民族高層次骨干人才計(jì)劃碩士生新生到遼寧石油化工大學(xué)接受為期一年的基礎(chǔ)強(qiáng)化培訓(xùn)（報到事宜另見“少數(shù)民族骨干計(jì)劃新生報到須知”），一年后憑錄取通知書來我校報到，請妥善保管好錄取通知書。

3、2015級少數(shù)民族高層次骨干人才計(jì)劃碩士研究生在基礎(chǔ)強(qiáng)化培訓(xùn)合格后，持身份證和當(dāng)時發(fā)放的錄取通知書來校報到。

（五）國防生研究生新生報到

1、本科階段是國防生的2016級碩士研究生新生，直接憑錄取通知書來校報到。

2、2014級國防生碩士研究生，持身份證和當(dāng)時發(fā)放的錄取通知書來校報到。

四、入學(xué)資格和檔案

新生如有特殊原因不能按時到校報到，須事先向?qū)W院遞交書面請假條，并出示有關(guān)證明，無故逾期兩周不報到者，學(xué)校將取消其入學(xué)資格。

入學(xué)后三個月內(nèi)，經(jīng)復(fù)查不合格者（包括思想政治素質(zhì)和道德品質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、健康狀況等復(fù)查），學(xué)校將取消其入學(xué)資格。

應(yīng)屆本科畢業(yè)生被錄取為碩士研究生的新生必須在入學(xué)報到前獲得國家承認(rèn)的本科畢業(yè)證書，否則將取消入學(xué)資格。辦理入學(xué)報到手續(xù)后，新生在9月10日前將本科畢業(yè)證書和學(xué)士學(xué)位證書（均需原件和一份復(fù)印件）交所在學(xué)院研究生辦公室審核，審核后學(xué)院收復(fù)印件。

應(yīng)屆碩士畢業(yè)生被錄取為博士研究生的新生必須在入學(xué)報到前獲得國家承認(rèn)的碩士畢業(yè)證書和碩士學(xué)位證書，否則將取消入學(xué)資格。辦理入學(xué)報到手續(xù)后，新生在9月10日前將碩士畢業(yè)證書和碩士學(xué)位證書（均需原件和一份復(fù)印件）交所在學(xué)院研究生辦公室審核，審核后學(xué)院收復(fù)印件。

錄取類別為非定向就業(yè)的碩士研究生須將本人全部檔案和工資關(guān)系調(diào)入我校，在校進(jìn)行全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。在入學(xué)報到時檔案和工資關(guān)系仍未調(diào)入我校的碩士研究生新生，不能申請研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金。

所有博士研究生須將本人全部檔案和工資關(guān)系調(diào)入我校，經(jīng)核查如發(fā)現(xiàn)未按要求辦理者，學(xué)校將取消其入學(xué)資格。

五、學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)

（一）學(xué)費(fèi)：所有研究生新生按照湘價教〔2013〕110號文件確定的標(biāo)準(zhǔn)繳納學(xué)費(fèi)。如果物價標(biāo)準(zhǔn)有調(diào)整，按照新文件規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

（二）住宿費(fèi)：按照本人申請住宿的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)繳納住宿費(fèi)。

（三）繳費(fèi)方式：

1.通過“湖南大學(xué)網(wǎng)上統(tǒng)一支付平臺”繳納方式

新生可使用銀聯(lián)卡，通過“湖南大學(xué)網(wǎng)上統(tǒng)一支付平臺”（http://xysf.hnu.edu.cn）繳納學(xué)雜費(fèi)。

2.委托中國銀行長沙市湖南大學(xué)支行代扣方式

學(xué)校委托中國銀行長沙市湖南大學(xué)支行為每位新生開設(shè)的銀聯(lián)IC電子借記卡，用于繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、發(fā)放獎學(xué)金等，請務(wù)必妥善保管，在校期間不可注銷。部分新生因故無法辦理銀行卡（未開卡的新生名單可登錄http://yz.hnu.cn查看相關(guān)通知），新生可在入學(xué)報到后到麓山南路13號中國銀行長沙市湖南大學(xué)支行（湖大工商管理學(xué)院對面）自行辦理開卡手續(xù)，中國銀行長沙市湖南大學(xué)支行聯(lián)系電話：0731-88982975。

新生在收到銀行卡后，應(yīng)持本人身份證至全國任意中國銀行網(wǎng)點(diǎn)激活銀行卡并修改密碼。借記卡初始密碼為：本人身份證號碼的后七位數(shù)刪除最后一位后留下的六位數(shù)。

請新生務(wù)必在8月15日之前將應(yīng)預(yù)繳的學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)存入中國銀行銀聯(lián)IC電子借記卡，以便學(xué)校及時代扣學(xué)雜費(fèi)，新生報到時順利快速辦理報到手續(xù)。

關(guān)于中國銀行銀聯(lián)IC電子借記卡：

①中國銀行銀聯(lián)IC電子借記卡必須先激活，才能存款；

②除了應(yīng)預(yù)繳的學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)外，請?jiān)阢y行卡內(nèi)至少多存10元，否則銀行無法全額代扣學(xué)雜費(fèi)。

請新生盡量使用以上兩種繳費(fèi)方式

3.現(xiàn)場繳費(fèi)

新生確因特殊情況未通過以上兩種方式及時繳納學(xué)雜費(fèi)者，可在報到現(xiàn)場刷銀聯(lián)卡繳費(fèi)。

六研究生培養(yǎng)（培養(yǎng)辦電話：0731-88822824）

2016-2017學(xué)年度研究生秋季教學(xué)安排

2016級博士、碩士研究生入學(xué)具體教學(xué)事項(xiàng)安排如下：

研究生信息管理系統(tǒng)使用說明（教務(wù)部分）

1、根據(jù)本學(xué)科、專業(yè)的培養(yǎng)方案，新生在導(dǎo)師的指導(dǎo)下制定培養(yǎng)計(jì)劃，并在網(wǎng)上慎重提交經(jīng)導(dǎo)師同意的培養(yǎng)計(jì)劃。每學(xué)期要進(jìn)行春(秋)季網(wǎng)上選課，所選課程應(yīng)在當(dāng)年開課目錄范圍內(nèi)。研究生選修課程時，除規(guī)定批準(zhǔn)免修的課程外，都必須在網(wǎng)上進(jìn)行選課，所選課程必須與本人提交的培養(yǎng)計(jì)劃一致。

2、網(wǎng)上選課辦法

網(wǎng)上提交培養(yǎng)計(jì)劃之前請與導(dǎo)師商議后制定紙質(zhì)培養(yǎng)計(jì)劃，并按紙質(zhì)培養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行網(wǎng)上選課，紙質(zhì)培養(yǎng)計(jì)劃經(jīng)導(dǎo)師簽字后交學(xué)院教學(xué)秘書存檔；每學(xué)期選課單打印一式兩份，交導(dǎo)師簽字同意后，一份交學(xué)院研究生秘書備案，一份自留備查。打印出的培養(yǎng)計(jì)劃和每學(xué)期的選課單都須經(jīng)導(dǎo)師簽字后才能生效。

3、研究生網(wǎng)上選課步驟：

①進(jìn)入網(wǎng)址http://yjs.hnu.cn用戶名：學(xué)號，用戶初始密碼：出生日期，如：19880101→②個人信息→③學(xué)生學(xué)期注冊（必須先注冊）、提交注冊→④個人信息修改、導(dǎo)師（選擇）、添加、確定、提交→⑤碩士（博士）培養(yǎng)方案查詢、新生提交培養(yǎng)計(jì)劃（或新生修改培養(yǎng)計(jì)劃）→⑥研究生開課目錄表（查詢）→⑦秋（春）季學(xué)期網(wǎng)上選課→⑧新生打印培養(yǎng)計(jì)劃表→⑨打印本學(xué)期選課單（此時打印的本學(xué)期選課單為正式選課單，網(wǎng)上選課庫關(guān)閉后將不能打出選課單）→⑩查詢歷史選課記錄（網(wǎng)上選課庫最終關(guān)閉后才能做步驟⑩）。

七、醫(yī)療保健

（一）入學(xué)期間，是消化道傳染病的高發(fā)季節(jié)，建議同學(xué)們養(yǎng)成“喝開水、吃熟食、勤洗手”的良好衛(wèi)生習(xí)慣，不到學(xué)校周邊餐飲店就餐，防止食物中毒和腸道傳染病的發(fā)生。學(xué)校緊鄰湘江，為防止血吸蟲病的感染，建議同學(xué)們不要到湘江游泳、野炊；對來自血吸蟲病流行疫區(qū)的新生，請到校醫(yī)院預(yù)防保健科登記，學(xué)校將免費(fèi)組織普查普治。入學(xué)后新生如有不適，應(yīng)及時到校醫(yī)院檢查與治療。

校醫(yī)院24小時值班電話：

南校區(qū)：白天：0731-88823421中、晚間：0731-88822401。

北校區(qū)：0731-88684731

（二）根據(jù)國家與長沙市有關(guān)文件規(guī)定，研究生實(shí)行大學(xué)生醫(yī)療保險，每人每年個人繳醫(yī)保費(fèi)120元、政府補(bǔ)助420元，門診、住院均能享受醫(yī)保打折報銷；個人繳費(fèi)由學(xué)校計(jì)劃財(cái)務(wù)處在入學(xué)時碩士、博士按學(xué)制統(tǒng)一代收。

參保學(xué)生享受醫(yī)療待遇情況：在校醫(yī)院就診，門診報銷70%、個人自付30%，住院報銷80%、個人自付20%；除意外傷害外其他定點(diǎn)醫(yī)院門診無報銷，住院按照等級不同可報銷50%-70%。具體查看湖南大學(xué)醫(yī)院網(wǎng)大學(xué)生醫(yī)保信息。

校醫(yī)院醫(yī)保科咨詢電話：0731-88823442

醫(yī)保科QQ群：238685965

八、戶口、組織關(guān)系、婚育狀況材料

（一）戶口遷移實(shí)行自愿原則，定向就業(yè)的新生不辦理戶口遷移。湖南省生源的新生持本人戶口卡或集體戶口卡辦理戶口遷移手續(xù)，外省生源的新生持戶口遷移證辦理戶口遷移手續(xù)（遷至“湖南省長沙市湖南大學(xué)”）。新生將戶口卡或戶口遷移證交所在學(xué)院的輔導(dǎo)員統(tǒng)一辦理。保衛(wèi)處戶政室咨詢電話：0731-88822674。

（二）新生黨員持有效的黨員組織關(guān)系介紹信來校報到，將組織關(guān)系轉(zhuǎn)來學(xué)校。湖南省生源的新生黨員持有的介紹信抬頭應(yīng)寫：中共湖南大學(xué)黨委組織部；外省生源的新生黨員持有的介紹信抬頭應(yīng)寫：中共湖南省委教育工作委員會組織部。

（三）新生入校時需要提供婚育狀況證明一份。新生可以登錄湖南大學(xué)研究生招生信息網(wǎng)（http://yz.hnu.cn）的“資源下載”欄目下載《湖南大學(xué)研究生入學(xué)婚育狀況調(diào)查表》，此表填好后在報到時交學(xué)院報到處即可。人口和計(jì)劃生育辦公室咨詢電話：0731-88822362。

九、校園卡

1.校園卡在新生報到時統(tǒng)一發(fā)放，校園卡查詢、消費(fèi)初始密碼為身份證后六位數(shù)字，請及時修改。

2.學(xué)生個人門戶(網(wǎng)址：http://portal.hnu.edu.cn)已自動開通，密碼為身份證件號后六位或“12345678”，通過門戶可自助開通校園網(wǎng)上網(wǎng)賬號、免費(fèi)電子郵箱等多項(xiàng)校園信息業(yè)務(wù)。

3.了解更多校園卡、校園網(wǎng)信息請?jiān)L問http://its.hnu.edu.cn。

歡迎關(guān)注湖南大學(xué)官方微信（微信號：hunandaxueguanwei）和湖南大學(xué)研究生院官方微信（微信號：hnu_gra_edu_cn）和湖南大學(xué)官方微博（http://weibo.com/hunanuniversity）。官方微信和微博將第一時間為廣大師生、校友及關(guān)注學(xué)校發(fā)展的社會人士提供校園新聞資訊、信息預(yù)告以及形式多樣的功能服務(wù)。