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最近有很多小伙伴在給院校和導師打電話聯系調劑，但是，大家知道我們在打電話時該注意什么嗎?

一、禮貌問題

A："喂，你們那現在還接受調劑嗎?"

Q："不好意思，不接受。"

有些小伙伴打電話，上來沒有任何稱呼，這樣會使接電話的老師感覺到自己不被尊重，我們應該盡量使用"您"而不是"你"來跟院校研招辦的老師溝通交流。同時，我們在打電話時應先自報家門，一定要告訴對方自己是誰、自己的目的是什么。我們可以這么說："你好 xxx研招辦，或者xx老師，我是xxx，考研學生，報考xx學校xx專業，總分xx分 ，由于xxx沒過復試線，想問問貴校是否接受調劑，希望能給我這個機會。"

二、時間及時長

許多同學容易忽略打電話的時間問題，想打電話時隨手就撥出電話。即使在工作時間，我們也要注意一些特殊的時間段，比如，有一些時間點是不適合打電話的， "11:00-11：30"、"16:30-17:00"。這些時間往往是老師們整理文件準備下班的時候，你在老師準備下班之前打來電話，一些老師可能因為急著下班，隨便敷衍你兩句了事。

同時，打電話的時候一定要注意時長，一般不要超過五分鐘，因為接電話老師每天可能接到很多調劑電話，不可能在一位同學身上耗費過多的時間。

三、客觀評價自己

A ："……我能力不強，但是我很上進，我一定會努力彌補自己的缺點……"

A："我一開始報的北大，分數差了兩分，各科分數是XXX，現在有很多學校想要我，我想看看你們學校有沒意向。"

不少同學給老師打電話，總帶著強烈的個人色彩，不是太過自卑，就是太過自負，其實這樣都會產生不好的影響。我們需要做的就是以一個真誠的態度詢問信息，聯系調劑。

四、在遭到拒絕時

大部分同學選擇出分數線后打電話聯系調劑，這樣成功的概率會大很多。但也有少部分同學喜歡出分數線之前就聯系，卻忽略了大部分院校"不出線不接調劑"的規定--很多院校在分數線出來之前，沒有權力先行發布調劑信息，然后就會禮貌性地回復考生暫時沒有出來。但是如果你此時掛掉電話，你就大錯特錯了。

首先，你可以向老師咨詢一下往年的調劑錄取情況，這個信息對你今年報考具有很大的參考價值;再者，向老師問一下信息發布的時間，為你再次聯系埋下伏筆。

五、電話結尾

A："不好意思打擾您這么長時間，謝謝您的答復，老師再見。"

打電話最后，一定要有致謝和再見，不然會顯得你很沒有禮貌，今后走調劑流程，可能也不會被老師重點關注了。

六、在打不通電話或接連失敗時

很多院校每天都會接到許多通調劑電話，電話一直打不進去時，我們先要確定自己得到的是可靠的電話號碼，號碼可以從：1、往年的復試調劑信息2、官網的招生簡章3、官網的院網里4、目標院校的學長學姐等處得到。

從老師那得不到肯定答復時，大家一定不要氣餒，可以直接聯系具體導師，導師一旦確定可以接收調劑，調劑成功的概率就很大了。即使前幾個電話失敗了，也要堅持多聯系院校，畢竟很多時候調劑機會也是先到先得的!

看了這些建議，大家在打電話時是不是就更加注意自己的說話方式了呢?希望大家都能夠從電話中得到好消息!