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致2017年擬錄取碩士研究生

首先祝賀你以優異的成績和良好的表現通過了我校2017年碩士研究生招生考試各環節的考核，被擬錄取為我校碩士研究生!

為方便你辦理檔案、組織關系轉遞和戶口遷移等入學手續，現將相關事項告知如下：

一、檔案、組織關系轉遞

1.檔案。凡擬錄取類別為非定向就業的考生均須將檔案轉遞到學校。考生可憑“沈陽建筑大學2017年碩士研究生錄取調檔函”到檔案所在單位辦理檔案轉遞手續，應屆考生按所在學校統一時間辦理，非應屆考生須于5月30日前辦理并寄(送)到錄取學院(請在檔案材料封面注明姓名及報考我校的學科專業名稱)。

各學院檔案接收地址：遼寧省沈陽市渾南區渾南東路9號沈陽建筑大學XX學院，郵編：110168，收件人及聯系方式如下表：

2.黨團組織關系。凡擬錄取類別為非定向就業的考生須將黨團組織關系轉遞到學校;擬錄取類別為定向就業的考生不轉遞組織關系。

黨團組織關系介紹信填寫方法：黨組織關系在沈陽地區的考生，請將組織關系直接轉至“中共沈陽建筑大學委員會組織部”，接收單位為所錄取的學院;黨組織關系在沈陽以外地區的，轉至“中共沈陽市委組織部”，接收單位為“沈陽建筑大學”, 在介紹信有效期內到沈陽市委組織部辦理轉接手續。團組織關系轉至“共青團沈陽建筑大學XX學院委員會”。黨團組織關系入學報到時交至所在院系所報到點。

二、戶口遷移

擬錄取類別為非定向就業且現戶口為集體戶口的考生可以自行選擇是否將戶口遷移至學校;擬錄取類別為定向就業以及現戶口為非集體戶口的非定向就業考生不遷移戶口。

選擇遷移戶口的擬錄取考生憑錄取通知書到戶口所在地辦理戶口遷移手續，遷入地址為：沈陽市渾南區渾南東路9號。戶口遷移證上的姓名、性別、出生日期、身份號碼、民族須與居民身份證一致，各項欄目要填寫清楚、準確。《戶口遷移證》上必須蓋有當地戶口管轄公安機關的戶口專用章。《戶口遷移證》請自行攜帶，于入學報到時交至所在學院報到點，由各學院統一到各相關部門辦理。

三、錄取通知書郵寄

2017年碩士研究生錄取通知書將于6月初發放，擬錄取考生可于5月5-30日登錄我校研究生招生信息網“碩士研究生招生信息管理系統”登記錄取通知書郵寄地址。對逾期未登記錄取通知書郵寄地址的考生，學校將按照其報名時填寫的通信地址郵寄錄取通知書。對自取錄取通知書的考生，請注意查看研究生招生信息網或研究生招生微博的相關通知，按規定時間領取。

四、非全日制考生校內住宿申請及課程學習方式確認

請擬錄取的非全日制考生于5月5-30日登錄我校研究生招生信息網“碩士研究生招生信息管理系統”，選擇入學后是否在校內住宿，并確認課程學習方式(利用周末、節假日時間進行課程學習或參與全日制研究生的課程學習兩種方式之一)。考生提交的校內住宿申請及確認的課程學習方式是學校安排研究生住宿、組織教學運行及日常管理的重要依據，一經確認后，不得隨意更改。

五、“研究生教育管理信息系統”信息維護

請全體擬錄取考生于5月5-30日登錄研究生院首頁，點擊“研究生教育管理信息系統”，選擇“研究生”角色，輸入用戶名及密碼登錄系統(用戶名為學號，可通過“碩士研究生招生信息管理系統”查詢;初始密碼為123456，登錄后可自行修改)，并維護和填寫以下信息：

1.基本信息維護：包括“自然信息”、“學歷歷史信息”、“其他信息”及“頭像修改”。

2.親屬信息維護：至少填寫2名親屬信息，“親屬聯系電話”依次填寫所填親屬的聯系方式，中間用逗號間隔。

3.有關說明：

①請認真閱讀頁面中的操作提示或樣例并按要求填寫。

②“自然信息”中：

聯系電話：將作為通知有關研究生教育管理信息的主要聯系方式，請準確填寫;

家庭住址：選擇現在家庭所在詳細地址，精確到門牌號;

乘車區間：是指家庭所在地區，須與“家庭住址”一致，縣級地區的選擇區間應按所在縣的隸屬市選擇;

生源所在地：選擇報考研究生時所在的省市。

③“其他信息”中：

何時、何地受過何種獎勵或處分：從大學本科開始填寫;

本人簡歷及社會經歷：從高中開始填寫。

④頭像修改：上傳本人近期(三個月內)正面免冠彩色半身電子照片，要求人像清晰、神態自然，照片背景為藍色無邊框，像素為390(寬)×567(高)，分辨率300dpi，大小不超過1M、不小于100KB，顏色模式為24位RGB真彩色，照片文件格式為JPG格式。該照片將用于校園卡的制作，請務必按要求及時上傳。

請各位擬錄取考生按時完成檔案轉遞和“研究生教育管理信息系統”信息維護，其中非全日制考生還需完成校內住宿申請和課程學習方式確認。逾期未完成的考生，學校將暫緩發放其錄取通知書。

最后，感謝你選擇到沈陽建筑大學繼續深造，讓我們相約金秋的沈陽!

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研究生招生辦公室

二〇一七年四月二十八日