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2017年擬錄取研究生注意事項通知

一、人事檔案函

我校2017年擬錄取碩士研究生人事調檔函5月25日起憑本人身份證或學生證可以到研招辦領取，外地考生將在5月底或6月初與錄取通知書一同以快遞方式寄出。如外地考生有特殊情況需要以快遞方式提前寄送(快遞費到付)，請及時聯系研招辦安排寄送，聯系電話0734-8282310。

人事檔案的郵寄地址：湖南省衡陽市常勝西路28號南華大學研究生院思想政治與就業指導科，鄒彩娟收，電話0734-8282659。

二、錄取通知書

我校2017年擬錄取碩士研究生錄取通知書將于5月底或6月初以快遞方式寄發(衡陽市市區(不含南岳區及其他縣市)考生自取)，具體領取或寄發日期將會在南華大學研招辦網站通知，如果應屆生在6月15日前畢業離校的，建議修改通訊地址及聯系電話。寄發地址一般為考生網上報考時的通訊地址(與工作單位或學習單位可能不一致)。如需修改按修改通訊地址請下載表格，填寫有關內容(電子文檔中單元格格式等不得改變)，5月20日前發E-mail到nhdxyzb@163.com。

三、住宿

研究生應當統一在校內學生宿舍住宿，僅因家住衡陽市的研究生可提出校外住宿申請。請家住衡陽市的我校2017級擬錄取研究生有意校外住宿的于6月25日前帶相關材料到研究生處思想政治與就業指導科預先申請。申請時需提供《校外住宿審批表》、承諾書、協議書以及戶口本復印件等相關材料，審批表、承諾書和協議書可到研究生處思想政治與就業指導科的下載專區下載。材料準備齊全后，按以下程序辦理校外住宿手續：(1)學院輔導員、黨委副書記簽字蓋章;(2)研究生處思想政治與就業指導科審批。逾期不再辦理校外住宿手續。

四：黨團關系

黨員組織關系必須經縣(市)以上黨組織介紹。

湖南省外的學生其組織關系介紹信開至“中共湖南省衡陽市委組織部”。

湖南省內的學生其組織關系介紹信直接開至“中共南華大學黨委組織部”。

黨員組織關系介紹信在南華大學組織部接轉(不要放入本人人事檔案，而應在報到時隨身攜帶，交學院學工辦)。

五、其他

1、人事檔案到達情況及其他有關通知可查閱研究生院思想政治與就業指導科網頁。

2、入學相關事項詳見錄取通知書隨寄的新生入學須知。

附件【修改地址格式.xls】