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廣東外語外貿大學是一所具有鮮明國際化特色的廣東省屬重點大學，是華南地區國際化人才培養和外國語言文化、對外經濟貿易、國際戰略研究的重要基地。為促進大學生相互交流，提高青年學生的學習熱情和研究興趣，使更多優秀大學生走進廣東外語外貿大學，學校決定在2018年暑假期間舉辦“廣東外語外貿大學2018年優秀大學生暑期夏令營”活動(以下簡稱“夏令營”)。

一、舉辦單位

本次夏令營由研究生院主辦，七個學院承辦，北校區：英語語言文化學院、國際商務英語學院、高級翻譯學院;南校區：經貿學院、商學院、會計學院和金融學院。舉辦學院負責報名學生材料審核、確定和公布營員名單、組織夏令營活動、“優秀營員”選拔、確定和公布“優秀營員”名單等工作，研究生院負責統籌協調。

詳細安排請閱讀下述學院夏令營活動介紹(詳見附件2)。

二、活動時間

夏令營活動安排在2018年6月25日-29日期間，南北校區同時進行，活動時間為3-4天。

三、參營人數

各舉辦學院計劃招收營員人數分別為：高級翻譯學院50人，英語語言文化學院30人，商務英語學院20人，經貿學院20人，商學院20人，會計學院20人，金融學院20人，總計約180人。有關學院在對學生申請材料進行審核挑選后，舉辦學院將在網站上公布參營人員的確定名單。

四、活動內容

各舉辦學院結合自身優勢和特色，在夏令營期間開展豐富多彩的學術文化活動，如：舉辦講座或論壇、知名學者學術報告、營員學術沙龍、聯誼活動、參觀圖書館和文化考察等活動，并開展2019年接收碩士推免生的選拔工作。

五、申請條件及方法

(一)申請條件

學生申請參加夏令營活動須具備以下條件：

1.全國重點大學、省屬重點高校以及具有推免資格高校的在校本科三年級學生(2019屆畢業生)。

2.學習成績優秀，原則上本科第1-5學期學習成績排名在年級專業前30%，預計符合國家免試攻讀碩士研究生的基本條件，能夠獲得教育部批準的推薦免試生資格。

3.對所報專業領域的科學研究有著濃厚的興趣，有較強的科研潛力。

4.外語水平良好，通過相關考試。

5.政治思想品德良好，身心健康。

6.在校期間無違紀表現、未受過處分。

(二)申請材料

學生申請參加夏令營活動需提交以下材料：

1.“廣東外語外貿大學2018年全國優秀大學生學術夏令營申請表”1份(附件1)。

2.在校學習成績單，以及專業成績排名證明各1份(均須由教務管理部門蓋章)。

3.學生證、身份證復印件各1份。

4.英語水平證明材料(如大學英語四、六級成績、專業英語四、八級成績、TOEFL成績、IELTS成績、GRE/GMAT成績等)。

5.其他能證明自身學習、科研、社會實踐等方面突出成績的材料(相關獲獎證書、公開發表的學術論文、出版物或原創性成果等)。

(三)申請方式

1.網上申報。申請人通過電子郵件將申請表的word電子版(文件名分別為：所在學校全稱-本人姓名-申請表)發至指定郵箱(電子郵件標題為：所在學校全稱-本人姓名-夏令營申請)。網上申報截止日期2018年6月15日。

2.紙質材料提交。

(1)將申請表及相關材料打印、簽字、蓋章后裝入信封，信封正面注明申請人姓名、所在學校及院系、專業，并注明“夏令營申請”。

(2)書面材料務必采用郵政EMS快遞方式郵寄至舉辦學院所指定的地址。

(3)郵寄材料截止日期為2018年6月15日(以當地郵戳或收件日期為準，請盡早寄出)，逾期不再接受申請。

(4)最終申請材料以實際收到的書面材料為準，全部申請材料須真實有效。全部申請材料一經收到，恕不退還。

3.舉辦學院通訊聯系方式

(四)材料審核及營員選拔

舉辦學院根據學生提交的申請材料，負責組織參營資格評審，審核申請人的外語水平、在校學業成績、獲獎情況等，依據公布的參營人數和校內外參營比例，確定夏令營參營名單并在舉辦學院網站上公布，請及時關注大學研究生院及舉辦學院的網站動態。

六、“優秀營員”的選拔和獎勵

在夏令營活動期間，舉辦學院將開展優秀營員的選拔考核工作。根據選拔考核綜合成績排名情況，確定優秀營員名單，“優秀營員”比例一般控制在前70%左右(具體比例由舉辦學院確定)。優秀營員名單在夏令營結束后一個月內在舉辦學院網站上公布。

獲得優秀營員者，可享受以下獎勵：

1.夏令營期間各項考核成績匯總后即可作為當年推免生入學考試成績，對取得所在學校“推免資格”的優秀營員，以及于2018年9月在教育部推免生招生網站上將我校作為第一志愿報名成功的，我校將依據考試成績排名順序確定擬錄取名單，進入擬錄取名單的優秀營員屆時可直接接收為我校2019年推免生;

2.推免生同時享受大學優秀研究生新生獎學金、研究生學業一等獎學金和研究生助學金，獎學金和助學金總金額不低于20000元(實際金額以大學正式通知為準)。

七、參營待遇

舉辦學院將為營員提供：

1.夏令營期間在大學的免費食宿(市內營員不安排住宿)。

2.報銷異地高校往返廣州的火車票(火車硬座標準，不含火車軟臥、動車、高鐵)或汽車票費用;若搭乘其他交通工具(如飛機等)超出部分需自行負擔。

3.舉辦學院將做好參營人員接待工作，讓營員們在夏令營活動期間近距離了解廣東外語外貿大學，感受我校優美的校園環境和深厚的人文底蘊，讓營員們在廣州留下美好回憶。

八、時間安排

1.4月21日—4月26日，舉辦學院制定并發布夏令營活動方案。

2.4月27日—6月15日，舉辦學院接收、審核申請材料，確定參營人員名單并在學院網站上公布。

4.6月25日—6月29日，舉行夏令營活動，

5.7月中旬前，各舉辦學院確定優秀營員名單并在學院網站上公布。

廣東外語外貿大學研究生院

2018年4月27日

附件【附件1：廣東外語外貿大學2018年全國優秀大學生學術夏令營申請表.doc】

附件【附件2：夏令營舉辦學院活動介紹.docx】