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根據教育部和學校相關要求，擬錄取考生需在規定時間內辦理擬錄取手續，否則取消擬錄取資格。擬錄取手續為定向考生簽訂定向協議書，非定向考生調入人事檔案（如不能調入檔案則要簽定向協議書，同時取消參評國家助學金、生源獎學金及民族類專業志愿獎學金等資格）。現將有關調檔、簽訂定向協議書及生源獎學金申請等注意事項通知如下：

一、辦理調檔手續的程序及要求

1、調檔對象：

（1）非定向考生和少數民族骨干計劃非在職考生持調檔函將本人的人事檔案調入我校。

（2）中南民族大學2018年應屆本科畢業生的檔案移交工作，統一由研究生院與學校本科招生就業工作處就業科、學校檔案館協商辦理，考生無需領調檔函。

（3）中南民族大學職工的檔案管理方式由學校人事處決定。

（4）定向培養考生（含與原單位簽訂定向培養協議的在職考生、少數民族骨干計劃在職考生和雙少考生）可以不調檔。

2、調檔函的領取方式：

（1）自取——持本人身份證原件領取；代取——持委托人書面委托書（模板）.doc（點擊下載）、身份證復印件及被委托人身份證原件領取；

時間：2018年5月3日上午8:30—12:00下午2:30—4:30

地點：中南民族大學4號樓2樓204室研究生院會議室

（2）郵寄——通過“郵政快遞”寄發，以考生本人網上報名時填寫的通信地址為準。快遞單號郵寄后會公布在研究生院網站上，5月3日規定時間內未領取的，4日統一寄出，考生可隨時關注快遞動態。

3、檔案寄（送）地址：湖北省武漢市洪山區民族大道182號

中南民族大學研究生招生辦公室張文言老師收，郵政編碼：430074，聯系電話：027-67843396。個人提交的檔案袋上須有密封簽。(請在信封右上角注明“碩士生人事檔案”)

4、往屆畢業生檔案提交截止日期為6月10日，不能按時提交的，暫緩發放錄取通知書。2018年應屆本科畢業生的檔案，須在7月10日前辦理完畢。

5、我校研究生招生辦公室負責考生檔案的接收，符合國家碩士生錄取要求的考生檔案，由我校檔案館負責保管；檔案不完整的，退回補充完整；違反國家碩士生錄取政策的考生檔案，按照規定程序退回原單位，同時取消該考生的錄取資格。

二、辦理簽訂定向協議書的程序及要求

1、報考少數民族骨干計劃的定向考生：

（1）少數民族骨干計劃的在職考生：研招辦打印《少數民族高層次骨干人才碩士學位研究生（在職考生）定向協議書》，一式五份，簽字蓋章郵寄給考生本人；考生收到后將空格處填好，考生本人簽字，然后考生定向單位及其所在省級管理部門簽章后，于6月10日前寄（送）2份（其中1份轉存學習檔案）至研究生招生辦公室。

（2）少數民族骨干計劃的非在職考生：研招辦打印《少數民族高層次骨干人才碩士學位研究生（非在職考生）定向協議書》，一式四份，簽字蓋章后隨調檔函郵寄給考生本人；考生收到后將空格處填好，考生本人簽字，然后考生定向省級管理部門簽章后，于6月10日前寄（送）2份（其中1份轉存學習檔案）至研究生招生辦公室。

2、非報考少數民族骨干計劃的定向考生：

請下載的《中南民族大學碩士研究生定向培養協議書》，一式五份，將空格處填好，先由考生簽字，定向單位簽字蓋章，于5月25日前寄（送）至我校研招辦。我校審核簽字蓋章后留取2份，剩余的將于6月份隨錄取通知書一起返回給考生（1份考生自己留存，1份交給單位）。

簽訂定向合同（非少數民族骨干計劃考生）的單位必須是報名時填報的人事檔案所在工作單位或其上級主管部門，學校將根據報名信息與原單位進行核實，對弄虛作假者取消擬錄取資格。

定向協議書郵寄地址:湖北省武漢市洪山區民族大道182號

中南民族大學研究生招生辦公室張文言老師收，郵政編碼：430074，聯系電話：027-67843396。（請在信封右上角注明“碩士生定向協議書”）

特別提示：因部分快遞公司不愿直接送達收件人，請同學們郵寄材料時選擇郵政特快專遞或順豐速運。

三、其他事宜

1、錄取通知書初步定于6月10日左右發放，請注意查閱我校研究生院主頁上的有關信息。

2、2018級研究生全部繳納學費，獎學金不沖抵學費。

3、“少數民族高層次骨干人才計劃”考生錄取類別均為定向，非在職考生人事檔案轉入我校，不轉戶口；在職考生人事檔案及戶口由定向單位保管。

4、黨團組織關系轉接：省外單位黨組織關系介紹信抬頭寫“中共湖北省委高校工委組織處”，省內單位黨組織關系介紹信抬頭寫“中南民族大學黨委組織部”；接收單位填寫中南民族大學學院（錄取學院）黨支部。介紹信開學時交錄取學院。

5、其他未盡事宜請電話咨詢（027-67843396）。

中南民族大學研究生招生辦公室

2018年4月28日