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關于擬錄取考生簽訂相關協議書、調檔審查等有關問題的通知

根據教育部及學校有關規定，錄取為全日制定向就業、非全日制的考生，應當在錄取前與我校簽署相關培養協議。學校要對擬錄取考生進行思想政治狀況審查。現將有關事項通知如下：

一、簽署培養協議

1.報考（含一志愿報考和調劑）我校全日制定向就業、非全日制（含定向、非定向）的考生，應分別簽訂相應的培養協議。

2.報考（含一志愿報考和調劑）我校的考生，新近因就業狀況發生變動或因其他原因，可在復試期間對學習或培養方式（全日制、非全日制、定向就業、非定向就業）提出變更申請。申請應當以書面的形式，由考生本人親自向擬錄取學院提出，提出申請的時間最遲不晚于復試后3日，逾期不再受理。書面申請應當當面提交，不得托人代交轉交。確有特殊情況的，經學院批準可以使用EMS郵寄，截止時間以投遞郵戳為準。學院收到申請后應綜合學院情況加以審核，如同意變更，應當于4月10日前，向校招生工作領導小組出具變更的書面報告。被批準變更的考生（由非定向變更為定向、由全日制變更為非全日制的），還應當按規定簽署相應的培養協議。

3.考生從本通知附件下載培養協議，也可向擬錄取學院索取，按照要求的份數雙面打印，由用人單位和考生先行簽署，于4月12日前當面提交給擬錄取學院，不得托人代交轉交。確有特殊情況的經學院批準可以使用EMS郵寄，截止時間以投遞郵戳為準。不得使用其他快遞方式郵寄，如使用其他快遞方式郵寄，一律不予承認，由此造成的不能錄取等不良后果，全部由考生承擔。逾期沒有提交協議的，取消錄取資格。

4.各招生學院收齊協議后，于4月15日前一次性提交給校研究生招生辦公室，統一辦理簽署手續。簽署后的協議書學校留存兩份，其余的返還學院，由學院在發放錄取通知書時，一并郵寄給考生。

二、調檔審查

1.各招生學院負責對擬錄取考生進行全面的思想政治審查。學院通過掛號信或EMS形式向擬錄取考生發出《調檔函》和《思想政治素質和品德考核表》，考生收到后交有關部門辦理。考生人事檔案和《思想政治素質和品德考核表》（單位密封，考生不能查看）必須于4月20日前通過EMS郵寄至擬錄取學院，截止日期以投遞郵戳為準。不得使用其他快遞方式郵寄，否則一律不予查找，由此造成檔案丟失、不能錄取等不良后果，學校不承擔責任。

各招生學院須在4月底前完成審查工作。審查不合格的取消錄取資格；檔案逾期未到的，視為審查不合格，取消錄取資格。

2.錄取為定向就業、非全日制的，人事檔案保留在原單位，不受檔案到達的限制；本科應屆考生人事檔案當前可以暫不郵寄，待畢業后由就讀學校一次性寄來。但上述考生的《思想政治素質和品德考核表》必須按時郵寄到學校。

三、其他事項

1.正式錄取考生的錄取通知書，于6月10日左右由錄取學院通過EMS方式寄出。由于經考生網報現場確認的郵寄地址等信息具有法定效力，錄取通知書一律按此地址郵寄，一般情況下，不予更改。

2.往屆考生的組織關系辦理、戶口遷移等，待收到錄取通知書后，根據隨函寄達的《入學須知》有關規定辦理。應屆考生組織關系暫按以下規定辦理：

湖北省外考生的黨員組織關系介紹信抬頭應寫“中共湖北省委高校工委組織處”，基層黨組織寫“武漢輕工大學”；湖北省內考生的黨員組織關系介紹信抬頭應寫“武漢輕工大學黨委組織部”，基層黨組織寫“某某學院”。組織關系轉移介紹信應由縣以上黨委組織部門及團委機關發出。新生入學時，組織關系介紹信交所在學院黨委。

武漢輕工大學研究生招生辦公室

2018年3月23日