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各位擬錄取考生：

關于2018級擬錄取碩士研究生黨組織關系和檔案、戶口調轉的相關說明如下：

黨組織關系介紹信頭：省外高校信頭為“中共吉林省高校工委組織部”，轉往單位為“吉林華橋外國語學院黨委”;省內高校可直接轉往單位為“吉林華橋外國語學院黨委”。

團員轉籍攜帶團員證，并在轉出欄加蓋所在學校團委公章，團員檔案可攜帶或裝入學生檔案。

調檔函：在擬錄取數據審核結束后，學校通過郵政快遞方式將調檔函與錄取通知書寄發考生本人。寄發通知以我院在官網和2018級研究生QQ群所發信息為準，屆時擬錄取學生可登陸學校研究生院網站查詢。

在寄發紙質版調檔函之前考生如有需要可以聯系學校研究生招生辦。

檔案接收單位：吉林華橋外國語學院研究生院

地址：長春市凈月大街3658號

郵編：130117

電話：0431-84565032

戶口遷移

考生自愿決定是否遷移戶口。如要進行戶口遷移考生可以持錄取通知書到戶口所在地派出所辦理遷出手續。

戶口接收地址：吉林省長春市凈月經濟開發區3658號吉林華橋外國語學院或吉林省長春市凈月經濟開發區凈月大街派出所。

注意事項：

根據學校有關規定，擬錄取全日制碩士研究生必須將人事檔案調入我校，我校將對擬錄取考生的個人檔案進行審查，現將調檔相關事宜通知如下：

1.我校2018年專業碩士擬錄取研究生紙質版人事檔案調檔函將隨錄取通知書于6月上旬以郵政快遞信方式寄發，以考生在2018年研究生招生信息網填報檔案所在單位信息為準，如考生檔案地址發生變更，請考生務必于6月8日前聯系我校進行信息更改。

2.領取方式。自取和EMS郵寄。如自己領取，請在正式發布領取錄取通知書的通知后5日內攜帶身份證前來領取。近期請保持通訊暢通，郵寄地址以郵寄“錄取確認函”的地址為準，如有變動請及時上報新地址。

請考生于2018年7月20日前將人事檔案郵寄至我校，郵寄方式為機要或中國郵政快遞EMS，其余郵寄方式無法接收。檔案需妥善保管，我校接收檔案要求密封完好，加蓋檔案部門公章。

3.學校接收擬錄取考生人事檔案地址

吉林省長春市凈月大街3658號吉林華橋外國語學院研究生院招生辦公室

郵編：130117

電話：0431-84565032

聯系人：劉玉紅