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一、調檔

1.全日制研究生，需將本人的人事檔案以學生身份調入學校。

2.非全日制研究生，不調檔（以應屆畢業(yè)生身份考取非全日制研究生的考生，可將檔案存放于戶籍所在地的檔案管理部門）。如國家對非全日制學生檔案管理有新的規(guī)定出臺，則依新規(guī)定執(zhí)行。

3.檔案應由檔案管理部門通過專門途徑送達學校，考生本人不得接觸檔案。

若某些檔案管理部門允許考生個人寄送，考生取得檔案后不得拆封（凡有拆封痕跡的檔案一律不予接收），同時需以妥當方式寄送學校（注意：“到付”一律不予接收）。

4.學校將于5月1日起向符合條件的考生發(fā)送調檔函。屆時，請考生登錄西南科技大學研究生院自助服務系統(tǒng)（說明見附件1），下載并打印本人調檔函（請注意：系統(tǒng)將于9月1日關閉，逾期不再提供服務）。調檔函必須彩色打印，并由考生本人交檔案管理部門。

檔案管理部門為考生在研招考試網報時填寫的檔案所在單位，請登錄中國研究生招生信息網核對，若有更改請下載附件2，填寫有關內容（電子文檔中單元格格式等不得改變），并于5月10日前發(fā)送電子郵件至擬錄取學院申請修改。

5.西南科技大學應屆本科畢業(yè)生和檔案所在單位為“西南科技大學”的考生，不發(fā)放調檔函。其他高校應屆本科畢業(yè)生的檔案寄送事宜請咨詢就讀學校相關部門。

6.考生的檔案應在調檔函上規(guī)定的時間內寄達學校。

7.考生檔案須嚴格按照調檔函上規(guī)定的地址寄送到西南科技大學研究生招生辦公室，凡因地址、接收單位錯誤造成檔案遺失，學校概不負責。

8.檔案管理部門寄送檔案時需注明考生姓名，以便學校歸檔。檔案到校經整理后的名單，將通過招生學院向考生公布。

二、黨組織關系轉接

1.四川省內考生組織關系轉接

接轉組織關系必須從全國黨員管理信息系統(tǒng)里面進行（以下簡稱“系統(tǒng)”）。考生所在黨組織可于2019年6月中旬至8月統(tǒng)一在系統(tǒng)中發(fā)起轉接申請，目標黨組織請詳細至院級黨委（黨總支）或院級黨委（黨總支）某一支部，如：“中共西南科技大學XX學院委員會”或“西南科技大學XX學院學生第X支部委員會”（目標黨組織的具體名稱請咨詢擬錄取學院），轉接原因統(tǒng)一注明“2019研究生新生轉入”。西南科技大學黨委組織部將于8月底統(tǒng)一進行接轉審批。

2.四川省外考生組織關系轉接

由于綿陽市暫未開通組織關系網上全國轉接路徑，因此省外考生仍憑《中國共產黨黨員組織關系介紹信》（以下簡稱《介紹信》）進行黨組織關系轉接。紙質介紹信的抬頭統(tǒng)一為“中共綿陽市委組織部”，目標黨組織請詳細至院級黨委（黨總支）或院級黨委（黨總支）某一支部（目標黨組織的具體名稱請咨詢擬錄取學院）。2019級研究生新生入學報道后，將紙質介紹信統(tǒng)一交至學院輔導員處，以學院為單位報學校黨委組織部辦理組織關系接轉后續(xù)工作。

3.擬錄取的西南科技大學應屆本科畢業(yè)生組織關系轉接請參看《西南科技大學2019屆畢業(yè)生黨員組織關系轉移工作的通知》進行轉接。

三、戶口遷移

1.錄取為“非定向”的全日制考生（戶口在綿陽市外）自愿選擇是否將戶籍關系轉至學校

錄取為“定向”的全日制考生以及戶口在綿陽市的全日制考生不轉戶籍關系。

根據戶籍管理部門的政策，非全日制考生不轉戶籍關系至學校。

2.考生遷移戶籍，需憑錄取通知書到戶口所在地辦理《戶口遷移證》，證上的本人信息、遷往地址必須正確無誤，且蓋有當地戶口管轄公安機關的戶口專用章；遷往地址不正確的或簽發(fā)日期非本年度的，必須換發(fā)新證。

戶口遷移地址：四川省綿陽市涪城區(qū)青龍大道中段59號。開學報到時，請將《戶口遷移證》交相應學院研究生輔導員，以學院為單位集中辦理相關上戶事宜。

注意：入學時沒有辦理戶口遷移的,以后將不再辦理戶口遷移手續(xù)。

附件1：西南科技大學研究生院自助服務系統(tǒng)調檔函打印說明

附件2：2019年擬錄取全日制碩士研究生檔案所在單位信息更改登記表.xlsx