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各位同學：

恭喜你即將成為安徽理工大學研究生的一員！現將錄取通知書發放、黨團組織關系、檔案及戶口遷移等有關事宜說明如下：

一、錄取通知書發放

1、發放時間：

因擬錄取名單須經安徽省教育招生考試院和教育部進行資格審核，待教育部確定最終錄取名單后方為正式錄取。參照教育部錄取檢查工作時間安排，我校大概于6月初，統一郵寄（發放）錄取通知書及相關材料，請考生耐心等待。錄取通知書等材料寄（發）的具體時間和要求，請及時關注我校研究生院網站最新通知。

2、發放材料：

隨錄取通知書一并寄出的材料有：銀行卡（繳費、發放獎助學金）、《調檔函》（非定向考生）或《協議書》（定向考生）、《安徽理工大學2019級碩士研究生入學須知》等，請屆時注意查收！

3、發放方式：

本校應屆考生（含推免生）、淮南市區范圍考生的錄取通知書等材料不予郵寄，請考生本人持身份證來學校領取（具體地點另行通知）；其他考生如需自取，請提前告知研招辦老師。

錄取通知書等材料將通過EMS郵寄，收件人信息將按照考生在中國研招網報名填寫的檔案所在單位、通信地址、郵編、收件人及移動電話等信息，相關信息如需變更，請于5月10-15日，登錄我校研究生招生網--碩士管理系統（http://gmis.aust.edu.cn/ksxt/login.aspx），修改個人通訊地址信息；如檔案所在單位變更（調檔函中檔案所在單位名稱必須與個人檔案實際所在單位名稱保持一致，否則無法調出），請聯系研招辦老師登記修改，電話：0554-6668749。

二、黨（團）組織關系遷轉

所有非定向研究生均須轉接黨（團）組織關系。請按如下要求開具黨、團組織關系介紹信，并注意來校報到時介紹信須在有效期內。

1、黨組織關系

（1）本校應屆畢業生，組織關系為校內轉接。

（2）本省范圍內黨員組織關系轉接一般是在全國黨員信息管理系統內選填，實行全程網上審批，個別特殊情況需開具紙質介紹信；

本省考生（指組織關系當前在安徽省的考生）：《電子介紹信》中黨組織去向為“中共安徽理工大學**學院委員會”（**為錄取學院名稱）。黨組織關系先轉接到學院黨委（黨總支），入校后再分到相應的黨支部。

（3）省外的組織關系轉接需開具紙質介紹信和黨員信息采集表。

外省考生：介紹信抬頭為“中共安徽省委教育工委組干處”，具體黨組織去向名稱為“中共安徽理工大學**學院委員會”（**為錄取學院名稱）。人文社會科學學院黨組織名稱為“中共安徽理工大學人文社會科學學院總支部委員會”。省管高校考生介紹信由學校所在省份的教育工委（高校工委）開出；非省管高校、非高等學校考生介紹信由所屬地縣級及以上黨委組織部開出。開具紙質介紹信的同時，需領取黨員信息采集表，并由黨員自己攜帶，入學后及時交到所在學院。

2、團組織關系

團組織關系介紹信抬頭寫“××學院團委”。報到后須將團員證交相關錄取學院團委。

三、戶口遷移

考生自行決定是否將戶口關系遷移至本校，愿意轉戶口的新生需持錄取通知書到戶口所在地辦理戶口遷移證（具體按照遷出部門要求辦理）。遷移地址為“安徽省淮南市泰豐大街168號安徽理工大學”（不要加區/街道等），并加蓋派出所戶口專用章。入學報到時需持錄取通知書到學校保衛處辦理入戶手續。特別提醒：請確保您來校辦理入戶手續時，戶口遷移證尚在有效期之內。

四、檔案調轉

非定向考生在接到《調檔函》后，需到檔案所在單位相關部門辦理檔案調轉手續。請督促檔案保管部門及時將個人檔案寄至我校相關學院(郵寄地址和接收人詳見調檔函)。考生檔案原則上不允許自帶，如確因特殊原因需要本人攜帶檔案，務必保證原檔案所在單位的密封狀態。入學前系在職人員的，人事檔案內須包含解聘合同、工資關系等全部存檔資料。全日制碩士研究生須在7月20日前（最遲在入學前）將本人檔案郵寄到我校；非全日制碩士研究生自行決定是否將檔案轉至我校。

未盡事宜請考生關注我校研究生院網站最新通知。

安徽理工大學研究生院

2019年5月5日