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各位新生：

根據教育部有關規定，為使我校碩士研究生錄取工作順利進行，請各位擬錄取考生(具體名單請見湖北師范大學研究生學院網站上的公示名單)協助我辦完成以下工作:

一、函調所有擬錄取考生的思想政治品德考核情況

請所有考生盡快下載《湖北師范大學2019年招收碩士研究生思想政治表現審查表》（見附件1），交本人人事檔案所在單位政工或人事部門填寫并加蓋公章，隨人事檔案一起寄至我辦（非全日制考生只需寄送政審表）。

二、調取擬錄取全日制非定向考生人事檔案、發放錄取通知書

根據教育部相關規定，我校近期將發函調取所有擬錄取全日制考生（不含定向考生）的人事檔案材料。我校的人事調檔函將與錄取通知書等材料一起寄發（預計6月初，本校考生和愿意自取的考生可于6月5日后直接到我辦領取人事調檔函和錄取通知書等材料)，考生憑調檔函自行到檔案所在單位辦理調檔手續，原則上要求7月10日前將相關材料寄至我辦，若考生人事檔案所在單位7月10日前不能將檔案寄至我校，務必要求主管部門發函至我辦說明原因及擬寄出時間（需加蓋公章，應屆本科畢業生可適當延遲檔案寄至時間）。特別注意，人事檔案需通過機要或郵局渠道寄送，否則一律拒收。

注：我辦發函(含郵寄錄取通知書)將按考生復試報名時填寫的本人通訊地址為準，如有變動請與5月25日前及時將考生信息、收件人地址、聯系電話等信息發至296394592@qq.com，否則由此產生的一切后果由考生本人承擔。

三、定向考生需簽訂委托培養合同書

報考（含一志愿和調劑）我校定向就業的擬錄取考生，請下載打印《委托培養攻讀碩士學位研究生合同書》（附件2）一式三份，經考生本人簽名、所在單位人事部門負責人簽字并加蓋公章后在5月9日前交研招辦。

四、婚育狀況登記

所有擬錄取考生需下載《湖北師范大學研究生入學婚育狀況登記表》（附件3），并由所在單位或原戶籍地鄉鎮街道計生辦蓋章后于開學報到時上交。

五、組織關系轉移、戶口遷移說明

湖北省外考生的黨員組織關系介紹信抬頭應寫“中共黃石市委組織部”，去處寫“湖北師范大學”；省內黨員組織關系一律在全國黨員信息管理系統內轉接，不需要開具紙質介紹信。省內轉接時系統選擇去處為“中共湖北師范大學委員會”。新生入學時，省外新生黨員將組織關系介紹信及原單位黨組織開具的黨員基本信息采集表（黨員本人、支部書記簽字、蓋黨支部公章）交到研究生學院學工辦，省內新生黨員憑原單位黨組織開具的黨員基本信息采集表，核對網上轉入信息無誤后轉入。

全日制碩士研究生自愿將戶口遷入湖北師范大學的，2019年9月30日前按要求辦理戶口遷移手續，逾期不再受理。戶口遷往地址為“湖北省黃石市磁湖路11號”。學校暫不受理非全日制碩士研究生戶口。

通訊地址：湖北省黃石市磁湖路11號湖北師范大學科技大樓207研究生招生辦公室

郵政編碼：435002             收件人：陳晨

聯系電話：0714-6570761

附件1 湖北師范大學2019年招收碩士研究生思想政治表現審查表.doc

附件2 委托培養攻讀碩士學位研究生合同書.doc

附件3 湖北師范大學研究生入學婚育狀況登記表.doc

湖北師范大學研究生招生辦公室

2019年5月6日