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01、表達對學校、院系的憧憬。

很多人可能覺得應該先自我介紹。這當然也是可以的。但是問題在于，收到陌生人的郵件，人家首先關心的不是你是誰，而是你要干什么。你如果能引起人家的興趣，人家才會對你這個人感興趣。

所以，自我介紹是必要的，但不要放在開頭（注意，這和面對面說話不同，面對面你最好還是先自我介紹。）

那么你要干什么？當然是咨詢復試相關問題啦。可是你和導師還沒有熟悉到可以直接提要求的程度，而且一開始就提要求是會帶給人壓力的，這與引起人家的興趣繼續讀你的郵件這個目標背道而馳。

所以開場白先表達自己對求學環境的認同是比較穩妥的。這一層，一句話就夠了，不要亂抒情。

02、表達對導師的景仰

從經濟學角度講，人際互動是一種價值交換。要想求人辦事，你得先提供價值。

你提供了價值（情緒價值），導師更有可能滿足你的要求。

這一層也要言簡意賅——你畢竟是求助的，不是來參加“非誠勿擾”的。

措辭上就算適當渲染也切勿夸大其詞。學術界群星璀璨，你的導師未必業界頂尖，你若把導師夸成一朵花，真正的學者是會不以為然的——假學者除外，他沒準兒還自稱天下第一呢。

當然，我想你也不愿意跟假學者打交道，尤其女孩子，因為你不知道他想跟你交換什么價值。

03、如果讀過導師的書或者論文，不妨簡單談談收獲，尤其是可以提及導師的一些獨到見解

這一層是承接上一層的。

你說你敬仰導師，誰知道你是不是信口開河？所以你要具體化。

反正研究生導師的都發表過不少論文，去讀讀這些論文，往近了說有助于你了解復試命題方向，往遠了說對自己未來的研究做規劃；往大了說你可以知道研究生到底是干嘛的，往小了說以后跟導師也有的聊。

04、自我介紹

本科院校——要是本科院校一般，那就表達自己的進取心。

本科成績——要是拿不出手就別說了。

初試成績——如果有專業課，而且有明顯弱項，是需要解釋的。

專業興趣——你為這個專業所做的努力，實習經歷如果沒有特別拿得出手的就別說了，可以談談你課外閱讀的專業書籍或者期刊雜志。

注意，自我介紹不需要痛陳革命家史——你是求助的，不是訴苦的。

自我介紹也不宜太長，能把自己的基本情況說清楚就好，長篇大論是在消耗別人的耐心。

如果你有專業方面的特長或者成果，一定要說，實事求是，不要謙虛。

　05、求助

求助的第一原則是問題要有價值。

不要提小白問題，自己查資料能解決的，就別把導師當成siri或者度娘。

求助的第二原則是表明自己為解決問題所做的努力。

提問要表明自己做了哪些努力來求證這個問題，有什么樣的思考。這樣老師就可以有針對性地進行指點，回答問題更準確，也更節省時間。

如果你自己都沒準備過，那就顯得探索欲望不強。其實，求學各階段老師的角色是不同的。高中階段是老師課上講、課下沒人管。

求助的第三原則是要有個好理由，沒有好理由就不如不說理由，或者不提這個要求。

求助的第四原則是問題要明確，要具體化。

可以給導師出選擇題，盡量避免簡答題，務必避免論述。

求助的第五原則是要提與老師研究方向相關的問題，不要跨界。

提問專業性問題，才會讓導師對你刮目相看，才會讓導師對你感興趣。他看好你了，復試重點（他如果知道）不用你問也會提示你的——你寫郵件就是為了復試嘛，你以為他不懂？

06、結尾

結尾要表達三個意思：致歉、示弱并且致謝。

無論如何，只要導師打開你的郵件，就是耗費了時間，要給你作答也需要花時間啊。

考生相對于導師是一對一，而導師相對于考生是一對多，回郵件時間成本巨大，所以你收不到回復的概率很高。導師都看到結尾了，你為占用他的時間而致歉是應有的禮貌。也有的同學在開頭就會致歉，也是可以的。

之所以還要示弱，是因為低姿態可以表現你的懇切。比方說，到了結尾你可以告訴導師：

我很珍惜這次面試的機會，所以冒昧寫信給您。占用了您寶貴的時間，我心里很不安，也很忐忑不知道能不能收到您的回復……

最后要致謝，這就不用多說了。

綜上

前三段可以寫成一段，第四層寫成一段，第五層根據問題數量可以寫一到三段（問題數量三個以內為宜），第六層寫一段。

正文不要發附件。

注意字號不宜過大或過小，正文總長度盡量控制在一屏，超出半屏以內尚可以接受，作為第一封郵件，正文需要兩屏以上的話，你得到回復的幾率就降低了。

注意行間距，段間距——一切以方便閱讀為主。

最后別忘了敬語，落款和日期。

郵件標題可以寫“學生XX關于XX問題的請教”

當然，由于導師都很忙，你精心寫的郵件仍有可能石沉大海。

你必須意識到，導師沒有任何義務回復你，所以浪費感情也是正常的。

但是我想，做了以上工作，一般來說導師會回復你，除非你的郵件被郵箱自動過濾成垃圾郵件。

然后你就可以約拜訪了——復試的干貨，如果有的話，在面對面的時候才會真的顯露出來，但是你可以從導師的郵件中獲得蛛絲馬跡。

放心吧，真正的大腕都是很謙和的，何況你又表現的是個可塑之材。