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親愛的同學們：

 

按照教育部和湖南省教育廳的統一部署，學校2020年春季學期延期開學，現將研究生招生及2020年春季學期研究生教育教學有關安排通知如下。

 

一、關于招生

 

1.碩士招考初試成績查詢

根據教育部和湖南省教育考試院通知，我校2020年碩士生招生考試初試成績將于2月20日對外公布。成績申請復核、復試基本分數線公布、復試錄取將根據疫情作相應調整，具體時間及安排我們會提前通知。請報考我校2020年碩士研究生的各位考生近期密切關注湖南大學研究生院網站（http://gra.hnu.edu.cn/index.htm）或“湖南大學研究生院”微信公眾號等相關信息公告，做好復試準備。

 

2.碩士招生復試

 

一般來說，考研復試需等學校開學后才可以進行，現學校具體開學時間還需根據疫情的控制情況及官方通知確定。往年湖南大學研究生考試復試在3月中下旬進行，現距往年復試時間還有一個多月，如若延遲，我們將會提前發布公告，復試考試的形式也將根據實際情況靈活調整。

 

3.博士招生

 

博士研究生報名采取網上報名的方式進行，網上報名時間：2020年2月22日-3月13日。考生登錄我校研究生院網站的博士生招生報名系統，按要求注冊、填寫報考信息、提交材料掃描件，上傳電子照片，網上支付報名考試費，打印《湖南大學博士學位研究生報考登記表》。考生在報名后可先按要求提交電子版材料以備審核，紙質材料提交截止日期暫定至3月20日。原定于3月20日-4月13日的博士研究生綜合考核是否推遲進行，視疫情防控進展情況另行通知。

 

4.研招考試信息咨詢

 

在疫情期間，為保障廣大師生的健康安全，我校對校園進出實行了嚴格管控。為做好考生服務工作，自2月12日后研招辦每日有專人到崗值班，有效利用現代信息技術手段，暢通考生聯系通道，解答回應考生咨詢關切；考生也可通過密切關注湖南大學研究生院網站及“湖南大學研究生院”微信公眾號關注招考動態更新。

 

咨詢電話：0731-88822856

 

二、關于培養

 

1.春季學期開學時間

 

根據湖南省教育廳最新通知，湖南省各級各類學校春季開學時間不早于3月2日。學校將根據疫情形勢、防控情況和上級部門通知，經科學評估后確定具體開學時間并及時通知。正式開學前，請全體同學務必不要提前返校，不要急于購買返程車票、機票。

 

2.選課、補考

 

選課系統已于1月9日開放，請還未選課的同學2月14日前完成。如所選課程因故取消，請按照學院秘書老師通知，在導師指導下改選其他課程。公共課補考將在開學后第三周周二進行，具體時間地點將提前公布。

 

3.注冊、請假

 

如需辦理請假手續，請聯系學院研究生輔導員辦理，同時向任課教師申請請假。學期注冊時間調整為學校正式開學后4周內完成。不能按時返校進行學期注冊的研究生，請向所在學院請假并辦理暫緩注冊手續。

 

4.課程學習

 

疫情防控期間，課程采用在線教學方式。從2月17日起逐步推進在線教學工作，視疫情防控情況到3月2日全面在線教學。2月16日前，研究生根據選課系統中的線上授課信息和學院相關信息提示，實名加入線上課堂和課程交流群，并及時在手機或電腦上安裝和熟悉在線學習系統。

 

選修公共課的研究生，登陸湖南大學研究生慕課平臺，學習對應慕課課程，參與任課教師線上輔導。選修專業課的研究生，根據任課教師課程安排及相關通知開展課程學習。

 

5.科研工作

 

研究生導師要合理調整工學、理學等學科研究生的科學實驗時間，利用移動電話、通訊軟件、電子郵件等線上方式對研究生進行學習安排、在線答疑、日常指導，建立相應的學業指導群、網上研討班，組織文獻研讀，開展網上學術研討，交流研究心得。

 

請各位同學服從并積極配合學院、任課老師及導師的在線教學安排，有效利用任課教師、導師提供的教學科研資源開展學習與研究，按要求及時報送課程學習安排、研究計劃及進展情況。

 

6.國家公派研究生項目申請

 

根據留學基金委最新通知，“2020年國家公派留學管理信息平臺網上報名開始時間不變，報名截止時間在綜合研判后另行通知”。

 

國家公派研究生項目校內申請擬取消紙質材料提交，改為按照原定程序提交電子材料，具體上報日期暫按原通知執行。后期，學校將根據國家留學基金委的最新通知要求，調整2020年度公派出國項目工作安排并及時通知，請有意申請的同學提前準備好相關申請材料的電子掃描件。

 

7.國家公派研究生中特殊情況辦理

 

針對國家公派留學研究生無法按期派出、回國或返回留學目的國的情況，國家留學基金委發布了“關于支持新型肺炎疫情防控有關措施的通知”。我校公派研究生如需申請變更，請按照我校現行公派留學變更手續提交相關申請材料并聯系研究生院培養辦公室，符合申請條件的，研究生院將及時出具國內單位意見。

 

8.確有必要進行的國際交流

 

擬出訪研究生務必提前了解所到訪國或地區當前對人員入境和檢疫的相關政策，避免入境滯留或遣返，在途在外要充分做好個人防護；擬出訪研究生要密切關注官方發布的疫情信息和國家出入境管理規定可能的臨時調整，應提前到達出境口岸，留出足夠時間接受相關部門檢查；出國出境必須購買醫療保險。出國出境前若出現發熱伴有咳嗽、呼吸困難等呼吸道感染病狀，一律停止出國境任務執行；若在境外發生以上癥狀，應第一時間在當地具備條件的醫療機構就醫，屬于疑似或確診病例的，須第一時間向學校報告。

 

9.休學、復學等學籍異動

 

休學、復學等學籍事項，正式開學后按正常程序辦理。因故不能堅持正常學習的研究生，可委托辦理休學手續，經導師和所在學院同意后報研究生院批準。

 

10.本學期應復學研究生

 

本學期應復學的研究生，復學手續可在正式開學后辦理。如有課程學習需求，請于2月14日前聯系所在學院研究生秘書老師，提出明確的選課意愿，由教務老師進行人工選課。

 

11.專業學位研究生的專業實踐環節

 

疫情防控期間，暫停研究生的實習實踐活動。對目前已在外實踐、暫時無法撤回的學生，學院要協調實踐接收單位切實做好學生安全防護工作，并安排專人加強日常管理和預防教育。疫情解除后，學院和導師再根據具體情況，妥善安排研究生相關實習實踐。

 

12.非全日制專業學位研究生授課

 

各學院將根據非全日制專業學位研究生情況進行教學調整安排，具體請咨詢學院研究生秘書老師。疫情防控期間，非全日制研究生課程與全日制研究生課程教學堅持同一標準、同一措施和同等對待。

 

三、關于學位

 

1.畢業與學位授予時間

 

應屆畢業生在畢業和學位申請、送審、答辯等各環節和程序都達到畢業和學位授予要求，學校會盡一切可能讓應屆畢業生如期畢業，獲得學位，盡量不延遲畢業時間。

 

2.2020年3月9日前的博士生學位論文盲審

 

2020年3月9日前的博士生學位論文盲審工作啟用送審申請材料線上審核方式，具體辦理流程詳見研究生院網站。

 

3.擬于2020年4月畢業的博士生學位論文盲審后續工作

 

2020年1月已向研究生院提交學位論文的博士生，專家評審意見預計于3月20日前及時反饋至各培養單位。

 

4.擬于2020年6月畢業的博士生學位論文盲審

 

擬于2020年6月畢業的博士生學位論文送審手續在研究生信息管理系統中進行，系統中論文送審功能啟動時間為3月9日，具體送審流程將后續在研究生院網站公布。

 

院系另有要求的，以院系要求為準。如有疑問或特殊情況，請盡早聯系培養單位和研究生院學位辦公室咨詢。

 

5.涉密學位論文送審

 

涉密學位論文送審不得通過網絡傳遞。疫情防控期間，涉密學位論文送審按照“一事一議”的原則辦理，博士生應盡早聯系各培養單位咨詢。

 

6.研究生學位論文答辯

 

疫情防控期間進行學位論文答辯，報研究生院備案后，可采用視頻會議形式進行，不得組織現場答辯。疫情解除后，學校全面恢復現場答辯，不再進行視頻答辯。

 

研究生學位論文答辯申請手續在研究生信息管理系統中進行，啟動時間為3月9日，具體辦理流程將后續在研究生院網站公布。

 

7.擬于2020年4月和6月獲得相關學位的研究生的學位授予

 

2020年4月、6月校學位評定會的召開時間分別暫定4月21日和6月9日，培養單位向研究生院報送學位申請材料的截止日期分別暫定4月7日和5月26日。若疫情對研究生按時畢業及學位授予帶來較大影響，學校視情況適當順延，或考慮7月份增開校學位評定會，組織學位授予工作，盡可能避免或減少對學生深造和就業的影響。

 

8.應屆畢業生學業推進

 

計劃2020年春季學期答辯、申請學位的各位同學要充分利用好寒假時間繼續推進學位論文的撰寫和完善工作，保障論文質量，各培養單位和導師將為大家提供有力的幫助與指導，可采用視頻會議、電子郵件、微信指導等多種靈活的方式。

 

9.學位證書發放

 

疫情防控期間及時更新研究生院網站的學位授予名單，學位授予名單中含每位授予學位者的學位證書編號和學科專業（網址http://gra.hnu.edu.cn/index/xxgk/xwsymd.htm），用于研究生就業需要。待疫情解除后制作并發放學位證書。

 

特此通知。

 

未盡事宜，請大家和我們保持聯系，或者聯系所在院系教務老師，我們一定做好服務工作。

 

祝大家一切安好！

 

湖南大學研究生院

 

2020年2月11日