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海南師范大學關于2020級擬錄取碩士研究生通知書與調檔函發放等事宜公告如下：

近期，接到部分2020級擬錄取考生來電咨詢錄取通知書發放、人事檔案及黨(團)組織關系轉接等事宜。為方便各位考生明確相關事項，現將具體事宜通知如下：

一、錄取通知書發放

1.接收地址變更修正

考生錄取通知書郵寄地址及聯系方式若發生變更，請于6月19日前憑姓名拼音和身份證號碼登錄“海南師范大學碩士研究生招生信息管理系統”(http://47.105.75.197:8688/ASPX/Student/StuLogin.aspx)自行修改接收地址及聯系方式，過期不再受理此工作，將按原地址寄送。需自行領取通知書者以同樣方式登錄系統，修改發放方式為“自取”，完成時間同上，自取時間另行通知。

2.發放時間與方式

我校2020年碩士研究生擬錄取考生數據需經海南省教育廳審核、教育部備案后正式生效，據此，錄取通知書將于7月中旬前后郵政EMS快件寄送，并隨之一并寄送入學后學費收繳與獎助學金發放等需使用的銀行卡及授權書等材料，請各位考生屆時注意查收。

二、人事檔案與戶口遷移

1.調檔函

我校錄取的研究生，除簽訂有三方定向培養協議的定向考生外，均要求將人事檔案轉入我校。所有擬錄取考生調檔函已生成電子版格式，請各位考生憑姓名拼音和身份證號碼登錄“海南師范大學碩士研究生招生信息管理系統”(http://47.105.75.197:8688/ASPX/Student/StuLogin.aspx)自行下載打印，調檔函的打印與使用請注意頁面下方的備注說明，并按要求執行。

2.戶籍遷移

新生自愿選擇是否將戶口遷入學校。落戶截止時間為新生報到注冊后兩個月內，逾期不再受理。入學當年戶口未遷入學校的，根據《海南省常住戶口登記管理規定》(試行)，在學期間不再辦理戶口遷入手續。決定將戶口遷入學校的新生可憑錄取通知書、戶口簿和居民身份證到戶籍所在地派出所辦理戶口遷移手續。戶口遷移證必須字跡清楚、內容完整，并加蓋“戶口專用章”。遷入地址：海南省海口市瓊山區龍昆南路99號海南師范大學。

三、黨團組織關系轉移

1.黨組織關系

海南省內考生組織關系在“全國黨員管理信息系統”發起網上轉接，目標黨組織為考入學院黨組織全稱。

海南省外考生通過紙質介紹信轉接組織關系，介紹信抬頭填寫“中共海南師范大學委員會”;去往黨組織欄填寫“海南師范大學**學院”，入學時以班級為單位收齊交給輔導員老師。

黨組織關系轉接具體流程詳見我校組織部網站公布的“黨員黨組織關系轉入流程”(http://zzb.hainnu.edu.cn/html/2020/banshizhinan_0609/1442.html)。

2.團組織關系

新生為共青團員者，報到前需到原團組織關系所在單位辦理轉出手續，開具團組織關系介紹信，組織關系介紹信抬頭寫“共青團海南師范大學委員會”，轉入單位填“海南師范大學”，組織關系介紹信由本人攜帶，入學后由班級收齊交給所在學院團委;同時，需要通過“網上共青團·智慧團建”(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)系統，進行團組織關系轉出，進行組織關系網上轉出的過程中，轉入組織選擇“團海南省委”→“海南師范大學研究生學院”。“智慧團建”系統無法使用的考生，入學后統一處理。

檔案、戶口、黨團關系轉入等未盡事宜請咨詢我校研究生工作科，聯系人：馮老師，電話0898-65809338。

海南師范大學研究生院

2020年6月12日