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2020年擬錄取碩士研究生：

按教育部的有關規定，我校對擬錄取的非定向碩士研究生個人檔案須進行調檔審查，請擬錄取考生下載所錄取學院的調檔函（見附件1）并彩色打印，自行填寫檔案所在單位及落款日期等相關內容，交檔案所在單位辦理調檔，應屆本科畢業生將調檔函交至輔導員或負責畢業生檔案部門辦理調檔手續，往屆生交檔案所在部門辦理調檔，檔案最遲需在9月10日前轉入我校。

一、調檔注意事項

1、調檔函只有在考生獲得我校擬錄取資格后才生效；擬錄取名單將在我校研究生院網頁公布，個別檔案所在單位需要加蓋公章原件的，請聯系學院負責接收檔案老師辦理郵寄。

2、專業學位中的工商管理碩士（MBA）、旅游管理碩士（MTA）、公共管理碩士（MPA）等非全日制碩士研究生無需調檔，定向畢業生無需調檔。原則上其他考生均需調檔，如自愿不調檔，請告知學院檔案管理人。

3、請考生按調檔函地址將檔案直接寄送到所錄取學院，不要寄送到研究生院；

4、檔案請用郵政EMS學生檔案通道郵寄，盡量不要使用機要方式郵寄，個別特殊情況需用郵政機要方式的，務必提前告知學院，方便學院屆時去學校機要室取檔；

二、黨團組織關系轉接

（一）黨員組織關系轉接

廣西區外所在地轉入我校：需要提供紙質版黨組織關系轉接介紹信，轉接抬頭為：中共桂林理工大學委員會。轉往單位：桂林理工大學***學院；同時請考生聯系現組織關系所在單位在“全國黨員信息管理系統”同步進行組織關系轉出，系統內轉接請統一轉接到“中共桂林理工大學***學院委員會”。

黨組織關系介紹信請入學時自行攜帶，在完成報到注冊后，由各學院黨務人員統一收取,入學報到前不予接收。

廣西區內所在地轉入我校：請考生聯系現組織關系所在單位通過“全國黨員信息管理系統”進行組織關系接轉，不接收紙質版介紹信。在系統內填寫具體的轉往單位：中共桂林理工大學***學院委員會。

（二）團員組織關系轉接

請考生通過“智慧團建”系統進行組織關系轉接。在系統內填寫具體的轉往單位：共青團桂林理工大學**學院委員會。

三、檔案接收管理

各研究生新生如對檔案轉接有問題需要咨詢的，可聯系各學院檔案負責人（具體聯系方式詳見附件2）。

各學院負責接收新生檔案的老師務必仔細登記，填寫檔案到達情況匯總表（附件3），該表在9月13日前提交到研究生院。新生檔案每個學院設立專人負責，專柜存放；碩士研究生檔案主要包括：本科（或專科）學籍檔案、黨團員檔案材料、單位人事檔案（已參加工作的）等。如新生入校前已是中共黨員、中共預備黨員或入黨積極分子的，其黨員發展材料經所在學院黨委審核齊全后統一歸檔。

研究生院將對各學院接收檔案情況進行不定期檢查，請各學院務必認真、仔細、嚴謹，要高度負責，確保2020級新生檔案順利接收。

桂林理工大學研究生院

2020年5月27日