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湖南農業(yè)大學2020級研究生入學須知

2020級研究生同學：

學校定于2020年9月14日辦理報到和入學手續(xù)，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、報到時間安排。新生收到《湖南農業(yè)大學錄取通知書》后，請在9月7日—9月14日用手機掃描下面的二維碼，安裝智慧湘農APP進入掌上迎新，按要求填寫相關信息，進行網(wǎng)上自助報到(用戶名為考生號，密碼為身份證后六位;現(xiàn)場報到前在對應端口填寫個人的基本信息，上傳身份證、本科或碩士研究生學歷證及學位證圖像信息進行入學資格審查預審)。新生所填個人聯(lián)系方式(手機號碼)必須準確無誤，并保持通訊暢通，便于學校聯(lián)系。

智慧湘農APP二維碼

新生本人持《湖南農業(yè)大學研究生錄取通知書》、身份證、本科或碩士研究生學歷證及學位證原件于2020年9月14日(8：00—18：00)到校報到，9月15-17日統(tǒng)一在湖南農業(yè)大學醫(yī)院體檢。如有特殊原因，不能按期來校報到者，須憑有關證明向就讀學院辦理書面請假手續(xù)，假期不超過7天。未經(jīng)請假或逾期不報到者，按學校有關規(guī)定取消入學資格。

二、學雜費繳納(繳費金額及注意事項詳見附件1)。新生報到時須繳清第一學年的學雜費，以后每學年開學初按學年繳納學費，逾期不繳者，不能進行注冊。

三、人事檔案和戶口、組織關系及助學金發(fā)放事宜。錄取類別為全日制非定向就業(yè)的研究生須將人事檔案(含黨員檔案)和黨、團組織關系轉入學校。

1.人事檔案和戶口轉入。入學報到前通過郵政快遞(EMS)將檔案與《湖南農業(yè)大學研究生入學檔案材料清單》(附件3)寄至湖南農業(yè)大學××學院研究生管理辦公室(接收單位、地址和接收人見附件2),不將檔案轉入學校者，須填寫《湖南農業(yè)大學全日制非定向研究生人事檔案不轉入學校申請表》(附件4)，并在開學報到后辦理好其它簽字手續(xù)。

戶口是否轉入由研究生本人自主確定，湖南省內新生可憑本人戶口頁直接辦理戶口遷移手續(xù)，已經(jīng)辦理過第二代身份證的無需交照片;湖南省外學生須憑遷移證和一張一寸彩照辦理遷移手續(xù)，相片背面用圓珠筆填寫自己的姓名和身份證號碼。戶口/遷移證須蓋有當?shù)嘏沙鏊�公�?并請個人仔細核對戶口/遷移證上的姓名、證件號碼、信息必須與身份證一致;出生地和籍貫填寫完整。戶口/遷移證反面填寫自己被錄取的學院和專業(yè)。如：“資環(huán)院/環(huán)境工程、動科院/水產”等。戶口遷移地址為：湖南省長沙市芙蓉區(qū)東湖街道東沙社區(qū)農大路1號。

2.黨團組織關系轉入。從湖南省內轉入我校的黨員研究生，須通過“全國黨員管理信息系統(tǒng)”開具電子介紹信(系統(tǒng)中抬頭稱呼為“中共湖南農業(yè)大學黨委”，去向為“中共湖南農業(yè)大學XX學院黨委”)，并在有效期內到所在學院辦理網(wǎng)上組織關系轉接手續(xù)。由外省單位轉入我校的研究生黨員，須由縣級以上組織部門開具黨員組織關系紙質介紹信(介紹信的抬頭稱呼為“中共湖南省委教育工委組織部”，去向為“湖南農業(yè)大學”)，并在開學報到后將介紹信交所在學院研究生管理辦公室，以學院為單位統(tǒng)一到組織部辦理轉入手續(xù)。

團員組織關系需由學生本人登錄“智慧團建”系統(tǒng)在關系轉接頁面，申請轉入組織選項中選擇團湖南省委、湖南農業(yè)大學、湖南農業(yè)大學研究生團總支，然后搜索“2020級XX學院研究生團支部”，搜索到以后選擇相應支部后提交，學校會在一定時間內接收。

3.助學金發(fā)放和獎學金評定。助學金的發(fā)放和獎學金的評定僅限錄取類別為全日制非定向就業(yè)的脫產研究生，且其完整的人事檔案已轉入學校。全日制非定向就業(yè)的脫產研究生入學時沒有及時轉入其人事檔案者，在讀期間將不發(fā)放國家助學金、不參評其它各類獎助學金。

四、助學貸款。根據(jù)國家相關政策，確因家庭經(jīng)濟困難有貸款意愿的研究生，需持相關證件，向當?shù)亟逃�部門或縣級學生資助管理中心申請生源地信用助學貸款，高校不再受理助學貸款手續(xù)。入學時需交生源地貸款回執(zhí)單，由學校資助中心統(tǒng)一錄入后方能貸款成功。

五、計劃生育關系轉入。新生(定向生除外)入學時必須提交由戶口所在地計劃生育部門簽章的《湖南農業(yè)大學研究生入學婚育狀況登記表》(附件5)方可辦理報到注冊手續(xù)。

六、定向協(xié)議的簽訂。錄取類別為定向就業(yè)的研究生需將簽訂好的定向協(xié)議書在入學報到時交到就讀學院報到處。

七、購買保險。為保障研究生的利益，全日制非定向研究生新生報到時須按照基本學制一次性購買長沙市城鎮(zhèn)醫(yī)療保險，保費標準為：長沙市城鎮(zhèn)醫(yī)療保險費250元/年。基本學制范圍內仍未完成學業(yè)的研究生也可補繳保險費，具體補繳年限視研究生學業(yè)完成進度而定。全日制定向生和非全日制定向生因醫(yī)療保險在就業(yè)單位購買，不需在學校繳納長沙市城鎮(zhèn)醫(yī)療保險費。

八、住宿安排。為確保研究生人身和財產安全，按《湖南農業(yè)大學研究生住宿管理辦法》，新入學的全日制非定向研究生須入住研究生公寓，住宿費為1200元/年/人，并依據(jù)實際入住時間多退少補。新生自備生活用品。

九、報到地點和乘車路線：2020級研究生在湖南農業(yè)大學各學院指定報名點入學報到,具體位置由各學院輔導員另行通知。

學校校址位于長沙市芙蓉區(qū)，從長沙火車站乘10路公共汽車至終點站;長沙汽車南站乘802路公共汽車至終點站;從汽車西站乘坐地鐵2號線到人民東路站再換乘317路公共汽車至終點站;從長沙高鐵火車南站東廣場乘X111路公共汽車至農大西門站;從黃花機場乘114路公共汽車到馬坡嶺站再換乘10路、802路公共汽車至終點站。

十、疫情防控要求。當前新冠肺炎疫情防控仍不可松懈，如因疫情防控影響入學報到相關工作，再另行通知。

十一、微信平臺

請新生及時掃描下列二維碼，關注學校有關微信平臺，學校有關政策、通知、學生活動、招生等相關信息，將在微信平臺上發(fā)布。

湖南農業(yè)大學研究生院

2020年8月27日