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各位新同學：

我校2021級碩士研究生錄取通知書將在教育部審批錄取名單后予以發放（預計在6月中旬）。現將黨（團）組織關系轉接、檔案郵寄和戶口遷入等有關事宜通知如下：

按照相關要求，全日制碩士研究生的人事檔案和黨（團）組織關系入學時須轉入我校；非全日制碩士研究生的人事檔案和黨（團）組織關系可以不轉入我校；戶口是否遷移我校，遵照學生自愿。

一、人事檔案轉接辦法

2021年研究生新生檔案由延安大學學生處接收，須通過機要或者EMS郵寄，不接收普通快遞和個人自帶；檔案須密封且加蓋檔案轉出單位的有效公章，否則一律拒收。檔案不能按時轉入我校者須出具單位證明。

檔案郵寄地址：陜西省延安市新區公學北路延安大學新城校區

接收單位（人）：延安大學學生處 楊建萍

檔案接收聯系電話：0911-2650046，15891015008

我校會隨錄取通知書一并為每位同學郵寄（發放）調檔函，需要調檔函的同學，請在收到調檔函之后再郵寄。不需要調檔函的同學，可以提前郵寄。研究生新生郵寄檔案時間為2021年7月19日前，暑假期間不接收檔案郵寄。

二、黨組織關系轉接辦法

（一）陜西省外學生黨員的組織關系須經原所在縣級及縣級以上的黨委組織部開具黨組織關系介紹信，接收單位名稱（抬頭）填寫“中共延安市委組織部”，由“原所在縣級及縣級以上地方”去往“延安大學”。

（二）陜西省內學生黨員的組織關系由“全國黨員信息管理系統”統一轉入延安大學所就讀學院學生黨支部，并在轉接原因中寫明“升學至XX學院XX專業”。

三、團組織關系轉接辦法

新同學從“智慧團建”系統發起申請，選擇層級申請：共青團陜西省委-省教育團工委-延安大學團委-所在學院團委（總支）審批-延安大學校團委審批-轉入所在學院新生團支部，入學后及時轉入專業班級團支部。

四、新同學自愿辦理戶口關系，辦理戶口遷入時，應注意以下幾點：

（一）省內學生需攜帶戶口本或者集體戶口卡，一寸照片一張，錄取通知書復印件。

（二）省外學生需攜帶戶口遷移證，一寸照片一張，錄取通知書復印件，穿深色上衣以便現場采集照片。

（三）戶口本、戶籍卡或者戶口遷移證上的身份證號碼要與身份證件上一致。

（四）戶口遷移證上若有更改處，必須加蓋原簽發機關戶口專用章，否則無效。

（五）戶口遷移證出生地、籍貫地必須填寫到省、市、區縣，所蓋公章必須清晰、齊全。

（六）戶口遷移證有效期過期一段時間內（不宜超過半年），不影響戶口遷移。

戶口轉入單位為延安大學。

特此通知

延安大學研招辦

2021年6月2日