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研〔2021〕70號

各學院、研究生培養單位、研究生新生：

在目前全國新冠疫情防控形勢仍然比較嚴峻的情況下，我校將于8月28、29日迎來2021級研究生新生報到，為做好新生培養環節相關工作，現就新生報到前后工作安排通知如下。請各學院、研究生培養單位高度重視，嚴格按照北京市和學校疫情防控要求，精心準備工作方案，確保新生入學報到、導師雙選、培養計劃制訂、新生入學教育和信息核查等工作圓滿順利。

一、培養環節相關安排

新生報到后，各學院、研究生培養單位應組織開展研究生培養相關內容的新生入學教育，包括研究生培養相關管理規定、學科培養方案等。

(1)碩士研究生、導師雙選工作

8月21日-8月25日，各學院、培養單位結合疫情防控要求及學生到校情況等，合理制定本單位《碩士研究生、導師雙選實施方案》，并于8月25日前將方案報送至研究生院備案。實施方案應包括時間安排、雙選模式(線上、線下、線上線下結合)、突發問題應急預案等。

8月26日-8月31日，各學院、研究生培養單位按照本單位《碩士研究生、導師雙選實施方案》組織2021年度新入學碩士研究生、導師在研究生教育管理系統內完成雙選工作，建立培養指導關系(導師須登錄系統確認其指導的2021年度碩士研究生的名單)。

9月1日17:00前，各學院、研究生培養單位應在系統中完成研究生與導師的雙選結果審核工作，嚴格審查導師具備的學科(專業領域)指導資格與研究生所在學科是否匹配，并將審核結果紙質版報送至研究生院培養辦公室(附件1格式，經辦人、主管領導簽字，加蓋公章)。未確定導師的研究生原則上不得進行個人培養計劃制定及選課。

(2)制定培養計劃

9月2日-9月3日，研究生在導師指導下，依據研究生培養方案在研究生教育管理系統中制定培養計劃(查看制定流程)，確定所修課程。

(3)申請英語免修及選課

8月30日前，研究生院公布2021年度碩士、博士研究生英語課分級標準及英語免修條件。

9月2日至9月3日，符合英語免修條件的碩士、博士研究生應首先在研究生教育管理系統中的個人培養計劃里選擇“碩士公共英語高級(240004*)”或“博士公共英語高級(240006*)”，然后在北理工本碩博一體化教學系統中提交英語免修申請，由各單位負責審核，并將英語免修匯總名單(系統導出格式，經辦人、主管領導簽字，加蓋公章)交至研究生樓一層服務大廳。

(4)研究生選課

8月28日教學運行與考務中心發布《選課通知》以及本學期課表，各學院組織研究生學習《選課通知》。

擬于9月4日起，研究生按照個人培養計劃，結合本學期課表開始選課(具體選課安排以教學運行與考務中心發布的通知為準)。

(5)成績轉換

9月6日-9月10日，研究生院發布在學期間成績轉換相關通知后，各單位應組織學生開展成績轉換審核工作。申請成績轉換的課程無需列入培養計劃，也無需選課。

9月13日起，即校歷本學期第四周起，正常開展研究生課程教學活動。

二、學籍審查、核對相關安排

(1)新生入學資格初步審查

9月15日前，各學院、研究生培養單位將2021年度研究生報到情況匯總表、研究生新生入學資格初步審查匯總表(初步審查不合格需附情況說明)等反饋至研究生院培養辦公室(附件2格式，經辦人、主管領導簽字，加蓋公章)。各單位在新生報到時要嚴格對新生的入學資格進行初步審查，審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規定情形的，不能辦理報到手續。對檔案轉入學校但戶口不遷入學校的研究生新生，更應逐一審查其當前身份信息的有效性、與錄取信息的一致性。各單位應高度重視對新生入學資格初步審查工作，杜絕違規對新生進行報到注冊。

因故不能按時報到入學的，須有正當理由和有關證明，并于報到前向所在學院、研究生培養單位提交書面請假，各單位審核后報研究生院備案。無故逾期兩周不報到者，取消入學資格。

(2)研究生學籍信息核對

9月6日至9月24日，各學院、研究生培養單位組織2021年度新入學研究生登錄研究生教育管理系統查看自己的學籍信息(即身份證號、出生日期、姓名、性別、導師、入學年月、學制、專業、專業代碼等)是否準確。9月26日前請各單位將匯總錯誤情況報研究生培養辦公室。無錯誤、異常的也應上報，實行“零報告”制度。

(3)研究生個人及家庭信息填報

9月26日前，組織2021年度新入學研究生完成信息填報：

1)填報內容：姓名拼音(全拼、建議與本人護照或學術文章等署名一致)、政治面貌、個人及家庭聯系方式等。

2)填報方法：登陸研究生管理系統→學籍管理→學籍信息校對→核對和修改個人信息→完成研究生個人信息填報核對。

3)填報要求：每位研究生須按提示要求對各項內容認真填報。研究生中英文版畢業證書中的英文姓名將采用學生填報的姓名拼音(全拼)，未認真填報核對者，若信息有誤，后果自負。

(4)2021年度新入學研究生學籍注冊信息驗證

11月15日起，2021年度新入研究生新生在教育部學信網查詢、驗證本人學籍注冊信息(如不準確會影響本人的身份認證與注冊、學歷認證)。11月31日前，各學院、研究生培養單位將研究生驗證情況匯總上報培養辦公室。無錯誤、異常的也應上報，實行“零報告”制度。

相關鏈接：

研究生教育管理系統：http://grdms.bit.edu.cn/yjs/login.jsp

北理工本碩博一體化教學系統：http://jxzxehall.bit.edu.cn/new/index.html

教育部學信網：http://www.chsi.com.cn

研究生院工作聯系人：

張老師(培養)：zhangxiaoyi@bit.edu.cn

林老師(教學)：6120200132@bit.edu.cn

邊老師(學籍)：bty@bit.edu.cn

教學運行與考務中心工作聯系人：

裴老師(選課)：peiyanan@bit.edu.cn

研究生院、教學運行與考務中心

2021年8月21日

相關附件

附件1：XX學院2021級碩士研究生新生導師雙選匯總表

附件2：XX學院2021級研究生新生報到注冊匯總表