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各位新生：

根據教育部有關規定，為使我校碩士研究生錄取工作順利進行，請各位擬錄取考生(具體名單請見湖北師范大學研究生院網站上的公示名單)協助我辦完成以下工作:

一、函調所有擬錄取考生的思想政治品德考核情況

請所有考生下載《湖北師范大學2022年招收碩士研究生思想政治表現審查表》（見附件1），交本人人事檔案所在單位政工或人事部門填寫并加蓋公章，隨人事檔案一起寄至錄取學院（也可單獨寄送，非全日制考生只需寄送政審表）。

二、調取擬錄取全日制非定向考生人事檔案、發放錄取通知書

根據教育部相關規定，我校將發函調取所有擬錄取全日制考生（不含定向考生）的人事檔案材料，調檔函隨我校的錄取通知書等材料一起寄發（預計6月10日)。考生憑調檔函自行到檔案所在單位辦理調檔手續，原則上要求7月底前將相關材料寄至我校，若考生人事檔案所在單位7月底前不能將檔案寄至我校，務必請主管部門發函至我辦說明原因及擬寄出時間（需加蓋公章，應屆本科畢業生可適當延遲檔案寄至時間）。特別注意，人事檔案需通過機要或郵局EMS寄送，否則一律拒收。

注：請各位擬錄取考生務必于5月30日前在錄取學院處填寫核對本人通訊地址（含擬錄取考生姓名、收件人地址、聯系電話等）信息以便我辦郵寄錄取通知書。

三、定向考生需簽訂委托培養合同書

報考（含一志愿和調劑）我校定向就業的擬錄取考生，請下載打印《定向培養攻讀碩士學位研究生合同書》（附件2）一式三份，經考生本人簽名、所在單位人事部門負責人簽字并加蓋公章后在5月25日前交研招辦。

需要變更就業類別的（定向/非定向）的考生，請于5月20日17時前向研招辦提出申請，逾期不再受理就業類別變更申請。

四、黨組織關系轉移說明

（一）黨員組織關系在湖北省外的考生。

 （1）使用“全國黨員管理信息系統”并已開通跨省轉接功能的，通過“全國黨員管理信息系統”在網上發起轉出申請，系統中搜索“中國共產黨湖北師范大學委員會”。

 （2）少數未使用“全國黨員管理信息系統”，或使用但沒有開通跨省轉接功能的，開具紙質介紹信轉接。介紹信抬頭為“湖北師范大學黨委組織部”，具體轉往支部為“中共湖北師范大學XX學院XXX支部委員會”。

 （3）新生入學后一周內，省外轉入的考生需將黨員組織關系紙質介紹信交至學院輔導員老師處，由學院黨組織統一辦理相關手續。

（二）黨員組織關系在湖北省內的考生。

直接通過全國黨員管理信息系統進行網上轉接，無需再開具紙質介紹信。系統內搜索具體轉入支部名稱，如“中共湖北師范大學XX學院學生支部委員會”。

五、團組織關系轉移說明

2022級擬錄取考生可直接在智慧團建中將團組織關系轉移到湖北省黃石市湖北師范大學錄取學院2022級研究生臨時團支部。

六、戶口轉移說明

根據國家規定，戶口遷移采取自愿原則。省內新生需遷移戶口者可在報到后攜帶戶口本原件及錄取通知書原件至沈家營派出所直接辦理即可；省外新生需遷移戶口者報到時請攜帶正式戶口遷移證（戶口遷移證上姓名，身份證號必須與錄取通知書上一致，接收地址一欄填湖北省黃石市湖北師范大學）和錄取通知書原件到學校保衛處戶籍科辦理相關手續。學校暫不受理非全日制碩士研究生戶口。

附件: 附件1 湖北師范大學2022年招收碩士研究生思想政治表現審查表.doc 

附件2 定向培養攻讀碩士學位研究生合同書.doc