北京理工大學關于2022-2023年度研究生新生線上報到相關培養環節工作安排的通知

院校動態來源：北京理工大學 2022-08-17　相關院校：北京理工大學

各學院、研究生培養單位、研究生新生：

根據目前新冠肺炎疫情防控工作的要求，結合校歷安排，我校將于8月27、28日迎來2022級研究生新生入學線上報到。為切實保障研究生新生線上報到培養環節平穩運行，現就相關工作安排通知如下。

一、培養環節相關安排

(1)新生入學教育

各學院、研究生培養單位應在完成導師雙選工作后、組織研究生制定培養計劃前(8月15日-8月23日)，以線上的形式組織師生進行線上見面交流、入學教育和學生指導等相關活動，讓新生熟悉研究生培養方案、教學科研安排、線上教學平臺使用、學校相關規定及要求等流程。

(2)制定培養計劃

8月24日-8月25日，研究生在導師指導下，依據研究生所在學科領域的培養方案，在研究生教育管理系統中制定培養計劃(點擊查看培養計劃制定流程)，確定所修課程。選課期間系統將關閉培養計劃修改功能，選課結束后將再次開放。

(3)申請英語免修

8月23日前，研究生院公布2022年度碩士、博士研究生英語分級選課標準及英語免修條件。

8月25日至 8月26 日，符合英語免修條件的碩士、博士研究生應首先在研究生教育管理系統中的個人培養計劃里選擇“碩士公共英語高級(240004*)”或“博士公共英語高級(240006*)”;同時還需在北理工本碩博一體化教學系統中提交英語免修申請，免修申請流程及時間節點以教學運行與考務中心的通知為準。

(4)申請成績轉換

8月25日前，研究生院發布在學期間成績轉換相關通知，各單位應及時組織學生開展成績轉換的申請和審核工作。申請成績轉換的課程仍需列入培養計劃，但無需選課。

(5)研究生選課

教學運行與考務中心發布《選課通知》后，各學院應及時組織研究生學習《選課通知》。

擬于8月27日起，研究生按照個人培養計劃，結合本學期課表開始選課(具體選課安排以教學運行與考務中心發布的通知為準)。

9月5日起，即校歷本學期第四周起，正常開展研究生課程教學活動。

二、學籍審查、核對相關安排

(1)新生入學資格初步審查

9月9日前，各學院、研究生培養單位將2022年度研究生報到情況匯總表、研究生新生入學資格初步審查匯總表(初步審查不合格需附情況說明)等反饋至研究生院培養辦公室(附件1格式，經辦人、主管領導簽字，加蓋公章)。各單位在新生報到時要嚴格對新生的入學資格進行初步審查，審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規定情形的，不能辦理報到手續。對檔案轉入學校但戶口不遷入學校的研究生新生，更應逐一審查其當前身份信息的有效性、與錄取信息的一致性。各單位應高度重視對新生入學資格初步審查工作，杜絕違規對新生進行報到注冊。

因故不能按時報到入學的，須有正當理由和有關證明，并于報到前向所在學院、研究生培養單位提交書面請假，各單位審核后報研究生院備案。無故逾期兩周不報到者，取消入學資格。

(2)研究生學籍信息核對

8月22日至9月18日，各學院、研究生培養單位組織2022年度新入學研究生登錄研究生教育管理系統查看自己的學籍信息(即身份證號、出生日期、姓名、性別、導師、入學年月、學制、專業、專業代碼等)是否準確。9月20日前請各單位將匯總錯誤情況報研究生培養辦公室。無錯誤、異常的也應上報，實行“零報告”制度。

(3)研究生個人及家庭信息填報

9月20日前，組織2022年度新入學研究生完成信息填報：

1)填報內容：姓名拼音(全拼、建議與本人護照或學術文章等署名一致)、政治面貌、個人及家庭聯系方式等。

2)填報方法：登陸研究生管理系統→學籍管理→學籍信息校對→核對和修改個人信息→完成研究生個人信息填報核對。

3)填報要求：每位研究生須按提示要求對各項內容認真填報。研究生中英文版畢業證書中的英文姓名將采用學生填報的姓名拼音(全拼)，未認真填報核對者，若信息有誤，后果自負。

(4)2022年度新入學研究生學籍注冊信息驗證

11月15日起，2022年度新入研究生新生在教育部學信網查詢、驗證本人學籍注冊信息(如不準確會影響本人的身份認證與注冊、學歷認證)。11月30日前，各學院、研究生培養單位將研究生驗證情況匯總上報培養辦公室。無錯誤、異常的也應上報，實行“零報告”制度。

相關鏈接：

研究生教育管理系統：http://grdms.bit.edu.cn/yjs/login.jsp