各學部（院）、研究生教學秘書、全體2023屆春季畢業研究生：

為做好2023屆春季畢業研究生的離校派遣工作，根據學校的統一部署，春季畢業研究生集中離校手續辦理時間為2月20日—2月25日。研究生證書領取方式詳細說明如下。

一、非定向研究生

1.學生本人領取證書

學生本人持有效證件前往各學部（院）研究生教學秘書處領取證書，現場核對畢業信息，核對無誤后本人在證書發放領取登記表上簽字。

2.委托他人代領證書

學生可委托他人代為領取證書。受委托人持研究生本人簽署的委托授權書（詳見附件1）和雙方分別署名的身份證復印件前往各學部（院）研究生教學秘書處領取證書，現場將證書拍照發給研究生核對，核對無誤后受委托人在證書發放領取登記表上簽字。后續由學生和受委托人聯系，在校外見面送達或協商采取其他方式送達。

二、定向委培研究生

1.學生本人領取證書

學生本人持身份證和定向委培單位介紹信前往研究生院培養辦和學位辦領取證書，現場核對畢業信息，核對無誤后在證書發放領取登記表上簽字。

2.委托他人代領證書

受委托人持研究生本人簽署的委托授權書（詳見附件1）和雙方分別署名的身份證復印件、其定向委培單位介紹信前往研究生院培養辦和學位辦領取證書，現場將證書拍照發給研究生核對，核對無誤后受委托人在證書發放領取登記表上簽字。

3.研究生院郵寄證書給學生

若研究生無法開具單位介紹信，研究生院將通過EMS將證書郵寄到定向委培單位，單位收到證書后需按要求郵寄回執給學校。

三、注意事項

1.領取證書時須提供以下文件：1）委托人和受委托人簽署的委托授權書（模板見附件1）；2）有委托人本人署名的身份證復印件、受委托人的身份證原件及署名的身份證復印件。上述文件信息有誤或證件不全者，不能代領。

2.定向委培研究生的介紹信必須加蓋單位公章，公章要與入學時委培協議上的一致，介紹信的模板可參見附件2。

注意：對于本次只畢業但緩授學位的定向委培研究生，要準備兩份單位介紹信，一份交給研究生院培養辦，一份交給研究生院學位辦。

3.委托培養單位為北京工業大學的畢業研究生，其證書統一由研究生院轉交至學校人事處。

4.請研究生本人妥善保管證書。根據相關規定，畢業證書和學位證書只能制作一次，如丟失僅能制作畢業和學位證明書、無法再次制作原件。

研究生院

2023年2月14日

附件【附件1：委托書（需要代領證書）.doc】已下載0次