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依照教育部要求，現將有關調取人事檔案(以下簡稱“調檔”)、寄送體檢報告和黨(團)組織關系轉接事宜通知如下：

一、調檔事宜

1.調檔對象

被我校待錄取的所有全日制考生，包括全日制的一志愿考生和調劑考生。

2.調檔時間

待錄取全日制考生的人事檔案應于2023年6月6日前調入待錄取學院。學院將根據收到檔案時間，分批在學院網站公布。

3.調檔要求

(1)調檔函參考模板(見附件1)，正式調檔函請考生在待錄取學院網站查看相關通知，若有問題請及時聯系待錄取學院。

(2)應屆本科畢業(yè)生，若在6月6日前人事檔案無法按時寄達，須提供“應屆本科畢業(yè)生檔案審查證明”(見附件2)，并在6月6日前按調檔函上地址寄往或送達待錄取學院。

(3)檔案(含檔案審查證明)未在規(guī)定時間內寄達或審查不合格的，取消待錄取資格，并將檔案退還原單位。

注：1.人事檔案寄送請務必按檔案寄送要求進行，確保安全、及時。

2.黨組織關系介紹信和戶口遷移證不得放在人事檔案中郵寄，須本人攜帶于入學報到時統(tǒng)一辦理。

二、寄送體檢報告

1.寄送對象

被我校待錄取的所有考生(全日制和非全日制)，包括一志愿考生和調劑考生。

2.寄送時間

待錄取考生的體檢報告應于2023年4月30日前寄至待錄取學院(待錄取學院另有規(guī)定的按照待錄取學院要求執(zhí)行，已在校醫(yī)院參加體檢的本校考生無須寄送體檢報告)。待錄取學院將對考生的體檢報告進行匯總整理，交由校醫(yī)院審核。

3.注意事項

(1)考生被待錄取后，自行去當地二甲及以上醫(yī)院體檢(并將紙質版體檢報告寄送到待錄取學院，電子版體檢報告發(fā)送至待錄取學院郵箱(待錄取學院另有規(guī)定的按照待錄取學院要求執(zhí)行)。

(2)體檢要求詳見《浙江理工大學2023年碩士研究生招生復試錄取辦法》、《浙江理工大學2023年碩士研究生復試錄取工作各學院實施方案》相關內容。體檢項目原則上應包括身高體重、內外科、眼科視力、辨色力、血壓、肝功能5項(谷丙轉氨酶、谷草轉氨酶、直接膽紅素、間接膽紅素和總膽紅素、)，胸片等項目。

(3)體檢不合格的考生，將取消待錄取資格，寄達的人事檔案將退還原單位。

三、黨(團)組織關系轉接事宜

1.黨員組織關系轉接

浙江省外黨員：開具紙質黨員組織關系介紹信。黨員組織關系擬接收單位(介紹信抬頭)和擬接收黨支部請詳細見附件3;

浙江省內黨員：組織關系進行網上接轉，由黨組織關系所在單位在“紅色根脈強基”系統(tǒng)上進行操作，擬接收單位和支部請詳見附件3。

2.團員組織關系轉接

新生為共青團員者，需要通過“網上共青團·智慧團建”系統(tǒng)(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)，將原團組織關系轉入本校。發(fā)起轉接時，在系統(tǒng)中搜索并轉入到待錄取學院團委，例如：浙江理工大學XX學院團委。

四、其他事宜

1.待錄取考生，報教育部錄檢，錄檢通過的考生經教育部批準后正式錄取。

2.正式錄取考生，預計在6月底通過EMS寄發(fā)錄取通知書(錄取通知書寄送地址、聯系電話確認和修改的方式詳見我校研招網后續(xù)通知)。

3.待錄取考生的黨(團)組織關系、戶口等畢業(yè)轉接手續(xù)，須等教育部審核批準正式錄取之后持正式錄取通知書辦理。具體辦理事宜和要求，將在寄送的“入學須知”中說明，請考生按要求辦理，并在入學報到時將黨團關系、戶口交錄取學院。

五、各學院招生聯系方式