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一、全日制研究生人事檔案轉移事宜：(各招生學院檔案接收聯系人信息見附件1)

1.應屆本科畢業生：若著急辦理檔案轉移的，請直接聯系擬錄取學院開具調檔函原件;不著急辦理檔案轉移的可在收到錄取通知書和《調檔函》原件后再辦理(預計6月底郵寄)，最遲須于8月31日前將人事(學籍)檔案郵寄到招生學院，檔案未到的原則上不予入學報到或注冊學籍。

2.往屆本科畢業生：即日起請盡快主動聯系擬錄取學院(研究院)研究生秘書開具調檔函原件，若原檔案單位認可調檔函電子版掃描件(附件2)，則考生可直接下載打印并自行填寫相關信息，最遲須于6月15日前將人事(學籍)檔案郵寄到招生學院，檔案未到的原則上不予發放錄取通知書或入學報到或注冊學籍。

二、全日制研究生黨團組織關系轉接事宜：

1.辦理黨員組織關系轉接手續。(校黨委組織部咨詢電話：0595-22699683，0592-6160150 )

黨員組織關系所在地使用“全國黨員管理系統”或屬于福建省內的，轉接組織關系采取網上轉接方式。福建省外的通過“全國黨員管理系統”申請組織關系轉移，搜索并轉入學院黨委，如“中共華僑大學經濟與金融學院委員會”;省內的通過福建省黨員教育管理綜合服務平臺(黨員e家，http://www.dyejia.cn)申請組織關系轉移，轉入學院接收新生黨員組織關系的黨支部，如中共華僑大學經濟與金融學院第三學生支部委員會。

黨員組織關系所在地暫未使用“全國黨員管理系統”的，必須由組織關系所在地有審批預備黨員權限的基層黨委開具紙質版黨員組織關系介紹信。介紹信抬頭填寫“華僑大學黨委組織部”，接收單位填寫轉入的學院接收新生黨員組織關系的黨支部名稱，如中共華僑大學經濟與金融學院第三學生支部委員會。紙質版介紹信入學報到后交至學院相關黨建負責人。

各學院接收研究生新生黨組織關系的黨支部名稱見附件3。

2.辦理團員組織關系轉接手續。(校團委咨詢電話：0595—22693537)

團員組織關系轉接需同時完成“紙質檔案轉接”和“網絡轉接”兩種方式：

紙質檔案轉接：所有學生團員均應攜帶團員證及團員檔案，于入學報到注冊時統一由班級團支書收集，并上交學院保存。

網絡轉接：屬于福建省外的，學生團員本人通過“智慧團建”系統發起組織關系轉接;屬于福建省內的，學生團員本人通過“福建智慧團建”系統發起組織關系轉接。

若學生團員在原學校無網絡團籍，學生團員應在入學報到注冊，并完成紙質檔案轉接后，統一在“福建智慧團建”系統上注冊網絡團籍。

三、其他事項

1.新生若有任何疑問，可向學院研究生秘書咨詢(聯系方式見：http://yjszs.hqu.edu.cn/lxfs.htm)。

2.其他未盡事宜，請關注華僑大學研究生招生信息網(http://yjszs.hqu.edu.cn)、各招生學院網站等通知。

2023年4月28日

華僑大學研究生招生辦公室

附件【附件1：華僑大學各學院（研究院）全日制研究生新生檔案接收聯系人信息表.xls】

附件【附件2：擬錄取研究生新生人事檔案調檔函.pdf】

附件【附件3：華僑大學各學院2023級全日制研究生新生黨支部名稱匯總表.xls】