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依照教育部要求，現將有關調取人事檔案（以下簡稱“調檔”）、寄送體檢報告和黨、團組織關系轉接事宜通知如下：

一、調檔事宜

1.調檔對象

被我校擬錄取的所有全日制考生，“定向”和“非全日制”的考生不轉黨團組織關系和個人檔案。

2.調檔時間

擬錄取全日制考生的人事檔案應于2023年6月30日前調入擬錄取學院。

3.調檔要求

（1）登入洛陽師范學院研究生招生系統https://zhaosheng.eol.cn/10482/main/user/index注冊，進入碩士招生—調檔函菜單，進行調檔函下載，彩色打印后填寫個人信息進行調檔。

（2）應屆本科畢業生，若在6月30日前人事檔案無法按時寄達，須提供“應屆本科畢業生檔案審查證明”(見附件1），并在6月30日前按調檔函上地址寄往或送達擬錄取學院。

（3）檔案（含檔案審查證明）未在規定時間內寄達或審查不合格的，取消擬錄取資格，并將檔案退還原單位。

注：1.人事檔案寄送請務必按檔案寄送要求進行，確保安全、及時。

  2.黨組織關系介紹信不得放在人事檔案中郵寄，須本人攜帶于入學報到時統一辦理。

二、寄送體檢報告

1.寄送對象

被我校擬錄取的所有考生（包含全日制和非全日制）。

2.寄送時間

擬錄取考生的體檢報告原則上應于2023年6月30日前寄至擬錄取學院（擬錄取學院另有規定的按照擬錄取學院要求執行。如考生因特殊情況無法在規定時間內寄送體檢報告，請聯系擬錄取學院說明情況。）

3.注意事項

（1）考生被擬錄取后，自行去當地二甲及以上醫院體檢（并將紙質版體檢報告寄送到擬錄取學院（擬錄取學院另有規定的按照擬錄取學院要求執行）。

（2）體檢不合格的考生，將取消擬錄取資格，寄達的人事檔案將退還原單位。

三、黨、團組織關系轉接

1.黨組織關系轉入

省內考生：本省范圍內黨員組織關系轉接實行全國黨員信息管理系統網上轉接，不需開具紙質介紹信。系統轉入地址：中共洛陽師范學院XX學院XX黨支部。(黨支部對應名稱見附件2)。

省外考生：全國范圍內（跨省）黨員組織關系轉接需提交紙質介紹信和黨員登記表（由轉出單位在全國黨員信息管理系統中打印），如所在省份與河南省系統聯網，也可通過全國黨員信息管理系統網上轉接。黨員組織關系介紹信抬頭名稱：中共洛陽師范學院委員會組織部，目標黨組織：XX學院XX黨支部。(黨支部對應名稱見附件2)。

2.團組織關系轉入

我校將于新生入學報到后集中辦理團組織關系轉入接收工作。

3.黨團關系轉接如有疑問，請聯系各擬錄取學院研究生工作負責老師。

四、其他事宜

1.擬錄取考生，報教育部錄檢，錄檢通過的考生經教育部批準后正式錄取。

2.正式錄取考生，預計在6月底通過EMS寄發錄取通知書，請在6月15日前登入洛陽師范學院研究生招生系統https://zhaosheng.eol.cn/10482/main/user/index，進入碩士招生—調檔函菜單填寫或修改個人郵寄信息，錄取通知書按照個人填寫地址發放。

3.擬錄取考生的黨（團）組織關系、戶口等畢業轉接手續，須等教育部審核批準正式錄取之后持正式錄取通知書辦理。其他未盡事宜，將在寄送的“入學須知”中說明，請考生按要求辦理。

附件1：應屆本科畢業生檔案審查證明（參考模板）.doc

 附件2：黨支部對應名稱.xlsx