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2023級擬錄取碩士研究生：

我校2023年碩士研究生招生錄取工作即將進入錄取通知書、調(diào)檔函發(fā)放階段，為確保錄取通知書制作和郵寄等工作順利進行，請各位擬錄取碩士研究生協(xié)助做好以下工作：

一、信息報送

（一）報送內(nèi)容

每位擬錄取碩士研究生須報送詳細的郵寄地址（郵寄錄取通知書和調(diào)檔函）、目前檔案所在單位準(zhǔn)確名稱（調(diào)檔函抬頭名稱）、電子證件照片（打印錄取通知書用，要求見附件）等。

（二）報送方式

登錄海南醫(yī)學(xué)院研究生招生信息網(wǎng)，考生服務(wù)系統(tǒng)（首次登錄需先注冊賬號）（https://www.hainmc.edu.cn/zsw/yjszs1.htm），按表格內(nèi)容如實填寫。

（三）截止日期

2023年5月7日24:00

二、檔案調(diào)取

考生收到調(diào)檔函后按要求到檔案所在單位管理部門辦理調(diào)檔手續(xù)（錄取類別為定向就業(yè)或檔案在本校的應(yīng)屆畢業(yè)生不發(fā)放調(diào)檔函，無需辦理調(diào)檔手續(xù)），并于2023年9月1日前以機要或EMS方式（其他快遞不接收）寄送到我校指定的檔案接收單位，檔案接收單位信息：

https://www.hainmc.edu.cn/zsw/info/1091/5293.htm

三、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

（一）轉(zhuǎn)入組織名稱

https://www.hainmc.edu.cn/zsw/info/1091/5293.htm

（二）轉(zhuǎn)入方式：

第一類：省內(nèi)錄取生黨員。由原所在單位黨組織從“全國黨員信息系統(tǒng)”中直接通過系統(tǒng)轉(zhuǎn)入“中共海南醫(yī)學(xué)院**支部委員會”。

第二類：省外錄取生黨員。原所在單位黨組織“全國黨員信息系統(tǒng)”如已開通全國聯(lián)轉(zhuǎn)可直接從系統(tǒng)中轉(zhuǎn)入“中共海南醫(yī)學(xué)院**支部委員會”；如尚無法全國聯(lián)轉(zhuǎn)至海南，再從“全國黨員信息系統(tǒng)”辦理線上轉(zhuǎn)移之外，還需同時在原單位黨組織開具紙版《黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信》和黨員信息表，并于開學(xué)時攜帶至中共海南醫(yī)學(xué)院各學(xué)院黨組織做線下辦理。

（三）檔案材料：

紙質(zhì)檔案材料可選擇自行攜帶或隨學(xué)籍檔案一并郵寄，開具介紹信時有效期定90天。自行攜帶的材料必須在開學(xué)當(dāng)天上交到本人錄取的學(xué)院黨組織書記或黨建老師。

四、團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

（一）轉(zhuǎn)入組織名稱：

https://www.hainmc.edu.cn/zsw/info/1091/5293.htm

 （二）轉(zhuǎn)入流程：

通過手機端或者PC端均可登錄智慧團建網(wǎng)站，輸入個人身份證號和密碼登錄智慧團建系統(tǒng)，點擊菜單欄：關(guān)系接轉(zhuǎn)，根據(jù)個人情況，在對應(yīng)表格中填寫自己團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接信息，填寫成功之后，點擊提交，發(fā)起團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接申請。

海南醫(yī)學(xué)院研究生招生辦公室

2023年4月28日

附件

錄取通知書電子照片要求

1.本人近三個月內(nèi)正面、免冠、無妝、彩色頭像電子證件照（白色背景）；

2.僅支持jpg格式，大小不超過10M，寬高比例3:4。命名方式：“姓名+身份證號”；

3.正臉頭像，人像水平居中，人臉的水平轉(zhuǎn)動角，傾斜角，俯仰角應(yīng)在±10度之內(nèi)。眼睛所在位置距離照片上邊沿為圖像高度的30%-50%之間。頭像左右對稱。姿態(tài)端正，雙眼自然睜開并平視，耳朵對稱，嘴唇自然閉合，左右肩膀平衡，頭部和肩部要端正且不能過大或過小，需占整張照片的比例為不小于2/3；

4.臉部無遮擋，頭發(fā)不得遮擋臉部、眼睛、眉毛、耳朵或造成陰影，要露出五官；

5.照明光線均勻，臉部、鼻部不能發(fā)光，無高光、光斑，無陰影、紅眼等；

6.人像對焦準(zhǔn)確、層次清晰，不模糊；

7.不得化妝，不得佩戴眼鏡、隱形眼鏡、美瞳拍照；

8.圖像應(yīng)真實表達考生本人近期相貌，照片內(nèi)容要求真實有效，不得做任何修改（如不得使用PS等照片編輯軟件處理，不得用照片翻拍）；

9.請務(wù)必謹慎上傳符合上述全部要求的照片，否則會影響通知書打印。

原文鏈接 https://www.hainmc.edu.cn/zsw/info/1091/5293.htm