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各擬錄取考生：

我校2023年碩士研究生一志愿擬錄取名單及調(diào)劑擬錄取名單已分別在我校招生就業(yè)處官網(wǎng)公布。為做好擬錄取考生檔案調(diào)取等相關(guān)工作，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：

一、調(diào)取人事檔案（學(xué)籍檔案）

本年度調(diào)檔函采用電子形式發(fā)送，請(qǐng)需要調(diào)檔的考生于5月26日后查看個(gè)人郵箱（《關(guān)于采集2023年擬錄取碩士研究生錄取通知書郵寄地址及個(gè)人通訊信息的通知》中所填寫郵箱）并自行下載，使用彩色打印，自行準(zhǔn)確填寫檔案所在單位，憑調(diào)檔函自行前往檔案所在單位調(diào)取本人檔案，并通過(guò)中國(guó)郵政EMS按時(shí)寄送。具體要求如下：

（一）全日制擬錄取考生

1.往屆畢業(yè)生擬錄取考生

發(fā)送電子調(diào)檔函，考生需于6月15日（郵寄時(shí)間）前，將人事檔案（學(xué)籍檔案）寄送至我校招生就業(yè)處。

2.外校應(yīng)屆畢業(yè)擬錄取考生

發(fā)送電子調(diào)檔函，考生需于7月15（郵寄時(shí)間）日前，將人事檔案（學(xué)籍檔案）寄送至我校招生就業(yè)處。

3.本校應(yīng)屆畢業(yè)擬錄取考生

不發(fā)送電子調(diào)檔函，檔案由學(xué)校統(tǒng)一調(diào)轉(zhuǎn)。

（二）非全日制擬錄取考生

非全日制研究生不需轉(zhuǎn)調(diào)檔案。

（三）特殊說(shuō)明

1.若因特殊原因無(wú)法按時(shí)調(diào)取檔案的，可由考生檔案所在單位出具延遲調(diào)檔證明（點(diǎn)擊下載），發(fā)送至郵箱yjszs@hifa.edu.cn

2.檔案屬機(jī)密文件，原則上要以機(jī)要的形式郵寄，不能由本人親自傳送。僅限中國(guó)郵政EMS寄送。

3.若未收到調(diào)檔函，請(qǐng)考生及時(shí)通過(guò)電話與我們?nèi)〉寐?lián)系。若未在規(guī)定時(shí)間按要求提交相應(yīng)材料而影響其錄取，由考生本人自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

二、錄取通知書

我校將在6-7月根據(jù)考生的政審材料、體檢報(bào)告和人事檔案對(duì)錄取新生進(jìn)行全面的思想政治品德考核、資料審查工作，審核通過(guò)后寄發(fā)《湖北美術(shù)學(xué)院2023年碩士研究生錄取通知書》。

三、黨、團(tuán)、戶口關(guān)系遷轉(zhuǎn)

擬錄取考生的黨、團(tuán)、戶口關(guān)系遷轉(zhuǎn)等工作，待開學(xué)報(bào)道后前往錄取所在院系辦理，可提前了解并做好相應(yīng)準(zhǔn)備：

（一）黨員組織關(guān)系

由縣市以上組織部門開具，省內(nèi)新生組織關(guān)系轉(zhuǎn)接通過(guò)《全國(guó)黨員信息管理系統(tǒng)》實(shí)行網(wǎng)上轉(zhuǎn)接，抬頭為“中共湖北美術(shù)學(xué)院委員會(huì)”；外省新生組織關(guān)系轉(zhuǎn)接實(shí)行紙質(zhì)介紹信轉(zhuǎn)接，抬頭為“中共湖北美術(shù)學(xué)院委員會(huì)”，同時(shí)附帶原組織單位通過(guò)《全國(guó)黨員管理信息系統(tǒng)》打印的《黨員基本信息采集表》一份。

（二）團(tuán)員組織關(guān)系

錄取考生通過(guò)本科所在學(xué)校智慧團(tuán)建系統(tǒng)轉(zhuǎn)入湖北美術(shù)學(xué)院錄取院系分團(tuán)委。團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)入介紹信待入學(xué)后統(tǒng)一上交各院系分團(tuán)委，團(tuán)關(guān)系介紹信抬頭為：共青團(tuán)湖北美術(shù)學(xué)院委員會(huì)。

（三）戶口遷轉(zhuǎn)

考生可自主選擇是否將戶口遷入我校。戶口遷移持錄取通知書到原戶口所在地辦理，戶口接收地址抬頭：武漢市江夏區(qū)藏龍島開發(fā)區(qū)栗廟路5號(hào)。如有疑問(wèn)，可致電我校保衛(wèi)處戶籍室（聯(lián)系電話：027-81317115）。

調(diào)檔工作咨詢電話：027-81317222