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湖北大學碩士研究生擬錄取信息管理系統

一、調檔

擬錄取為非定向就業的考生（含推免碩士生）和非在職的“少骨計劃”考生，按以下程序辦理調檔手續：

（一）確認調檔單位名稱

5月29日-6月8日（工作日8:00-17:30），登錄“湖北大學碩士研究生擬錄取信息管理系統”（以下簡稱“擬錄取管理系統”）確認本人檔案所在單位信息，檔案所在單位一般寫全稱，如“**大學”、“**人才服務中心”。逾期未確認的，按照考生報考信息中的檔案所在單位提供調檔函。

湖北大學全日制應屆本科生由學校整體辦理檔案轉接手續，無需填寫調檔單位信息。

（二）辦理調檔手續

6月13日-30日（工作日8:00-17:30），考生可登錄“擬錄取管理系統”下載、打印本人調檔函（建議用彩色打印）。考生憑《調檔函》主動與檔案管理部門聯系，在規定時間內完成調檔手續。

考生的檔案材料7月底前寄達招生學院。請選擇郵政EMS寄發檔案，郵件袋面備注欄注明“2023碩士檔案+考生姓名”。

二、信息確認

擬錄取的所有考生（含推免碩士生）按以下要求確認本人信息：

6月13日-30日期間（工作日8:00-17:30），考生登錄“擬錄取管理系統”確認本人通訊地址、聯系電話等信息。請在系統內填寫詳細通訊地址（務必詳細到住址或辦公地址房間號）和聯系方式，以免錄取通知書無法簽收或丟失。逾期未確認的，將按照考生報考信息中的通訊地址郵寄錄取通知書。地址信息確認不作為錄取依據，入學報到以實際收到錄取通知書為準。

全日制碩士研究生在擬錄取管理系統填寫本人英語成績（四六級、雅思、托福等，不要填研究生初試英語成績）。

三、組織關系轉移、戶口遷移

組織關系轉移、戶口遷移詳細說明見研究生院網站后續的入學須知，現將組織關系轉移和戶口遷移相關事項簡要說明如下：

（一）組織關系轉移

1.黨組織關系

湖北省內的黨員，組織關系轉接在全國黨員管理信息系統中辦理，目標黨組織名稱為招生學院黨委全稱，例“中共湖北大學××學院委員會”；湖北省外的黨員，組織關系介紹信抬頭為“中共湖北大學××學院委員會”，聯網全國黨員管理信息系統的可以參照省內轉接方式進行轉接。組織關系轉移的相關事項咨詢招生學院。

2.團組織關系

線下部分：轉接團檔案，包含入團志愿書、團組織關系介紹信（抬頭為“共青團湖北大學委員會”）、團員證（如有遺失請回原單位團委補辦）。

線上部分：2023年9月1日前登錄智慧團建系統發起組織關系轉出，轉入至本人將就讀的湖北大學**學院2023級研究生支部。智慧團建系統網址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/。

（二）戶口遷移

1.湖北省外戶籍的，持《錄取通知書》等材料到當地派出所辦理《戶口遷移證》（簽發日期處須蓋戶口專用章），《戶口遷移證》上的個人信息須與錄取信息完全一致。

湖北省內戶籍的，提供戶口本原件（地址頁和個人頁復印件）、身份證原件及復印件。武漢市居民原則上不予辦理戶口遷移，確需遷移戶口的，參照省內戶籍遷移要求辦理。本科在武漢市就讀且戶口在原學校的，直接上交《學生集體常住人口登記表》。

2.入學報到后，學生將本人《戶口遷移證》原件/戶口本和身份證復印件/《學生集體常住人口登記表》、近期一寸彩色登記照（≤30KB格式為jpg，姓名和身份證號命名）、錄取通知書一并交學院。由學院集中送戶口科辦理。

3.戶口遷往地址為：湖北省武漢市武昌區學院路11號。戶口遷移相關問題咨詢保衛部戶口科：027-88663637。

湖北大學研究生院