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為方便考生先行了解辦理相關手續要求，現將我校2023級研究生新生辦理戶口遷移、學生黨團組織關系及檔案遷轉的相關要求等說明如下。

一、戶口遷移

(一)北京戶籍考生(不包含由京外考入北京高校的應屆本科畢業生)及定向生(含現役軍人)不辦理戶口遷移手續。

(二)非京籍戶口新生自愿辦理戶口遷移手續：

1.具有北京集體戶口的新生(由京外考入北京高校的應屆本科畢業生)攜帶《常住人口登記卡》。

2.非北京集體戶口的新生攜帶《戶口遷移證》，必須加蓋省(市)公安廳(局)及戶籍所在地派出所公章。

3.考生自愿遷移戶口，如果遷移，必須在入學報到時將《常住人口登記卡》或《戶口遷移證》原件交相應就讀學院，逾期不再接收，在讀期間不受理戶口遷入。學生戶口一旦遷入學校，只有退學或畢業離開學校時才能遷出，中間任何理由都不能遷出。《戶口遷移證》可憑錄取通知書到本人戶口所在地的派出所辦理。

4.錄取為碩士研究生的本校本科生、錄取為博士研究生的本校碩士研究生，如之前已遷入我校集體戶口，則無需提交材料。

5.戶口遷移證只限本人，不準隨遷家屬。遷移證中有關信息應與身份證及錄取通知書內容一致，如有不符請到當地派出所更正并加蓋公章。學生就讀期間我校不負責更改入學前戶口項目的各項內容。

(三)《戶口遷移證》填寫要求如下：

1.戶主或與戶主關系一欄應填寫持證人、本人或戶主。

2.姓名、曾用名、性別、民族、出生日期務必準確，入戶時以戶口遷移證為準，在校期間不能更改信息。

3.出生地和籍貫兩欄應填寫到，××省××市(縣);已達到國家法定最低結婚年齡的新生，須如實填寫婚姻狀況(已婚/未婚)。

4.《戶口遷移證明》上公民身份證件編號須為18位號碼。

5.遷移原因應填寫大中專學生招生。

6.原住址欄內須詳細填寫原戶口所在地地址;原住址處要打印(城鎮或鄉村)標志。

7.遷移地址：北京市石景山區晉元莊路5號北方工業大學。

8.戶口遷移證要求清晰無涂改，如有手改必須加蓋派出所戶籍專用公章。

9.研究生新生《戶口遷移證明》上戶口性質須為非農業。

10.《戶口遷移證》上要加蓋遷出地派出所戶口專用章，入學報到時交相應就讀學院。

二、黨團組織關系

(一)黨組織關系轉接具體要求

1.2023年黨員組織關系轉接實行線上辦理，新生在轉接過程中需要將北方工業大學就讀學院黨支部名稱和黨支部編碼反饋給原黨組織進行組織關系接轉，在轉接過程中具體事宜請與學院組織員老師聯系，具體聯系方式：

2.因尚未接入全國黨員管理信息系統導致暫時無法線上辦理的，可持紙質組織關系介紹信線下辦理，由“具有在全國范圍內直接轉移黨員組織關系的黨組織”開具組織關系介紹信(介紹信抬頭填寫就讀學院黨委：中共北方工業大學信息學院委員會/電氣與控制工程學院委員會/機械與材料工程學院委員會/建筑與藝術學院委員會/土木工程學院委員會/經濟管理學院委員會/文法學院委員會/理學院委員會/馬克思主義學院委員會，去向單位填寫：北方工業大學××學院)，入學報到時將組織關系介紹信交到相應就讀學院。在辦理紙質版介紹信過程中遇到問題請與自己所就讀學院黨委聯系人聯系，聯系方式同上。

3.以應屆畢業生身份考取本學院研究生的我校學生黨員，組織關系由就讀學院黨組織進行內部調動。

4.我校應屆畢業生考取本校其他學院研究生，須由原學院通過黨員E先鋒系統發起黨組織關系轉移申請，轉至單位為“中國共產黨北方工業大學××學院××支部委員會”(具體黨支部名稱請咨詢考取學院黨組織)，報到時由錄取二級學院黨組織審批確認，并將黨組織關系轉至相應支部。

5.非全日制碩士研究生，組織關系仍保留在原單位。

6.其他注意事項：黨組織關系轉接一般不超過3個月，在接收黨員組織關系時，接收單位將對黨員檔案進行查核。

(二)團組織關系遷轉

1.新生攜帶已在團組織關系轉移欄中加蓋轉出公章的團員證，于報到時辦理轉入手續。

2.如本人團員證丟失，可由原學校(單位)或檔案所在部門開具團員身份證明(需包含團員編號)，報到時憑證明材料申請補辦團員證。

3.學生年齡超過28歲(不含28歲)不用辦理團組織關系轉入手續;年齡不超過28歲的黨員保留團籍，需辦理團組織關系轉入手續。

注意：根據團中央的統一要求，“智慧團建”系統(含“北京共青團”系統)線上轉接手續需等正式入學且明確團支部準確信息后，再進行團關系轉入接收(報到前無需辦理，入學后至9月底前集中辦理)，且不需要開具介紹信;若轉出學校(單位)必需開具介紹信，抬頭為“中國共產主義青年團北方工業大學XX學院委員會”。

校團委聯系方式：010-88803512。

三、檔案遷轉

錄取類別為非定向就業的新生須按照要求辦理人事檔案調動手續。調檔公函將于6月中下旬與錄取通知書一并郵寄給考生本人。

人事檔案郵寄地址：北京市石景山區晉元莊路5號，郵政編碼：100144，具體接收部門等信息請參見下表。

北方工業大學研究生院招生辦公室

2023年5月12日