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為便于我校2023年錄取的碩士研究生辦理組織關系、檔案、戶籍轉接，簽訂定向協議等相關手續，現將有關錄取工作手續的辦理說明如下。待考生收到錄取通知書后方可辦理黨組織關系轉接、戶口遷移、檔案轉接等手續。

一、黨組織關系轉接手續

考生收到錄取通知書后方可辦理黨組織關系轉接。

黨組織關系由外省轉入我校者，須開具黨員組織關系介紹信，介紹信抬頭：“中共煙臺市委組織部”，接收單位：“煙臺大學黨委”。入學后將黨員組織關系介紹信交至所屬學院黨組織，由學院黨組織統一負責到煙臺市委組織部轉開介紹信到煙臺大學黨委。

黨組織關系由山東省本省轉入我校者，須通過“燈塔黨建在線-黨員組織關系轉接”服務平臺完成網上組織關系轉接手續，黨組織關系轉往的支部規范全稱可聯系各錄取學院黨組織獲取。

黨員材料密封后隨人事檔案一起郵遞到我校。

二、團組織關系轉接手續

2023年錄取的碩士研究生在入學后,從9月份起由學生所在具體學院在智慧團建系統上發起新入學團員的團組織關系轉接,在此之前,個人團組織關系保留在原就讀學校(單位)原團組織。請各位學生團員嚴格按照通知要求，入學后學校會統一安排團組織關系轉接工作，直接轉接到所在學院的具體支部，請勿提前向學校團委發出轉接申請。團組織關系轉接咨詢電話：0535-6902167。

三、戶口遷移

根據山東省公安機關戶籍管理有關政策，新生可自愿選擇是否將戶口遷移至我校。原戶籍在山東省內的學生，入學報到后可持本人常住人口登記卡(戶口簿內頁)、居民身份證和錄取通知書辦理戶口遷移手續;原戶籍不在山東省學生，需咨詢當地派出所戶籍管理部門戶口遷移是否可辦理跨省通辦，如可以辦理，憑戶口本個人頁到校辦理落戶手續;如不能辦理，則憑錄取通知書到現戶籍所在地公安部門辦理《戶口遷移證》，《戶口遷移證》中的姓名必須與錄取通知書、身份證一致。

戶口遷移地址為：山東省煙臺市萊山區清泉路30號，《戶口遷移證》有效期可根據報到時間順延15天。入學報到后到煙臺大學保衛處戶籍科(煙臺大學東門南側保衛處樓內)辦理落戶手續。

保衛處戶籍科聯系電話：0535-6902149，聯系人：劉老師。

四、檔案相關事宜

1.全日制研究生

錄取類別為全日制非定向的研究生須將個人檔案按時轉入我校后，方可享受研究生助學金。錄取類別為全日制定向的研究生不需要轉檔，但須簽訂定向單位、學校、學生本人三方協議(定向培養協議)。

2.非全日制研究生

非全日制學生均為定向考生，非全日制學生不需要轉檔，但須簽訂定向單位、學校、學生本人三方協議(定向培養協議)。

定向培養協議書需紙質版一式三份，考生需自行下載打印并填寫好相關信息，交由定向單位簽字蓋章，開學后交至學院。

3.其他相關事項

待考生收到錄取通知書后方可辦理檔案轉接。調檔函將隨錄取通知書一并郵寄至考生，學生持錄取通知書和調檔函到個人檔案所在單位辦理檔案轉接手續。

檔案接收地址：山東省煙臺市萊山區清泉路30號煙臺大學學生工作處學生檔案室;檔案接受部門：學生檔案室;郵政編碼：264005;聯系人：紀老師;電話：0535-6902265;為確保個人檔案材料安全，請使用中國郵政EMS寄送檔案。

五、錄取通知書發放事宜

2023年碩士研究生錄取通知書將于教育部錄檢合格后通過中國郵政EMS郵寄(預計五月底至六月初),請根據初試報名時所填寫的地址查收郵件。請考生務必于5月25日前點擊下列網址前往確認通訊地址和聯系方式。

網址：http://gsas.ytu.edu.cn/