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各位擬錄取研究生考生：

目前我校碩士研究生錄檢工作基本結束，博士研究生錄檢工作尚未開始，為了做好2023級碩士、博士研究生錄取通知書的發放工作，現將錄取通知書郵寄地址和黨團關系轉接、個人檔案轉接等相關事宜通知如下：

一、通知書郵寄地址和檔案所在單位修改

務必使用電腦瀏覽器(推薦Chrome、火狐)登錄“石家莊鐵道大學招生管理系統”(https://zhaosheng.eol.cn/10107/main/user/index)，點擊“碩士招生”—“郵寄信息”，認真確認錄取通知書的收件人姓名、手機號碼、詳細地址以及檔案所在單位名稱(調檔函用，務必準確)等信息。如需修改，點擊右側“修改地址”對相關信息進行修改，確保信息正確，完成后點擊“保存修改”。碩士研究生務必在6月14日前完成修改;由于博士研究生尚未錄檢，修改時間另行通過釘釘或網站通知。

二、黨組織關系轉接

全日制非定向就業研究生黨員(含預備黨員)的組織關系必須轉到我校;非全日制及定向就業研究生不轉入我校。

1.黨組織關系在河北省內的黨員：必須通過“全國黨員管理信息系統”直接網轉到考入院系黨委或黨總支(名稱見附表)，不需要開具紙質版組織關系介紹信。

2.黨組織關系在河北省外的黨員：需開具縣委組織部(或相當于縣級及以上組織部門)的紙質版組織關系介紹信。介紹信抬頭填寫“中共河北省委教育工委”，去處寫“石家莊鐵道大學黨委”。如需同時進行網轉，方法同上。

3.黨員檔案密封后待新生報到后交院系輔導員。預備黨員轉正期滿時間距離入學不足一個季度的，請在原黨組織完成轉正后將黨員檔案及組織關系及時轉入我校。

三、團組織關系轉接

新生入學報到后，由各院系團委(團總支)組織通過線上“智慧團建”辦理團組織關系轉接。如有特殊情況或問題，請咨詢考入院系團委(團總支)。

四、人事檔案郵寄

1.非全日制和定向就業研究生的人事檔案不轉入我校。

2.全日制非定向就業研究生的人事檔案，必須于新生入學前轉入我校(檔案在本校和四方學院的由學校統一調轉)，不能轉入的將取消錄取資格。近期登錄“石家莊鐵道大學招生管理系統”(如上)下載“電子調檔函”，然后盡快將調檔函交檔案所在單位，并轉告檔案所在單位按要求時間郵寄，預計6月16日左右可以下載電子調檔函。

郵寄地址：河北省石家莊市北二環東路17號石家莊鐵道大學研究生招生辦公室

郵編：050043

收件人：王彩輝

聯系電話：0311-87935136

五、注意事項

1.全日制非定向研究生黨團組織關系務必在開學后按照院系要求進行轉接，不能提前辦理。

2.錄取通知書將通過EMS郵寄，碩士研究生錄取通知書預計6月底左右發放，博士研究生錄取通知書需要錄檢后確定發放時間，請保持所留手機和釘釘號暢通。

聯系電話：0311-87935136

聯系地址：河北省石家莊市北二環東路17號石家莊鐵道大學研究生招生辦公室

Email：yanzhaoban@stdu.edu.cn

郵編：050043

附件：1.石家莊鐵道大學黨組織關系網絡轉接院系黨委(黨總支)名稱

2. 碩士放棄入學資格聲明

石家莊鐵道大學研究生招生辦公室

2023年6月10日

附件詳見https://yjs.stdu.edu.cn/enrollment/enrollment-notifications/2800-20230610001