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2024級擬錄取碩士研究生：

根據檔案管理相關規定，全日制碩士研究生須在入學前將個人檔案調入我校；非全日制碩士研究生學校不進行調檔和畢業派遣，并須簽訂定向培養協議書。現將相關事項通知如下：

一、個人檔案

（一）2024級擬錄取全日制碩士研究生調檔函將于6月前以郵政EMS方式郵寄給考生，由考生向檔案所在單位提交調檔函進行調檔；

（二）擬錄取為全日制碩士的應屆畢業生，待本科畢業后由學生檔案室將考生“個人檔案”寄往我校研究生檔案室；擬錄取為全日制碩士的往屆畢業生，由檔案所在單位將考生“個人檔案”寄往我校研究生檔案室。考生“個人檔案”應于2024年7月8日前通過機要形式寄達我校；

（三）廣東石油化工學院應屆畢業生無需領取調檔函，調檔函將統一由我校研究生部轉交給本校本科學生檔案室進行檔案移交；

（四）調檔函默認郵寄地址和聯系方式為考生研究生招生考試報名時填寫的通訊地址及聯系方式。郵寄地址和聯系方式需要變更的考生，須填寫“2024年擬錄取碩士研究生郵寄地址變更表.xls”（附件1），并于2024年5月13日前發送郵件至研招辦郵箱：gduptyzb@126.com。郵件命名“姓名+調檔函郵寄地址變更+聯系電話”；

（五）調檔函中“檔案所在單位”默認為報名時考生填寫的單位名稱。檔案所在單位需變更的考生，須填寫“2024年擬錄取碩士研究生檔案所在單位變更表.xls”（附件2），并于2024年5月13日前發送至郵箱gduptyzb@126.com，填寫單位名稱時請務必保證準確（一字不差）。郵件命名“姓名+檔案所在單位變更+聯系電話”；

（六）研究生檔案接收地址：廣東省茂名市茂南區官渡二路139號廣東石油化工學院研究生部收，郵編525000，電話：0668-2923758。

二、定向培養協議書

（一）擬錄取為非全日制碩士研究生請于6月1日前將已加蓋公司公章及簽寫個人簽名的的定向培養協議（一式三份）通過中國郵政EMS形式寄往廣東石油化工學院研究生部，并于郵件封面注明“碩士研究生定向培養協議書”。定向培養協議空白模板見“擬錄取碩士研究生定向就業協議書（樣板）.doc”（附件3）；

（二）我校在收到定向培養協議書后，將進行審核蓋章。待考生正式報到后，由學校、工作單位、考生各執一份；

（三）協議書條款不得更改，如隨意更改后果自負，未盡事宜可協商解決。考生因報考碩士研究生與所在單位產生的問題由考生自行處理，若因此造成考生無法錄取，我校不承擔責任；

（四）定向培養協議書接收地址：廣東省茂名市茂南區官渡二路139號廣東石油化工學院 研究生部謝老師收，郵編525000，電話：0668-2923758。

關于錄取通知書、戶口遷移、黨團組織關系轉移、住宿、費用繳納等其他事宜，請關注我校后續通知。

廣東石油化工學院研究生招生辦公室

2024年4月28日

附件【02附件1 2024年擬錄取碩士研究生郵寄地址變更表.xls】

附件【03附件2 2024年擬錄取碩士研究生檔案所在單位變更表.xls】

附件【04附件3 擬錄取碩士研究生定向就業協議書（樣板）.doc】