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各位同學：

為便于各位同學來校前詳細了解組織關系轉入、戶口遷移及檔案轉寄等事宜，現將相關信息說明如下：

一、黨員、團員組織關系轉入

（一）黨員組織關系

請原黨組織于2024年6月底或7月初開具《中國共產黨黨員組織關系介紹信》。為避免開學辦理轉入時因介紹信過期導致無法接收，介紹信有效期請開90天。

1. 組織關系從廣東省外黨組織轉入的，分以下兩種情況：

省外黨務系統可線上連通的，搜索“南方科技大學XX學院黨委”，可開具電子介紹信（注意：原黨組織要將電子介紹信打印出來或截圖發給學生以便在深圳辦理轉入時上傳深圳智慧黨建系統）。

省外黨務系統無法線上連通的，需開具紙質介紹信，介紹信抬頭：中共深圳市委組織部，接收黨委（去向）：中國共產黨南方科技大學XX學院委員會。

2. 組織關系從廣東省內深圳市外黨組織轉入的，原黨組織在“廣東省黨務管理信息系統”發起申請，接收黨委選擇：南方科技大學XX學院黨委。

3. 組織關系從深圳市內黨組織轉入的，原黨組織在“廣東省黨務管理信息系統”和“深圳智慧黨建系統”發起申請，接收黨委選擇：南方科技大學XX學院黨委。

溫馨提醒：

1.《介紹信》上的信息必須完整、真實，黨員要先核對自己的個人信息，如身份證號碼（要顯示完全，不能打星號）、民族、政治面貌等。

2.《介紹信》上的蓋章須是黨委公章，公章要清晰。

【2024】南方科技大學各學院黨委聯系信息.pdf

（二）團員組織關系

具體轉接工作開始時間以各學院團組織通知為準。

【2024】研究生團組織關系轉接流程指引.pdf

二、戶口遷移

（一）凡被我校錄取的非深圳市戶籍新生，入學時可以自愿選擇是否辦理戶口遷移手續，戶口遷移實行自愿原則， 新生可將戶口保留原籍也可遷移至學校，本市戶口的學生不辦理戶口遷移手續。

戶口遷移地址：廣東省深圳市南山區學苑大道1088號南方科技大學，入學后將戶口遷移證交給南科大各院系。

（二）每年10月1日前新生遞交入戶資料。逾期未交資料的，視為自動放棄戶籍遷移，學校不再為其辦理戶口遷入手續。

（三）學生集體戶口需集中進行辦理，時間周期較長，戶籍遷移期間學生需保管好身份證等相關證件，以免丟失。戶籍遷移期間無法補辦身份證、護照、港澳通行證等證件，戶籍遷入學校后再行辦理。

【2024】新生入戶所需資料及整理順序.pdf

三、檔案轉遞

研究生檔案應通過機要函件或高校學生檔案專用EMS轉遞至我校各系（院），原則上不得由研究生本人自行帶至我校。

【2024】各院系負責檔案工作老師聯系信息.pdf