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各位2024級擬錄取研究生：

為方便辦理檔案、黨團組織關系轉移等事宜，現將有關事宜通知如下：

一、人事檔案調轉

非全日制或定向考生檔案不接收，全日制非定向類別的考生，請按規定將人事檔案轉來學校。

調檔函電子版由各招生單位提前發給考生，調檔函紙質版將隨錄取通知書寄發，請及時將調檔函送交檔案主管部門。

1.應屆生將調檔函遞交本科/碩士畢業學校，由學校寄至我校學生工作部學生信息中心。

2.非應屆生將調檔函遞交檔案部門，由檔案部門按調檔函要求寄至我校學生工作部學生信息中心。

3.檔案接收單位：廣東外語外貿大學學生工作部學生信息中心

地址：廣東省廣州市白云區白云大道北2號廣東外語外貿大學第一教學樓北樓203學生檔案綜合事務室

收件人：曾老師

聯系電話：020-36206953

聯系郵箱：gwxgbdak@163.com

郵編：510420

4.轉檔注意事項

（1）僅接收EMS郵寄檔案，需寄付。其他快遞公司、到付一律拒收。

（2）檔案袋必須密封并加蓋公章，否則不予以接收。

（3）檔案袋封面請務必注明：姓名、擬錄取學院、擬錄取專業、碩士/博士研究生新生檔案。

（4）檔案轉出單位須于2024年9月30日前寄達我校。

二、黨團組織關系轉移

1.全日制非定向類別的中共黨員或28歲以下的共青團員須將黨團組織關系轉來我校。

2．黨員組織關系接轉辦法：（下列方式二選一，具體采取何種方式轉接，應咨詢黨員本人原所在黨組織）

（1）線上轉接方式：使用黨務管理信息系統轉接，直接從網上系統搜索找到“廣東外語外貿大學黨委”進行轉接。

（2）線下轉接方式：黨員學生必須攜帶縣級以上組織部門開具的《中國共產黨黨員組織關系介紹信》，報到后根據學校通知辦理黨組織關系轉接手續，自帶入黨材料的研究生將材料交學院（中心）黨委（黨總支）。

3．黨員組織關系介紹信寫法：

（1）廣東省外考生：抬頭注明“廣東省委教育工委組織處”，具體去往“廣東外語外貿大學黨委”；

（2）廣東省內考生：抬頭注明“廣東外語外貿大學黨委組織部”，具體去往“**學院黨委(黨總支)”。

4.研究生團員組織關系于開學后進行轉接，屆時轉入對應學院具體團支部，廣東國際戰略研究院、外國語言學及應用語言學研究中心、外國文學文化研究院、區域國別研究院的研究生轉入研究生團總支，詳情請咨詢所報考的學院。

5.自帶入黨、入團志愿書等材料的研究生，報到時交學院（中心）輔導員。

廣東外語外貿大學研究生院 學生工作部

2024年5月14日