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一、關于擬錄取的材料提交要求

1. 非定向就業生的檔案：應屆生請將《調檔函》交本科就讀院系，檔案請于9月1日之前通過EMS寄到各錄取院系。往屆生(定向就業除外)請將《調檔函》交檔案主管部門人員，檔案由檔案主管部門于6月15日之前通過EMS寄到各錄取院系。

如考生的檔案分別存放于2個及以上的檔案保管地，請將檔案合并后一并通過EMS寄到各院系。

2. 全體擬錄取生的《思政表》：《上海外國語大學報考攻讀碩士/博士學位研究生思想政治情況表》(可在文末下載)，使用A4紙雙面打印。

個人填寫至“報考專業、研究方向、導師”項即可，“職稱或職務”和“工資級別”這兩項若不清楚可不填。

從“政治思想工作表現”到“考生所在單位審查意見”由考生所在單位填寫，其中：應屆生請交所在學校院系黨總支或黨委填寫蓋章。往屆生如有工作單位，請交由工作單位或人事檔案保管部門辦理;如沒有工作單位，請到戶籍所在地街道、居委會、村組或人事檔案保管部門辦理。

“招生單位審查意見”和“備注”由我校填寫，請考生和考生目前所在單位不要填寫這兩項。

表格由考生本人于6月15日之前快遞寄至各錄取院系。

《思想政治情況表》為入檔材料，將放入人事檔案中，請認真填寫。

3. 定向就業生的協議書：由考生及其所在單位人事部門簽署，我校各院系已通過快遞寄出，請考生收到后于6月15日之前通過EMS寄送一份至各錄取院系,考生請自留一份,另一份由考生所在單位人事部門留存。請不要在協議上做任何改動,否則視為無效協議。

4. 學費：所有同學均需繳納學費，繳費平臺網址、具體金額及繳費辦法請見6月底或7月初隨錄取通知書寄出的繳費通知。請務必按要求操作，我校只接受網上繳費，不接受現場繳費。

5. 錄取通知書：未通過我校進一步審查的(如發現有提供虛假信息、未在規定時間內寄送相應材料等)將被取消擬錄取資格;順利通過我校進一步審查的，將收到我辦于6月底或7月初寄出的錄取通知書。

6. 為確保入學報到期間身份核驗順利通過，請考生在入學報到前不要更改姓名或整容。

7. 寄送地址：各錄取院系接收上述檔案、思政表的地址信息請見文末附件。

8. 關于新生辦理戶口遷移的事宜，我校將另行通知。

9. 有關擬錄取的相關問題，請咨詢我校研究生院。咨詢電話：021-67701997、021-35373072，咨詢郵箱: shisuyzb@vip.126.com

二、關于黨團關系

1. 新生黨員組織關系轉入說明

新生黨員須辦理黨員組織關系轉入(定向就業生不需要辦理)，具體說明如下：

(1)【上海市轉入】上海市內黨員組織關系全部無紙化在線接轉。黨員本人向當前所在黨支部提出組織關系轉出申請，請黨組織通過上海智慧黨建系統(https://www.shdgxt.cn)在線轉出。接收的黨組織抬頭為“中共上海外國語大學某某學院委員會”，如“中共上海外國語大學新聞傳播學院委員會”。系統內如搜不到相關學院黨委名稱，可選擇“中共上海外國語大學委員會”轉入。擬轉入的黨支部名稱需同錄取學院確認。

(2)【外省市轉入】外省(市)黨員組織關系的轉接，可憑紙質介紹信轉入。黨員本人向當前所在的黨支部提出組織關系轉出申請，黨組織為黨員開具有效期內的介紹信，入學報到時本人將紙質介紹信(右上角注明專業和學號)轉交錄取學院。接收的黨組織抬頭為“中共上海外國語大學某某學院委員會”，如“中共上海外國語大學新聞傳播學院委員會”。介紹信中轉入的單位填寫黨支部名稱，名稱需同錄取學院確認。學院尚不明確支部名稱的可統一填寫為“年級+專業名稱+學生類別”，如“2024級外交學博士生”、“2024級新聞學碩士生”、“2024級翻譯碩士(英語口譯)”、“2024級英語專業本科生”。介紹信有效期為90天。

(3)【“黨員e家”注冊】入校報到后一周內所有新生黨員均需完成校內“黨員e家”小程序的注冊，以便納入黨員在線管理。具體操作指南參見組織部官網，網址如下：(http://zzb.shisu.edu.cn/53/0c/c477a152332/page.htm)。

(4)【黨員檔案】正式黨員的發展黨員材料請按照調檔要求隨個人綜合檔案一起寄至學校，本人請勿攜帶黨員檔案。預備黨員的發展黨員材料需所在黨組織單獨寄送至錄取學院黨組織，以便接續發展。

(5)【特別提醒】根據發展黨員工作的相關政策精神，離黨員發展或轉正審批不足3個月的，須在當前黨組織完成審批后再轉出組織關系，否則易因時間接續問題影響正常的發展或轉正審批。

(6)有關黨組織關系轉接的相關問題，請咨詢我校黨委組織部，咨詢電話：021-67701310，咨詢郵箱：zzb@shisu.edu.cn。

2. 新生團組織關系轉入說明

(1)調檔過程中需轉團組織關系的請注意：

團組織關系請隨檔案寄送。“智慧團建”系統團組織關系請在入校后根據院系通知轉入，請不要提前轉至上外。團員證請隨身攜帶，請勿放入檔案內。團員證如遺失，可在畢業學校進行補辦或報到后在我校補辦。

有關團組織關系轉接的相關問題，請咨詢我校團委，咨詢郵箱：twzzb@shisu.edu.cn。

上海外國語大學研究生院

招生與綜合辦公室

2024年5月21日