各位考生：

根據教育部和學校相關工作要求，我校2024年擬錄取的考生須按時完成調檔、黨團組織關系轉接等相關手續，具體要求如下：

一、調檔

1.調檔函預計6月初寄至學生本人，寄出后將在各班QQ群內公布郵寄單號，請各位同學收到調檔函后盡快辦理個人檔案郵寄（黨員同學還需同步郵寄黨員檔案），原則上應于7月3日前寄至湖北醫藥學院研究生院。請通過“機要郵寄”或“郵政EMS”的方式郵寄檔案，其他郵寄方式不予接收。檔案寄出后考生務必隨時關注檔案去向，若郵寄過程中檔案遺失由考生本人承擔責任。

檔案寄送地址及收件人： 湖北省十堰市人民南路30號湖北醫藥學院研究生院（科教樓1603室），陳老師，0719-8878051，郵編：442000。請在檔案袋右上角注明“2024級碩士檔案+錄取專業+考生姓名”字樣。

2.湖北醫藥學院和湖北醫藥學院藥護學院的應屆本科生由學校整體辦理檔案轉接手續，不單獨發放調檔函。

3.非全日制研究生和全日制定向就業研究生不轉檔案，不發放調檔函。

二、錄取通知書發放

錄取通知書預計6月初寄出，請考生收到錄取通知書后妥善保管，入學報到時攜帶通知書原件報到。

三、黨組織關系轉接

全日制非定向研究生黨員必須把組織關系轉接到我校（6月份黨費應在原單位/原學校繳納），具體轉接要求由各學院研究生黨支部書記通知，請關注所在學院的有關通知。非全日制研究生和全日制定向研究生的黨組織關系保留在人事檔案所在黨組織，不需要轉接到學校。

四、團組織關系轉接

團員須通過“智慧團建”線上登記辦理團組織關系轉接。轉入團組織名稱見附件1，原則上要求在7月10日前完成。

轉接原因為“升學”，畢業去向為“湖北醫藥學院”，轉入學校所在地詳細地址：湖北省十堰市人民南路30號湖北醫藥學院。

五、溫馨提示：

1.調檔函接收地址和通知書接收地址一定是考生本人可接收快遞的地址，且地址需詳細完整，寫清所屬市、區（縣）、街道，并保持聯系手機暢通。

2.填寫通訊地址時，家庭地址務必按照“省份-市-區縣-街道/村鎮-門牌號/房號”的順序填寫；單位地址務必按照“省份-市-單位地址-單位名稱-部門/學院-科室/班級”的順序填寫。

3.為確保檔案安全，請檔案管理部門盡可能使用“機要郵寄”轉接檔案。

研究生院

2024年6月6日