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為維護學校正常教學秩序，加強研究生學籍的注冊管理，根據《普通高等學校學生管理規定》（教育部令第41號）、《高等學校檔案管理辦法》（國家檔案局令第27號）、《海南大學研究生學籍管理規定（修訂）》（海大黨政辦〔2023〕56號）等相關規定，現將2024級研究生新生報到注冊有關事項通知如下：

一、根據學校最新通知，2024年8月30日-31日為2024級研究生新生報到時間，請各培養單位根據本單位實際情況安排好研究生新生的報到工作。

二、研究生新生入學資格初步審查

按國家招生規定錄取的研究生新生，持學校簽發的《錄取通知書》，按入學通知的有關要求和新生入學須知相關指引到學校辦理入學手續。各培養單位在研究生新生報到時須對其入學資格進行審查，審查發現有違反國家招生規定情形的，取消入學資格。

注冊前主要審查但不限于以下方面：

1.新生本人、身份證件、錄取通知書和考生檔案等是否一致。

2.所有研究生新生均須符合錄取專業的報考條件，以下方面在復試錄取時因無法核查，注冊前須重點審查：

①應屆本科畢業的碩士研究生新生報到時須獲得本科畢業證書。

②免試研究生報到時須本科畢業并獲得學士學位。

③應屆碩士畢業的博士研究生新生（不含碩博連讀）報到時須碩士畢業或取得碩士學位。

3.在報名或入學考試中未違反國家法律、法規和教育部及學校有關規定。

4.錄取手續及程序合乎國家招生規定，錄取資格真實、合法合規。

初步審查合格的研究生新生辦理報到手續；體檢合格、完成繳費的研究生新生予以注冊，獲得學籍。

三、研究生新生入學資格處理及提交材料

1.因故不能按期入學的研究生新生，應當在報到日之前通過培養單位向研究生院提交書面請假申請，請假一般不得超過兩周。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

2.研究生新生申請保留入學資格的情形和程序按《海南大學研究生學籍管理規定（修訂）》（海大黨政辦〔2023〕56號）及國家相關規定執行。

3.各培養單位在9月20日前，填寫并報送《2024年研究生新生注冊情況表》。電子版發至yjsxj@hainanu.edu.cn，紙版材料簽字蓋章送至研究生院培養辦。

4.新生入學后的3個月內培養單位須按《海南大學研究生學籍管理規定（修訂）》（海大黨政辦〔2023〕56號）對新生進行復查。請各培養單位于2024年11月30日前提交2024級研究生新生入學資格復查登記表，電子版發至yjsxj@hainanu.edu.cn，紙版材料簽字蓋章送至研究生院培養辦。

四、新生學籍自查

新生務必在2024年11月15日至2024年11月30日登陸學信網（https://www.chsi.com.cn）自查本人學籍信息。重點關注錄取照片是否本人，專業名稱與錄取專業是否一致，出生日期與身份證的出生日期是否一致。如有錯誤請及時報告給學院，由學院向研究生院培養辦反映。新生學籍電子注冊工作是加強高校學生學籍管理的主要手段，是發放學歷、學位證書的重要依據，如學生未按時完成自查，因學籍信息錯誤引起的后果由學生本人承擔。

特此通知。