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根據(jù)教育部要求，現(xiàn)將有關調取人事檔案(以下簡稱“調檔”)事宜通知如下：

一、調檔事宜

1.調檔對象

被我校待錄取的所有全日制考生，包括全日制的一志愿考生和調劑考生。

2.調檔時間

待錄取全日制考生的人事檔案應于2025年5月20日前調入待錄取學院。學院將根據(jù)收到檔案時間，分批在學院網(wǎng)站公布。

3.調檔要求

(1)調檔函參考模板(見附件1)，正式調檔函請考生在待錄取學院網(wǎng)站查看相關通知，若有問題請及時聯(lián)系待錄取學院。

(2)應屆本科畢業(yè)生，若在5月20日前人事檔案無法按時寄達，須提供“應屆本科畢業(yè)生檔案審查證明”(參考模板見附件2)，并在5月20日前按調檔函上地址寄往或送達待錄取學院。

(3)檔案(含檔案審查證明)沒有按時寄達或檔案審查不合格的，取消待錄取資格，并將檔案退還原單位。

注：人事檔案寄送請務必按檔案寄送要求進行，確保安全、及時。

二、其他事宜

1.待錄取考生，報教育部錄檢，錄檢通過的考生經(jīng)教育部批準后正式錄取。

2.正式錄取考生，預計在6月底前通過EMS寄發(fā)錄取通知書(寄送地址和聯(lián)系電話以報名時現(xiàn)場確認的郵寄地址和手機等聯(lián)系信息為準;確有變更的，請及時聯(lián)系錄取學院修改)。

3.待錄取考生的黨團關系、戶口等畢業(yè)轉接手續(xù)，須等教育部審核批準正式錄取之后持正式錄取通知書辦理。具體辦理事宜和要求，將在寄送的“入學須知”中說明，請考生按要求辦理，并在入學報到時將戶口、黨團關系交錄取學院。

4.各學院聯(lián)系人

詳見https://grs.hdu.edu.cn/2025/0423/c1721a277751/page.htm