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為便于擬錄取碩士研究生，特別是應屆本科畢業生，提前登記信息、準備相關材料、辦理離校手續，現將有關事宜通知如下，請同學們根據實際條件適時準備。

一、碩士新生人事檔案

1.全日制非定向就業和定向就業少數民族高層次骨干人才非在職碩士研究生新生(以下簡稱新生)的人事檔案(或稱學生檔案，下同)原則要求在6月30日至8月25日期間按照本通知指定的地址和方式速遞至華北電力大學。

2.按國家要求，非全日制定向就業新生人事檔案不轉入我校。

3.華北電力大學(北京校部)的本科生考研(保研)到本校的，其新生檔案由華電本科生畢業所在學院匯總后交到華電本科生人事檔案室，再由華電本科生人事檔案室清點造冊后統一移交至華北電力大學沙河院區檢查、審核、查漏補缺等。

4.辦理調檔的新生，持《調檔函》到檔案所在單位，按照《調檔函》要求辦理調檔手續。《調檔函》可以下載，下載方式和時間另行通知;密封自帶檔案出現檔案破損或拆裂的我校拒不接收。

5.特別要求：務必將《調檔函》下聯信息工整地填寫齊全，并剪切貼于牛皮紙檔案袋外速遞，不貼《調檔函》下聯的學校有權拒收。按照國家要求，檔案速遞原則上以郵政EMS形式寄出。

6.檔案EMS郵寄地址:

北京市昌平區史各莊街道北農路2號華北電力大學教四樓D218室沙河院區檔案接收點

郵編：102206

收件人：王老師

聯系電話：010-58913868、010-58913866

7.極少數新生檔案通過機要途徑到校的，由華北電力大學黨政辦機要室代收和統一暫存，并于開學后與沙河院區清點移交。

8.極個別新生檔案通過順豐等商業速遞途徑到校的，由學校速遞接收點代簽和統一暫存，并于開學后與沙河院區清點移交。

9.學生人事檔案原則上不允許自帶，因特殊原因只能自帶的，檔案必須密封好，不能擅自打開、損毀，開學后直接移交沙河院區。

二、黨、團組織關系

1.全日制非定向就業學生及全日制定向就業脫產學習的學生應轉黨團關系。

2.非全日制學生黨、團組織關系均不轉入我校。

3.除個別未對接全國組織關系轉接系統的黨組織所屬黨員外，其余全部通過線上方式轉入組織關系。研一新生：轉入黨組織全稱為“中國共產黨華北電力大學沙河院區委員會”;轉入黨組織簡稱為“華北電力大學沙河院區黨委”(黨組織編碼：011100222667)。

4.團員的組織關系在入學后由新生班級團支部統一在“北京共青團”系統辦理，具體安排開學后學院團委(總支)另行通知。

三、戶口遷移

根據京公人管字(2001)570號《關于印發高等學校及普通中等專業學校錄取本市新生不辦理戶口遷移規定的通知》要求，北京市和上海市生源不需要辦理戶口遷移;其它省(自治區、直轄市)生源根據公安部戶籍管理七項規定“(四)考取普通高等學校、普通中等專業學校的學生，入學時可以自愿選擇是否辦理戶口遷移手續”。

(一)全日制非定向就業學生及定向就業少數民族高層次骨干人才非在職學生自愿辦理戶口遷移。注意事項如下：

1.我校北京校部應屆畢業的、且戶口已遷入我校的新生，需申請辦理所內移居，否則視為自動放棄戶口遷入我校研究生班級，兩年后將強制遷回原籍。

2.來自北京地區其他高校應屆畢業的、且戶口已是北京市學生臨時戶口的新生，集體落戶時交《常住人口登記卡》。

3.外地生源的新生需辦理戶口遷移手續。

4.非全日制定向就業學生不辦理戶口遷移，戶口遷移按定向協議規定執行。

(二)辦理戶口遷移手續的同學，憑錄取通知書到當地派出所開具戶口遷移證，注意事項如下：

1.遷移證上的姓名和身份證號碼與錄取通知書必須一致;戶口遷移證上所有內容要清晰、準確。

2.在當地派出所開出的戶口遷移證要符合要求。特別提醒的是，“遷移原因”應填寫：“大中專招生”;“遷往地址”應填寫：“北京市昌平區北農路2號院”。

3.戶口遷移證出生地、籍貫兩項內容填寫格式為：省、自治區的名稱或通用簡稱加市，或直轄市加區，農村填至鄉、鎮，如“西藏拉薩市當雄縣”，“北京市西城區”。未寫明的必須要求當地派出所手寫補充，并在手寫處加蓋戶口專用章。

4.請新生在戶口遷移證背面左上部，用鉛筆(請勿使用其它種類筆)注明本人班級、姓名、聯系電話和原籍派出所戶籍電話。妥善保管好自己的戶口遷移證，切勿丟失，戶口遷移證請自行復印多份留存備用。

5.如新生將戶口遷移證不慎丟失，需回原戶籍派出所補打戶口遷移證，方能落戶。必要時可由原戶籍派出所與北京市昌平區史各莊派出所溝通，證實暫未落戶。

6.新生入學時請帶上戶口遷移證，戶口遷移證集體落戶不受有效期限制。保衛處戶籍辦公室在9月下旬發通知，學院統一收取落戶材料，核驗招生信息，向北京市公安局昌平分局申請報批，經北京市公安局昌平分局審批通過后，預計12月下旬到史各莊派出所開始辦理入戶。

7.新生入學時若不遷移戶口，視為自動放棄戶口遷移，之后不能再辦理戶口遷入。在校學習期間不予辦理戶口遷出，請慎重選擇是否將戶口遷入學校。

8.學生在當地辦理戶口遷移時，如有新的戶籍管理規定出臺，以當地派出所要求為準。

研究生招生辦公室

2025年4月29日