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各位考生：

碩士研究生擬錄取工作已結束，擬錄取名單經學校研究生招生領導小組審核后，已在官網(wǎng)公示。待省教育考試院、教育部審核通過后方為正式錄取。現(xiàn)將之后考生需要關注的工作安排如下：

一、體檢

擬錄取考生，可自行到國家二級及以上醫(yī)院（或河南師范大學校醫(yī)院）進行體檢。考生于5月10日前，憑姓名、考生編號（即準考證號）、身份證號，在電腦上登錄“河南師范大學研究生招生管理系統(tǒng)-考生端”（網(wǎng)址：https://zhaosheng.eol.cn/10476/main/user/index），并在其“錄取材料收集”中，將體檢表上傳，紙質版入學報到時交到學院。（體檢表樣表見附件1，只需包括表中內容即可）

二、調檔

（一）調檔相關要求及說明

非全日制碩士研究生原則上僅招收在職定向就業(yè)人員，不需要調檔。

非定向就業(yè)的全日制碩士研究生必須調檔，定向就業(yè)的全日制碩士研究生簽訂定向協(xié)議后也不需要調檔。

1. 錄取為全日制非定向的考生，檔案轉至河南師范大學后，方可享受國家助學金。國家助學金是否發(fā)放、發(fā)放的起始月份，均視檔案審核情況決定。

2. 考生檔案必須齊備，密封完好（切勿私自開封），黨團材料一般封入其中。若黨團材料未封入其中的，請考生確保密封完好，開學時交給所在學院。第一學歷非本科的考生，須確保檔案中有第一學歷學籍檔案材料。

3.請考生務必按調檔函的“檔案郵寄地址及聯(lián)系方式”進行郵寄。若考生檔案未按調檔函的“檔案郵寄地址及聯(lián)系方式”進行郵寄，造成檔案丟失等情況，由考生自行承擔后果。

4.檔案轉至我校后一般情況下不予退回（取消錄取資格者除外）。

（二）各學院檔案郵寄地址及聯(lián)系方式 詳見：https://www.htu.edu.cn/yjsxy/2025/0428/c2806a343902/page.htm

（三）調檔及郵寄錄取通知書準備

根據(jù)近期反饋，部分考生存在個人郵寄地址變更，或者報名時檔案所在單位與目前情況不一致的情況。

為保證后續(xù)工作的順利進行，我校開通了研究生管理系統(tǒng)的檔案管理部門和通知書郵寄地址變更的功能模塊。請需要修改檔案管理部門、通知書郵寄地址及聯(lián)系電話的考生在5月25日前完成修改提交工作（操作流程見附件2）。逾期未確認的，將按照網(wǎng)上報名時填寫的相關內容進行調檔函的制作和通知書郵寄工作。

推免擬錄取考生的考生編號詳見附件3

我校2025級碩士研究生錄取通知書計劃于6月中旬寄發(fā)。自取僅限能入校領取的考生，屆時請攜帶身份證（或學生證），具體時間由各學院通知，不再另行發(fā)布。

（四）調檔函獲取方式（調檔函下載功能6月10日開通）

所有考生（包括本校考生）均憑姓名、考生編號（即準考證號）、身份證號，登錄“河南師范大學研究生招生管理系統(tǒng)-考生端”自行下載調檔函。（網(wǎng)址：https://zhaosheng.eol.cn/10476/main/user/index）

請彩色打印本人的“調檔函”前往調檔。

特別提醒：檔案實際所在單位與報考填寫信息不一致的考生，需及時更新檔案所在單位信息，以確保調檔函信息無誤。

三、組織關系轉移

黨組織關系：

目前除特殊地域或行業(yè)系統(tǒng)外，全國大部分地區(qū)和高校都可以直接通過全國黨員管理信息系統(tǒng)發(fā)起線上組織關系轉接。無法通過全國黨員管理信息系統(tǒng)轉接的，需要攜帶紙質組織關系介紹信，介紹信抬頭為中共河南師范大學委員會，轉入單位需要具體到各學院，如中共河南師范大學XXX學院委員會XXX黨支部。轉接前請聯(lián)系學院黨委組織員老師（聯(lián)系方式見下表），確定擬轉入單位全稱。

不需調檔的非全日制碩士研究生原則上不需要轉接組織關系，如有其它疑問可聯(lián)系。

詳見：https://www.htu.edu.cn/yjsxy/2025/0428/c2806a343902/page.htm

團組織關系：

新生入學一個月內，學校團組織會在“智慧團建”系統(tǒng)建立班級團組織，屆時新生及時將團關系轉入。

特別提醒：新生入學前，暫不進行團組織關系的轉移。

團組織關系轉接介紹信抬頭為：共青團河南師范大學××院（部）委員會

團組織關系轉移方面若有其他問題，請咨詢校團委，電話：0373-3329072。

共青團員需辦理團組織關系轉移（入學后辦理）；中共黨員（含預備）需辦理黨組織關系轉移；其他考生無需辦理。組織關系轉移介紹信不放入檔案，開學時由本人交到所在學院。

河南師范大學研究生院

2025年4月30日    

附件：1、河南師范大學研究生身體復查表.docx

2、郵寄地址確認操作流程.docx

3、推免擬錄取考生編號.xlsx