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學校將于2025年5月9日10:00開通“2025年碩士擬錄取考生信息填報系統”，請擬錄取考生憑考生編號、姓名、身份證件號碼登錄，于2025年5月16日之前在系統內核對相關信息并完成有關程序。

系統網址：http://yanzhao.hust.edu.cn/Master/SigninLq.aspx

一、檔案調取

凡錄取為“非定向就業”的考生須按規定及時將人事檔案調往我校。“少數民族骨干計劃（非在職）”考生按規定調取檔案。

考生在系統內核實確認檔案所在地相關信息是否準確，如下圖所示。

經錄取院系審核后，可從系統打印《調檔函》（建議用彩色打印）。

考生憑《調檔函》主動與檔案管理部門聯系，在規定時間內完成調檔手續。

特別提醒：

1. 請注意《調檔函》上列明的檔案接收地址、時間及有關要求。未按要求完成調檔程序，造成無法按時發放錄取通知書或無法正常入學報到或被錄取的，由考生自行承擔責任。

2. 除必須采用機要渠道的單位外，其他人事檔案建議用快遞方式，寄送至調檔函所示地址及聯系人。

3. 本校應屆錄取考生無需下載《調檔函》。

二、黨團組織關系轉接

黨團組織關系轉接的院系信息在系統內可查詢，如下圖所示。

1.具備使用全國黨員管理信息系統條件的轉出黨組織，應通過全國黨員管理信息系統組織關系轉接子系統，轉接黨員組織關系，搜索二級單位黨委全稱發起轉出，無需開具紙質組織關系介紹信。新黨員來校報到后及時向接收黨組織報告組織關系接轉情況，辦理轉入手續。例：某新黨員通過全國黨員管理信息系統轉入物理學院黨委，轉出黨組織在全國系統中搜索并選擇“中共華中科技大學物理學院委員會”，發起轉出。

2.對暫不具備通過全國黨員管理信息系統條件接轉的，可通過紙質組織關系介紹信轉接。組織關系介紹信抬頭填寫二級單位黨委全稱，去處一般應寫單位名稱。例：某新黨員轉入物理學院黨委，介紹信抬頭應填“中共華中科技大學物理學院委員會”，去處應填“華中科技大學物理學院”。

3.團組織關系：應由團員個人或轉出團組織通過“網上共青團·智慧團建”（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）進行轉接，申請轉入組織應選擇“團湖北省委-華中科技大學團委-錄取院系團委-相應接收的團支部”，其他轉接信息應如實填寫，無需再開具紙質組織關系介紹信。經轉入單位審批、分配團支部后即轉接完畢。北京、廣東、福建的團員應使用相應省份智慧團建系統進行相應操作。

三、定向協議簽署

擬錄取全日制定向生（含專項計劃）在系統內核對定向單位相關信息，如下圖所示。

定向協議由研究生院招生辦公室統一印制，由擬錄取院系寄送給考生。請定向考生（含專項計劃）在收到定向協議后，再次核對個人信息及定向單位信息，由單位人事部門或相關部門簽字蓋章后在規定時間寄回學校。如有延誤，將有可能影響最終錄取資格。

四、錄取通知書領取方式及通訊地址確認

請考生在系統選擇錄取通知書領取方式。本校應屆錄取考生可按院系研究生科的通知現場領取。如選擇郵寄方式，請在系統內填寫詳細通訊地址（通訊地址務必詳細到住址或辦公地址房間號）、接收人姓名和聯系方式，以免錄取通知書無法簽收或丟失。

錄取通知書寄送時間預計為6月下旬。我校錄取通知書寄送統一使用順豐或者郵政快遞，請考生關注“順豐速運”和“EMS中國郵政速遞物流”微信公眾號，及時查收錄取通知書寄送信息。

注：因各高校畢業時間尚未確定，請應屆畢業生謹慎填報校內宿舍地址，以免因離校后無法接收錄取通知書。

如登錄系統或對有關事項有疑問的，可在工作時間聯系學校研招辦 027-87541746，或向各院系研究生科咨詢。