各位考生：

為保障研究生招生錄取及后續工作順利進行，現就2025年擬錄取研究生辦理檔案轉寄、錄取通知書郵寄、組織關系轉接和戶口遷移等事項通知如下，請擬錄取考生按以下要求及時辦理。

一、檔案轉寄

憑調檔函辦理，一般應在7月10日前完成寄送。

1.本校應屆畢業考生，無需辦理調檔手續，由校研究生院與校檔案館協商，統一辦理校內檔案轉調。

2.外校全日制非定向考生，均須將檔案轉入學校，檔案轉入學校后方能享受國家和學校有關獎助政策；非全日制定向考生檔案無需轉入我校（不開具調檔函）。

調檔考生可于5月30日以后，登錄“湖北工業大學研究生招生考生平臺”下載調檔函。

3.人事檔案寄送務必按檔案寄送要求進行，請選擇郵政快遞EMS或機要寄送，確保安全、及時。考生將檔案直接寄送至錄取學院，2025年各學院接收檔案地址及聯系方式見附件。

二、錄取通知書郵寄

我校預計在6月17日左右通過郵政EMS寄送錄取通知書。考生可于5月30日-6月12日期間，登錄“湖北工業大學研究生招生考生平臺”完成通知書接收地址信息核對及變更。

三、黨（團）組織關系轉接

1.黨員組織關系轉接

一般應通過“全國黨員管理信息系統”線上轉接，轉入黨組織為“中共湖北工業大學xxxx支部委員會”（支部名稱詳詢學院研究生輔導員）。暫未開通線上轉接的地區可通過開具紙質組織關系介紹信轉接，并提供黨員信息采集表，介紹信抬頭單位填寫：“中共湖北工業大學委員會組織部”，所去單位填寫“中共湖北工業大學xxxx支部委員會”。

2.團員組織關系轉接

新生為共青團員者，需要通過“網上共青團·智慧團建”系統（https://zhtj.youth.cn/zhtj/），辦理團組織關系轉接，進行組織關系網上轉接的過程中，轉入組織需搜索確認到“湖北工業大學xx學院xx團支部”（支部名稱詳詢學院研究生輔導員）。

四、戶口遷移

1.戶口遷移實行自愿原則，憑正式錄取通知書辦理。

2.戶口遷移地址：“湖北省武漢市洪山區湖北工業大學”。

3.湖北省內戶籍考生只需到學校報到后填寫申報戶口登記表即可。

4.湖北省外戶籍考生需憑《居民身份證》《居民戶口簿》《錄取通知書》正聯到當地派出所辦理《戶口遷移證》；戶口遷移證上的個人信息須與招生錄取信息一致；遷移地址為“湖北省武漢市洪山區湖北工業大學”；入學報到后以班級為單位集中上交以上資料。

5.非全日制定向類別考生一律不轉戶口。

6.戶口政策若有變化，以學校保衛處戶籍科最新通知為準，咨詢電話：027-59750266。

湖北工業大學研究生招生考生平臺網址如下：

https://yjs.chaoxing.com/pp/#/examinee/master/user/254156/login

附件：2025年各學院接收檔案地址及聯系方式

湖北工業大學研招辦

2025年5月29日