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為做好我校2025級研究生新生檔案、組織關系轉接工作，現將相關事宜通知如下：

檔案轉接

2025級研究生新生檔案可通過以下兩種方式，自帶或郵寄至學校：

1.新生于開學時將檔案自帶至學校，自帶檔案要求必須密封完好，不得拆封，如檔案拆封，則不予接收。

2.以郵政EMS或者機要的方式將檔案郵寄至學校，郵寄信息見下表（紙質版調檔函將隨錄取通知書一同郵寄）。

檔案內應包括高中及以后各階段的學習、工作檔案。非應屆畢業生且有工作經歷的考生，檔案內應有人事關系、離職手續或解除勞動合同關系證明等材料。

各學院檔案接收地址詳見：https://yjsy.ccut.edu.cn/info/1091/2944.htm

黨組織關系轉接

一、接轉對象

2025級全日制研究生新生黨員需將黨組織關系轉入我校。

二、新生黨組織關系轉接要求

1. 新生黨員須通過“全省黨員管理信息系統”進行網上轉接，通過系統轉接后不需開具紙質介紹信。

（1）新生黨員所在原黨組織關系在吉林省外的考生轉接過程中“接收黨組織”填寫“中共長春工業大學委員會”，“接收支部”填寫下表中所列具體黨支部；

（2）新生黨員所在原黨組織關系在吉林省內的考生直接轉接至下表中所列具體黨支部；

2. 新生黨員所在原黨組織不具備網上轉接條件的，由原黨組織關系所在黨組織（具有審批預備黨員權限的基層黨委）開具黨組織關系介紹信。介紹信抬頭填寫“中共長春工業大學委員會”，轉往單位填寫下表中所列具體黨支部，黨組織關系介紹信開學報到時交至學院黨委。

各學院接收黨支部名稱詳見：https://yjsy.ccut.edu.cn/info/1091/2944.htm

三、黨員檔案轉接要求

黨員檔案可與學籍檔案一并郵寄，也可報到時交至學院黨委，由學院黨委統一將新生黨員檔案中《入黨志愿書》制作為PDF文件使用U盤、光盤等移動存儲介質統一報送至黨委組織部審核。

團組織關系轉接詳見：https://yjsy.ccut.edu.cn/info/1091/2944.htm

一、接轉對象

錄取為我校2025級的研究生入學新生（未滿28周歲的黨員、團員）需將團組織關系轉入。

二、具體要求

1.由原團組織關系所在團組織開具團組織關系介紹信。介紹信抬頭填寫“共青團長春工業大學委員會”。

2. 團員新生請保管好團員檔案（團員檔案可與學籍檔案一并郵寄）、團員證及“智慧團建”系統個人賬號、密碼 。入學后,由學院組織相關轉接工作，具體轉接要求及流程可在收到錄取通知書后加入學院新生QQ群咨詢學院研究生輔導員。